Утративший силу
Для удаления связи с документом (не дочерним к данному) выбирается строчка с наименованием документа и нажимается кнопка «Удалить связь с документом». Система удаляет строки из разделов «Связанные документы» текущего документа и связанного.
Просмотреть печатную форму можно, нажав пиктограмму напротив нужного документа. Система откроет просмотрщик в отдельном окне. Данное окно можно развернуть на весь экран.
В картотеке электронных документов имеется возможность сортировать, откладывать на дальнейшую обработку, присваивать различные теги документам: срочно, важно и т.д.
Для добавления собственного тега в картотеке необходимо нажать кнопку «Добавить папку» (рисунок 110).
Система выводит диалоговое окно, в котором необходимо ввести наименование папки и нажать кнопку «Добавить».
Папка доступна только пользователю, добавившему её. Другие пользователи при входе в картотеку ее не видят.
В открывшемся окне необходимо ввести наименование папки (для вывода всех доступных папок можно использовать пробел). При поиске выводятся только папки, созданные вручную, системные папки не выводятся. Из выпадающего списка необходимо выбрать папку и нажать «Добавить в список» (рисунок 113).
Папка добавится в список папок для документа. При необходимости добавить документ можно сразу в несколько папок. После чего нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 114).
Также возможно просто «перетащить» электронный документ указателем мыши в нужную папку (рисунок 115).
При выборе папки в дереве папок система фильтрует документы по тегу. Отображение в папке имеет набор столбцов аналогично представлению «Все документы» (рисунок 116).
В появившемся окне необходимо выбрать папку из списка добавленных папок для документа и нажать кнопку «Удалить из списка» (рисунок 117).
Папка удалиться из списка папок документа. После нажатия кнопки «Сохранить» электронный документ удаляется из папки.
Пользователь может переименовать созданную вручную папку. Для этого необходимо выбрать папку в дереве папок и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 118). В появившемся окне ввести новое имя папки.
Для удаления папки необходимо выбрать папку в дереве папок и нажать кнопку «Удалить папку» (рисунок 119).
После подтверждения действия папка удаляется из списка. Тег удаляется из всех документов, где он был добавлен, при этом документы, находящиеся в папке, не удаляются.
Приложение «Архив инвестиционных проектов» необходимо для просмотра привязанных к электронным документам инвестиционных проектов с сайтов investproj.ru, investproj.com и проектов Papir (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Приложение доступно всем пользователям, которые имеют роли в сервисе «Электронные документы» или «Управление инвестиционно-строительными проектами».
Слева отображается список организаций, справа – список проектов по выбранной организации (рисунок 120).
Двойное нажатие на проект из списка открывает окно с двумя разделами «Работы» и «Документы» (рисунок 121).
В разделе «Работы» отображается дерево проекта, то есть строится иерархия задач (пакеты работ, работы).
Кнопка «Отобразить данные до уровня» позволяет развернуть данные на определенный уровень (рисунок 122).
Кнопка «Связанные электронные документы» работает подобно функционалу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"). По нажатию кнопки открывается таблица с документами, привязанными к инвестиционному проекту и всем элементам иерархии (пакетам работ, работам).