Рассылка отчета о текущем состоянии задолженности сотрудников организации

Обработка «Универсальная обработка рассылки уведомлений» предоставляет возможность выгрузки отчета о текущем состоянии расчетов с подотчетными лицами. Форма обработки представлена на рисунке 32.

Реквизиты:

• Вид отчета,
• Дата (или период «с», «по» для видов отчета «Отчет о нарушении сроков исполнения условий договора», «Анализ задолженности по 71 счету»),
• Вариант рассылки (физ. лицо, директор, физ. лицо и директор),
• Настройка формирования (по физ. лицам, по организациям),

Реквизиты табличной части:

• Флажок «Обрабатывать»,
• Объект,
• Список рассылки,
• Дополнительный список рассылки,
• Результат выгрузки.

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляется перечень объектов, по которым будут сформированы данные в отчете, а также основной и дополнительный список рассылки из настроек (рисунок 33).

Пользователь имеет право добавить в дополнительный список рассылки физ. лиц вручную, либо убрать.

Если у какого-то физ. лица из списка рассылки не заполнен реквизит Notes Address, или Notes Address LDAP, то строка выделяется серо-голубым цветом. В данном случае выгрузка будет невозможна.

После нажатия на кнопку «Показать отчет» в нижней части формы будет открыт предварительный просмотр отчета по текущей строке табличной части (рисунок 34).

С помощью обработки осуществляется рассылка отчета о текущем состоянии задолженности сотрудников организации.

По кнопке «Выгрузить в Лотус» рассылаются уведомления в Лотус в базу уведомлений по каждой строке с признаком «Обрабатывать».

После успешной выгрузки отчета в колонке «Результат выгрузки» будет выставлено значение «Выгружено» (рисунок 35).

Уведомление, которое было выгружено в Лотус, отобразится в списке сообщений (рисунок 36).

На рисунке 37 представлен пример отправленного уведомления в Лотус.

При нажатии на ссылку

356 × 24 пикс.     Открыть в новом окне

, открывается выгруженный файл отчета в формате MS Excel (рисунок 38).

Рассылка отчета об ошибках на 71 счете

Для проверки заполнения субконто 2 (назначение авансовых отчетов), для ответственного бухгалтера каждый день формируется задача с отчетом об ошибках на 71 счете. Форма задачи представлена на рисунке 39.

По кнопке «Данные задачи» на экране будет отображен отчет об ошибках.

Работа с задолженностью по материально ответственным лицам

Документ «Распоряжение о полной материальной ответственности»

При создании нового документа «Распоряжение о полной материальной ответственности» появляется форма выбора вида операции (рисунок 40).

Форма нового документа представлена на рисунке 41.

Реквизиты документа:

• Организация,
• МОЛ,
• Договор МОЛ,
• Заказчик (для вида операции «На ТМЦ по проекту»),
• Договор (для вида операции «На ТМЦ по проекту»),
• Объект (для вида операции «На ТМЦ по проекту»).

Реквизиты табличной части «Номенклатурные группы»:

• Номенклатура (папка справочника «Номенклатура»).

Реквизиты табличной части «Замещающие лица»:

• Физическое лицо.

Реквизиты табличной части «Выгрузка в lotus»:

• Физ. лицо,
• Флажок «Включить».

При создании документа необходимо заполнить Организацию, МОЛ, Договор с МОЛ, Заказчик, Договор и Объект.

Если номенклатурная группа не указана, то МОЛ, указанный в документе, будет нести материальную ответственность по любой номенклатуре в выбранной Организации.

Документ выгружается в Лотус в базу ПУД. Для этого необходимо заполнить список согласования. По умолчанию документ будет выгружен руководителю организации, МОЛ, указанному в документе, и всем физическим лицам, которые указаны на вкладке «Замещающие лица». У всех лиц, для которых будет выгружен документ, должны быть обязательно проставлены реквизиты NotesAddress и NotesAddressLDAP. Если у кого-нибудь не будет проставлен, то выведется ошибка и документ не будет выгружен в Лотус.

После нажатия на кнопку «Выгрузить в Лотус» открывается форма для заполнения данных по выгрузке печатных форм документа (рисунок 42).

Печатная форма распоряжения доступна по кнопке «Распоряжение» в нижней части документа. Внешний вид формы представлен на рисунке 43.

После того как документ согласован в Лотус, в 1С автоматически появится флажок «Подписан».

Также документ выгружается в базу уведомлений в Лотус в фоновом режиме. Ответственный бухгалтер может удалять информацию об уведомлении. Если информации об уведомлении будет очищена, то документ будет снова выгружен в базу уведомлений в фоновом режиме при следующем запуске.