По нажатию кнопки «Выгрузить в лотус» осуществляется выгрузка печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» в СЭД Lotus Notes.

На изменение печатной формы как в 1С, так и в СЭД Lotus не наложено ограничений.

При выгрузке в СЭД Lotus Notes печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» из обработки «Генерация корректировок» с установленным признаком «Зачет с не участниками ИС» автоматически устанавливается признак «Проверено БУ» и в печатной форме договоры по организации группируются с учетом НДС.

Алгоритм определения учета НДС:

• Осуществляется поиск действующих спецификаций по организации и по договору, если нет ни одной действующей Спецификации, то берется последняя Спецификация в состоянии «Прекратила действие» / «Исполнена» / «Приостановлена»,
• Из найденной спецификаций в табличной части ищется первая строка с товаром/услугой, если указано:
  • «Без НДС», то заполняется «НДС не предусмотрен»,
  • Указан НДС – «в т.ч. НДС»,
  • Если спецификация не найдена, то ничего не указывается.

Пример печатной формы, выгруженной в СЭД Lotus Notes, представлен на рисунке 89.

Отчеты

Проверочный отчет по ответственным менеджерам

Отчет «Проверочный отчет по ответственным менеджерам» предназначен для получения информации по договорам ответственного менеджера.

Отборы:

• Организация – отбор на реквизит договора Организация,
• Ответственный менеджер – отбор на реквизит Договора.

Для установки отборов необходимо нажать на кнопку «Настройки» и добавить нужные поля (подробное описание добавления полей для отборов в отчет приведено в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет»).

Показатели:

• Договор,
• Статус договора – из СЭД Лотус,
• Ответственный менеджер,
• Вид договора,
• Договор второй стороны,
• Ответственный менеджер второй стороны,
• Вид договора второй стороны.

Отчет показывает связанные договоры и ответственных менеджеров. По одной паре связанных договоров должен быть один ответственный менеджер.

Пример сформированного отчета с отборами по организации и ответственному менеджеру представлен на рисунке 90.

Отчет о нарушении сроков исполнения условий договоров

Отчет «Отчет о нарушении сроков исполнения условий договоров» анализирует взаиморасчеты с контрагентами по видам долга.

Группировка строк по умолчанию:

• Организация,
• Ответственный менеджер.

Колонки отчета:

• Вид взаиморасчетов – кем выступает Контрагент (покупатель, поставщик),
• Договор,
• Контрагент,
• Кред. документ,
• Долг на начало периода,
• Аванс на начало периода,
• Увеличение долга за период,
• Уменьшение долга за период,
• Долг на конец периода,
• Аванс на конец периода,
• В том числе по срокам проявления долга (относительно даты документа и условий по договору): до 7-ми дней, от 8 до 15 дней, от 16 до 30 дней, от 31 до 90 дней, от 91 дня до 1 года, от 1 года до 3 лет, свыше 3 лет.

На рисунке 91 представлен пример сформированного отчета.

Отчет об исполнении договора

Отчет «Отчет об исполнении договора» анализирует взаиморасчеты с контрагентами по договору.

Группировки строк по умолчанию:

• Организация,
• Контрагент,
• Ответственный менеджер,
• Договор,
• Документ движения.

Показатели:

• Дт оборот,
• Кт оборот,
• Сальдо.

На рисунке 92 представлен сформированный отчет с отбором по организации.

Отчет по внутренним взаиморасчетам

Отчет «Отчет по внутренним взаиморасчетам» предоставляет информацию за период о проведенных сверках взаиморасчетов организации с контрагентами, ведущими учет в ИС ИТК.

Информация выводится в виде шахматки, где на пересечении организации и контрагента область выделяется цветом в зависимости от состояния акта сверки взаиморасчетов:

• Взаиморасчетов не было – акта не было или не проведен,
• Акт сверки сформирован и подписан,
• Акт сформирован, на подписании,
• Есть расхождения с данными контрагента.

На рисунке 93 представлен вид сформированного отчета «Отчет по внутренним взаиморасчетам».

Отчет о неподтвержденных документах по БУ

Отчет «Отчет о неподтвержденных документах по БУ» предоставляет список неподтвержденных документов по бухгалтерскому учету по организациям.

Группировка строк по умолчанию:

• Организация.

Поля:

• № в группе,
• Ссылка,
• Дата,
• Ответственный,
• Сумма документа.

На рисунке 94 представлен пример сформированного отчета.

Отчет по схеме взаиморасчетов

Отчет «Отчет по схеме взаиморасчетов» предоставляет список документов по схемам взаиморасчетов по организации.