(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Иерархия связанных документов.
745 × 146 пикс.     Открыть в новом окне Иерархия связанных документов.
Для удаления связи с документом (не дочерним к данному) выбирается строчка с наименованием документа и нажимается кнопка «Удалить связь с документом». Система удаляет строки из разделов «Связанные документы» текущего документа и связанного.
При попытке удалить дочерний документ появится служебное сообщение (рисунок 109).
Сообщение об ошибке.
540 × 111 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Просмотреть печатную форму можно, нажав пиктограмму напротив нужного документа. Система откроет просмотрщик в отдельном окне. Данное окно можно развернуть на весь экран.

Управление папками в картотеке

Создание папки в картотеке

В картотеке электронных документов имеется возможность сортировать, откладывать на дальнейшую обработку, присваивать различные теги документам: срочно, важно и т.д.
Для добавления собственного тега в картотеке необходимо нажать кнопку «Добавить папку» (рисунок 110).
Система выводит диалоговое окно, в котором необходимо ввести наименование папки и нажать кнопку «Добавить».
Добавление папки в картотеку.
701 × 377 пикс.     Открыть в новом окне Добавление папки в картотеку.
Пользовательские папки располагаются под системными, они упорядочены по алфавиту (рисунок 111).
Дерево папок.
310 × 265 пикс.     Открыть в новом окне Дерево папок.
Папка доступна только пользователю, добавившему её. Другие пользователи при входе в картотеку ее не видят.

Добавление документа в папку

Добавить документ в папку можно, нажав на значок в строке документа (рисунок 112).
Кнопка для добавление/удаления документа в/из папки.
1062 × 309 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка для добавление/удаления документа в/из папки.
В открывшемся окне необходимо ввести наименование папки (для вывода всех доступных папок можно использовать пробел). При поиске выводятся только папки, созданные вручную, системные папки не выводятся. Из выпадающего списка необходимо выбрать папку и нажать «Добавить в список» (рисунок 113).
Добавление папок для документа.
808 × 336 пикс.     Открыть в новом окне Добавление папок для документа.
Папка добавится в список папок для документа. При необходимости добавить документ можно сразу в несколько папок. После чего нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 114).
Выбранные папки для документа.
482 × 226 пикс.     Открыть в новом окне Выбранные папки для документа.
Также возможно просто «перетащить» электронный документ указателем мыши в нужную папку (рисунок 115).
Добавление документа в папку.
1219 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Добавление документа в папку.
Система добавит документ в выбранные папки.
При выборе папки в дереве папок система фильтрует документы по тегу. Отображение в папке имеет набор столбцов аналогично представлению «Все документы» (рисунок 116).
Отображение папки в картотеке.
1054 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Отображение папки в картотеке.

Исключение документа из папки

Для исключения документа из папки необходимо нажать значок в строке документа.
В появившемся окне необходимо выбрать папку из списка добавленных папок для документа и нажать кнопку «Удалить из списка» (рисунок 117).
Удаление документа из папки.
560 × 233 пикс.     Открыть в новом окне Удаление документа из папки.
Папка удалиться из списка папок документа. После нажатия кнопки «Сохранить» электронный документ удаляется из папки.

Редактирование наименования папки

Пользователь может переименовать созданную вручную папку. Для этого необходимо выбрать папку в дереве папок и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 118). В появившемся окне ввести новое имя папки.
Редактирование наименования папки.
837 × 342 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование наименования папки.

Удаление папки из картотеки

Для удаления папки необходимо выбрать папку в дереве папок и нажать кнопку «Удалить папку» (рисунок 119).
Удаление папки.
691 × 326 пикс.     Открыть в новом окне Удаление папки.
После подтверждения действия папка удаляется из списка. Тег удаляется из всех документов, где он был добавлен, при этом документы, находящиеся в папке, не удаляются.

Приложение «Архив инвестиционных проектов»

Приложение «Архив инвестиционных проектов» необходимо для просмотра привязанных к электронным документам инвестиционных проектов с сайтов investproj.ru, investproj.com и проектов Papir (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Приложение доступно всем пользователям, которые имеют роли в сервисе «Электронные документы» или «Управление инвестиционно-строительными проектами».
Слева отображается список организаций, справа – список проектов по выбранной организации (рисунок 120).
Приложение "Архив инвестиционных проектов".
907 × 236 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Архив инвестиционных проектов".
Двойное нажатие на проект из списка открывает окно с двумя разделами «Работы» и «Документы» (рисунок 121).
Список работ проекта.
707 × 382 пикс.     Открыть в новом окне Список работ проекта.
В разделе «Работы» отображается дерево проекта, то есть строится иерархия задач (пакеты работ, работы).
Кнопка «Отобразить данные до уровня» позволяет развернуть данные на определенный уровень (рисунок 122).
Кнопка "Отобразить данные до уровня".
605 × 708 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отобразить данные до уровня".
Кнопка «Связанные электронные документы» работает подобно функционалу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"). По нажатию кнопки открывается таблица с документами, привязанными к инвестиционному проекту и всем элементам иерархии (пакетам работ, работам).
Кнопка «Закрыть» закрывает текущий проект и отображается список всех проектов.