(Действующий) Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52292-2004 "Информационная технология....

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
В основной части настоящего стандарта термины, заимствованные из других стандартов, заключены в рамки. В квадратных скобках помещены ссылки на эти стандарты с указанием порядкового номера по библиографии.
В приложениях к настоящему стандарту использованы следующие термины:
- юридическая сила документа, правила документирования, документооборот (ГОСТ Р 51141-98);
- взаимосвязь открытых систем, базовая эталонная модель, уровень, уровень представления, прикладной уровень (ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99);
- байт, цифра, цифровые данные, буква, знак, число, информация (ИСО/МЭК 2382-1-93).
В приложении А приведено описание взаимосвязи понятий "документ" и "электронный документ" с аналогичными понятиями, установленными в других стандартах.
В приложении Б приведены описания терминов, сгруппированных в соответствующих подразделах настоящего стандарта.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области электронного обмена информацией. Приведены термины и определения понятий, относящихся к электронному обмену информацией, и идентифицированы их взаимосвязи.
В стандарте введены базовые понятия, на которых могут быть основаны последующие уточнения, относящиеся к разным техническим областям, а также основные термины, которые должны использоваться неспециалистами при общении со специалистами в области электронного обмена информацией.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 1. Базовая модель
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-94 Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения
ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031-1-2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Модель приложений распределенного учреждения. Часть 1. Общая модель
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1-2001 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10740-1-2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Ссылочная передача данных. Часть 1. Определение абстрактных услуг
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002 Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
АнД - аналоговый документ;
ВОС - взаимосвязь открытых систем;
ИТ - информационная технология;
ЭлД - электронный документ.

4 Общие понятия

4.1 Документ
4.1.1 документ: Объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.
4.1.2 сектор действенности документа: Часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.
4.2 Электронный документ
4.2.1 данные: Интерпретируемое формализованным способом представление информации, пригодное для коммуникации, интерпретации или обработки.[ИСО/МЭК 2382-1] [1]
4.2.2 аналоговый: Относящийся к непрерывным переменным физическим величинам или к данным, представленным в непрерывном виде, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные.[ИСО/МЭК 2382-1] [1]
4.2.3 аналоговая среда: Среда физических объектов (явлений), представленных в виде непрерывных характеристик (физических величин).
4.2.4 аналоговые данные: Данные, представленные физической величиной, которая считается непрерывной переменной и значение которой прямо пропорционально данным или подходящей функции данных.[ИСО/МЭК 2382-5] [2]
4.2.5 аналоговый документ; АнД (аналоговая форма документа): Форма представления документа в аналоговой среде.
4.2.6 дискретный: Относящийся к данным, которые состоят из отдельных элементов, таких как символы, или к физическим величинам, имеющим конечное число различных распознаваемых значений, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные.[ИСО/МЭК 2382-1] [1]
4.2.7 дискретное представление: Представление данных при помощи символов, причем каждый символ или группа символов обозначают одно из возможных значений.[ИСО/МЭК 2382-5] [2]
4.2.8 дискретные данные (символьные данные): Данные, представленные при помощи символов.[ИСО/МЭК 2383-5] [2]
4.2.9 дискретный документ: Дискретная форма представления документа.
4.2.10 электронная среда: Среда технических устройств (аппаратных средств), функционирующих на основе физических законов и используемых в информационной технологии при обработке, хранении и передаче данных.
4.2.11 цифровая среда: Среда логических объектов, используемая для описания (моделирования) других сред (в частности, электронной и социальной) на основе математических законов.
4.2.12 электронный документ; ЭлД: Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде.
4.3 Реализации электронного документа
4.3.1 реализация ЭлД: Отдельный элемент множества, представляющего ЭлД, определенная (т. е. существующая или могущая существовать) в части электронной или цифровой среды.
4.3.2 сектор действенности реализации ЭлД: Часть электронной или цифровой среды, в которой определена (или может быть определена) конкретная реализация ЭлД и установлены требования к реализации.
4.3.3 сектор действенности ЭлД: Объединение всех секторов действенности всех реализаций ЭлД.
4.3.4 воспроизведение ЭлД: Реализация ЭлД, доступная непосредственному восприятию человеком.

5 Документ в социальной среде

5.1 Основные требования
5.1.1 фиксированность (документа): Функциональное свойство документа, состоящее в том, что документ выражает содержащиеся в нем сведения независимо от формы представления.