Утративший силу
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Обсуждается», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 14).
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С" и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Договоры контрагентов".
Для создания договора в форме СТД СМК 003-2014 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД СМК 003-2014 Договор поставки (рисунок 15).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Номер | – номер договора; |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена; |
Тип документа | – автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа; |
Параметры договора СТД СМК 003-2014 | |
Дата начала | – дата начала действия договора, |
Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Способ поставки | – выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано, |
Размер аванса, % | – указывается размер аванса, |
Поставщик | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Покупатель | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц; |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО Инструкция по работе с приложением «Управление организацией»).
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 17).
В разделе с общей информацией по документу содержится: номер, дата создания, версия, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- СМК Товарная накладная (редакция 1) (см. Товарная накладная (редакция 1)),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).
Для создания договора в форме СТД ИСП-50 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика) (рисунок 18).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Подрядчик | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
| Документ основание | |
| Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
| Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
| Свидетельство СРО о допуске к работе | – указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен чекбокс «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения, |
Параметры договора | |
| Вступление в силу | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
| До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения; |
| На дату | – выбирается, если дата окончания конкретная дата; |
| Наименование населенного пункта | – указывается наименование населенного пункта. |
Расписание селекторных совещаний | |
| День недели | – указывается дата и время проведения селекторных совещаний, |
| Время | |
| Срок оплаты аванса, рабочих дней | количество рабочих дней для оплаты аванса, |
| Срок окончательного расчета, рабочих дней | число от 15 до 60 включительно, |
| Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней | |
Устранение дефектов и недостатков | |
Количество календарных дней на выявление | – количество календарных дней на выявление дефектов и недостатков, |
| Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории | – выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик. |
Для документа СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика) доступно создание дочерних документов:
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
- Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация).
Для создания договора в форме СТД ИСП-40 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-40 Договор поставки (рисунок 20).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Агентский договор | |
| Заключен | Если установлен признак «Заключен», то параметры «Номер» и «Дата создания» становятся активными и обязательными для заполнения,Если признак не установлен, данные параметры не доступны для заполнения и не являются обязательными, |
| Номер | |
| Дата создания | |
Покупатель | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Поставщик | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
| Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
| Контакты бухгалтерии | – указываются вручную контакты «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Параметры договора | |
| Вступление в силу | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения, |
| На дату | – выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
| Наименование населенного пункта | – указывается наименование населенного пункта, |
| Способ поставки | – выбор из списка доступных значений: «доставка Поставщиком», «самовывоз Покупателем», |
| Срок оплаты аванса, рабочих дней | – число. |
| Срок окончательного расчета, рабочих дней | |
Изменение статусов договора поставки СТД ИСП-40 аналогично изменению статусов договора в форме СТД ИСП-50 (см. Смена статусов договора ИСП-50).
- СМК Товарная накладная (редакция 2) (см. Товарная накладная редакция 2),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Транспортная накладная (см. Транспортная накладная),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация).
Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 21).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – заполняется автоматически «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам», |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Наименование | – наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Тип документа | – автоматически заполнен тип «Договор», |
| Печатная форма | – необходимо загрузить документ с договором, |
Параметры договора | |
| Дата начала | – дата начала действия договора, |
| Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Заказчик | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Продавец | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
| Документ-основание | |
