(Действующий) Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52292-2004 "Информационная технология....

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - в скобках курсивом.
Часть многословного термина, которая может быть опущена в его краткой форме, приведена в скобках светлым шрифтом.
В квадратных скобках после определения приведено обозначение стандарта, в соответствии с которым дано определение вводимого термина.
В ряде случаев после термина приводят необходимые уточнения определяемого термина (в квадратных скобках).
В основной части настоящего стандарта термины, заимствованные из других стандартов, заключены в рамки. В квадратных скобках помещены ссылки на эти стандарты с указанием порядкового номера по библиографии.
В приложениях к настоящему стандарту использованы следующие термины:
- юридическая сила документа, правила документирования, документооборот (ГОСТ Р 51141-98);
- взаимосвязь открытых систем, базовая эталонная модель, уровень, уровень представления, прикладной уровень (ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99);
- байт, цифра, цифровые данные, буква, знак, число, информация (ИСО/МЭК 2382-1-93).
В приложении А приведено описание взаимосвязи понятий "документ" и "электронный документ" с аналогичными понятиями, установленными в других стандартах.
В приложении Б приведены описания терминов, сгруппированных в соответствующих подразделах настоящего стандарта.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области электронного обмена информацией. Приведены термины и определения понятий, относящихся к электронному обмену информацией, и идентифицированы их взаимосвязи.
В стандарте введены базовые понятия, на которых могут быть основаны последующие уточнения, относящиеся к разным техническим областям, а также основные термины, которые должны использоваться неспециалистами при общении со специалистами в области электронного обмена информацией.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 1. Базовая модель
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-94 Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения
ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031-1-2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Модель приложений распределенного учреждения. Часть 1. Общая модель
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1-2001 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10740-1-2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Ссылочная передача данных. Часть 1. Определение абстрактных услуг
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002 Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
АнД - аналоговый документ;
ВОС - взаимосвязь открытых систем;
ИТ - информационная технология;
ЭлД - электронный документ.

4 Общие понятия

4.1 Документ
4.1.1 документ: Объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.
4.1.2 сектор действенности документа: Часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.
4.2 Электронный документ
4.2.1 данные: Интерпретируемое формализованным способом представление информации, пригодное для коммуникации, интерпретации или обработки.[ИСО/МЭК 2382-1] [1]
4.2.2 аналоговый: Относящийся к непрерывным переменным физическим величинам или к данным, представленным в непрерывном виде, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные.[ИСО/МЭК 2382-1] [1]
4.2.3 аналоговая среда: Среда физических объектов (явлений), представленных в виде непрерывных характеристик (физических величин).
4.2.4 аналоговые данные: Данные, представленные физической величиной, которая считается непрерывной переменной и значение которой прямо пропорционально данным или подходящей функции данных.[ИСО/МЭК 2382-5] [2]
4.2.5 аналоговый документ; АнД (аналоговая форма документа): Форма представления документа в аналоговой среде.
4.2.6 дискретный: Относящийся к данным, которые состоят из отдельных элементов, таких как символы, или к физическим величинам, имеющим конечное число различных распознаваемых значений, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные.[ИСО/МЭК 2382-1] [1]
4.2.7 дискретное представление: Представление данных при помощи символов, причем каждый символ или группа символов обозначают одно из возможных значений.[ИСО/МЭК 2382-5] [2]
4.2.8 дискретные данные (символьные данные): Данные, представленные при помощи символов.[ИСО/МЭК 2383-5] [2]
4.2.9 дискретный документ: Дискретная форма представления документа.
4.2.10 электронная среда: Среда технических устройств (аппаратных средств), функционирующих на основе физических законов и используемых в информационной технологии при обработке, хранении и передаче данных.
4.2.11 цифровая среда: Среда логических объектов, используемая для описания (моделирования) других сред (в частности, электронной и социальной) на основе математических законов.
4.2.12 электронный документ; ЭлД: Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде.
4.3 Реализации электронного документа
4.3.1 реализация ЭлД: Отдельный элемент множества, представляющего ЭлД, определенная (т. е. существующая или могущая существовать) в части электронной или цифровой среды.
4.3.2 сектор действенности реализации ЭлД: Часть электронной или цифровой среды, в которой определена (или может быть определена) конкретная реализация ЭлД и установлены требования к реализации.