Если в качестве контрагента в табличной части будет выбран «не участник ИС», то будет сгенерирован документ «Корректировка взаиморасчетов новая» только для одной стороны. Документ будет записан, необходимо провести «вручную».

По нажатию кнопки «Предв. просмотр печ формы» открывается окно просмотра печатной формы.

По нажатию кнопки «Выгрузить в лотус» осуществляется выгрузка печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» в СЭД Lotus Notes.

На изменение печатной формы как в 1С, так и в СЭД Lotus не наложено ограничений.

При выгрузке в СЭД Lotus Notes печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» из обработки «Генерация корректировок» с установленным признаком «Зачет с не участниками ИС» автоматически устанавливается признак «Проверено БУ» и в печатной форме договоры по организации группируются с учетом НДС.

Алгоритм определения учета НДС:

• Осуществляется поиск действующих спецификаций по организации и по договору, если нет ни одной действующей Спецификации, то берется последняя Спецификация в состоянии «Прекратила действие» / «Исполнена» / «Приостановлена»,
• Из найденной спецификаций в табличной части ищется первая строка с товаром/услугой, если указано:
  • «Без НДС», то заполняется «НДС не предусмотрен»,
  • Указан НДС – «в т.ч. НДС»,
  • Если спецификация не найдена, то ничего не указывается.

Пример печатной формы, выгруженной в СЭД Lotus Notes, представлен на рисунке 89.

Отчеты

Проверочный отчет по ответственным менеджерам

Отчет «Проверочный отчет по ответственным менеджерам» предназначен для получения информации по договорам ответственного менеджера.

Отборы:

• Организация – отбор на реквизит договора Организация,
• Ответственный менеджер – отбор на реквизит Договора.

Для установки отборов необходимо нажать на кнопку «Настройки» и добавить нужные поля (подробное описание добавления полей для отборов в отчет приведено в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет»).

Показатели:

• Договор,
• Статус договора – из СЭД Лотус,
• Ответственный менеджер,
• Вид договора,
• Договор второй стороны,
• Ответственный менеджер второй стороны,
• Вид договора второй стороны.

Отчет показывает связанные договоры и ответственных менеджеров. По одной паре связанных договоров должен быть один ответственный менеджер.

Пример сформированного отчета с отборами по организации и ответственному менеджеру представлен на рисунке 90.

Отчет о нарушении сроков исполнения условий договоров

Отчет «Отчет о нарушении сроков исполнения условий договоров» анализирует взаиморасчеты с контрагентами по видам долга.

Группировка строк по умолчанию:

• Организация,
• Ответственный менеджер.

Колонки отчета:

• Вид взаиморасчетов – кем выступает Контрагент (покупатель, поставщик),
• Договор,
• Контрагент,
• Кред. документ,
• Долг на начало периода,
• Аванс на начало периода,
• Увеличение долга за период,
• Уменьшение долга за период,
• Долг на конец периода,
• Аванс на конец периода,
• В том числе по срокам проявления долга (относительно даты документа и условий по договору): до 7-ми дней, от 8 до 15 дней, от 16 до 30 дней, от 31 до 90 дней, от 91 дня до 1 года, от 1 года до 3 лет, свыше 3 лет.

На рисунке 91 представлен пример сформированного отчета.

Отчет об исполнении договора

Отчет «Отчет об исполнении договора» анализирует взаиморасчеты с контрагентами по договору.

Группировки строк по умолчанию:

• Организация,
• Контрагент,
• Ответственный менеджер,
• Договор,
• Документ движения.

Показатели:

• Дт оборот,
• Кт оборот,
• Сальдо.

На рисунке 92 представлен сформированный отчет с отбором по организации.

Отчет по внутренним взаиморасчетам

Отчет «Отчет по внутренним взаиморасчетам» предоставляет информацию за период о проведенных сверках взаиморасчетов организации с контрагентами, ведущими учет в ИС ИТК.

Информация выводится в виде шахматки, где на пересечении организации и контрагента область выделяется цветом в зависимости от состояния акта сверки взаиморасчетов:

• Взаиморасчетов не было – акта не было или не проведен,
• Акт сверки сформирован и подписан,
• Акт сформирован, на подписании,
• Есть расхождения с данными контрагента.

На рисунке 93 представлен вид сформированного отчета «Отчет по внутренним взаиморасчетам».

Отчет о неподтвержденных документах по БУ

Отчет «Отчет о неподтвержденных документах по БУ» предоставляет список неподтвержденных документов по бухгалтерскому учету по организациям.

Группировка строк по умолчанию:

• Организация.

Поля:

• № в группе,
• Ссылка,
• Дата,
• Ответственный,
• Сумма документа.

На рисунке 94 представлен пример сформированного отчета.