Утративший силу
Название поля | Примечания | |
Электронный документ | ||
| Номер расходной накладной | – указывается номер товарной накладной, | |
| Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
Общая информация по товарной накладной | ||
| Основание | – автоматически заполнено наименованием и датой договора, | |
Поставщик | ||
| Наименование | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Счет | – расчетный счет юридического лица поставщика, | |
| Руководитель, Главный бухгалтер, Материально-ответственное лицо | – указываются представители указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, | |
Плательщик | ||
| Наименование | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Счет | – расчетный счет плательщика, | |
| Материально-ответственное лицо | – указывается представитель указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, | |
Грузополучатель | ||
| Наименование | – заполняется автоматически на основании данных из договора (наименование плательщика), можно изменить, | |
| Счет | – расчетный счет грузополучателя, | |
| Материально-ответственное лицо | – указывается представитель указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, | |
Грузоотправитель | ||
| Наименование | – заполняется автоматически на основании данных из договора (наименование поставщика), можно изменить, | |
| Счет | – расчетный счет грузоотправителя, | |
| Материально-ответственное лицо | – указываются представители указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, | |
Товарная накладная Табличная часть автоматически заполнена ТРУ согласно объема доставки по всем универсальным спецификациям в статусе «Действует» или «Исполнена» данного договора.В табличной части можно изменить:Количество позиций автоматически заполненных строк, Удалить строки. Остальные поля недоступны для редактирования. | ||
После нажатия кнопки «Перейти далее» система проверяет выбранные позиции на непревышение объема поставки. В случае обнаружения превышения система выводит валидационное сообщение «Ошибка валидации. Проверьте правильность введенных данных», иначе товарная накладная сохраняется и объем поставки уменьшается.
Редактирование товарной накладной доступно пользователям в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера».
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Транспортная накладная (см. Транспортная накладная).
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1) и Товарная накладная редакция 2)
Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».
В разделе «Дочерние документы» документа с типом «Товарная накладная» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 45).
Название поля | Примечания |
Общая информация | |
| Номер | – указывается номер транспортной накладнойЮ |
| Дата | – автоматически указывается текущая дата, можно изменить, |
| Документ-основание | – автоматически указывается документ-основание, |
| Информация об организации – Грузополучателе | |
| Наименование | – заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
| Счет | |
| Информация об организации – Грузоотправителе | |
| Наименование | – заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
| Счет | |
Груз | |
| Количество позиций | – заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной, |
| Стоимость груза | – заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной. |
Смена статусов электронного документа «Транспортная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 47.
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт приема-передачи документации» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания | |
| Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 3, для универсального договора номер заполняется вручную, | |
Общая информация | ||
| Номер акта | – наименование акта, | |
| Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
| Инвестиционный проект | – автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
Объект заказчика | ||
| Наименование | – указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
| Адрес | – заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
Сторона 1 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Документация для приема-передачи | ||
| Наименование и реквизиты (шифр), её часть (раздел) | – указываются наименования и реквизиты документации, | |
| На бумажном носителе | – количество документов на бумажном носителе, | |
| В электронном виде | – количество документов в электронном виде. | |
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Изменение статусов приложения «Акт приема-передачи документации» аналогично изменению статусов договора в форме ИСП-50 (см. Смена статусов договора ИСП-50).
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 5, для универсального договора номер вводится вручную, |
Электронный документ | |
| Номер акта | – указывается номер акта, |
| Корневой документ | – автоматически указано наименование и дата родительского документа, |
| Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, |
| Наименование населенного пункта | – наименование населенного пункта, |
| Инвестиционный проект | – выбирается инвестиционно-строительный проект, список отфильтрован по Заказчику из договора, |
Объект заказчика | |
| Наименование | – выбирается объект, относящийся к данному инвестиционному проекту, |
| Адрес | – заполняется автоматически строительным адресом на основании выбранного объекта, |
Пакет(ы) работ верхнего уровня | |
| Пакет работ верхнего уровня | – справочник пакетов работ верхнего уровня по указанному ИСП, |
Сторона 1 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность | |
Сторона 2 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность | |
Координаты участка | |
| Координаты участка | – координаты территории для производства работ, наименование осей, отметок и номер чертежа, |
| Дата начала | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
| Дата окончания | |
Мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ | |
| Наименование мероприятия | – указывается наименование мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ, |
| Срок выполнения | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
| Исполнитель | – ФИО исполнителя. |
Алгоритм смены статусов акта-допуска для производства строительно-монтажных работ представлен на рисунке 48.
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания списка представителей работ необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Список представителей работ» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания | |
Общая информация | ||
| Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора; для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 6, для универсального договора доступен ручной ввод, | |
| Номер | – номер документа, | |
| Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию - текущие время и дата, | |
Заказчик | ||
| Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Представитель | ||
| Должность | ||
Подрядчик | ||
| Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. | |
| Представитель | ||
| Должность | ||
Информация о спецификациях – таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся все спецификации и на их основании происходит заполнение таблицы. | ||
| Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, | |
| Объект | – заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации; | |
| Пакет работ верхнего уровня | – заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, | |
| Спецификация | – ссылка на документ источник, заполняется автоматически. | |
Список представителей сторон | ||
| Роль | – выбор из выпадающего списка: «Представитель Подрядчика – замещающий ответственного за производство работ в его отсутствие, без права подписи форм документов по договору», «Представитель Подрядчика – ответственный за входной контроль, разгрузку и обеспечение сохранности материалов и оборудования с правом подписи товарно-транспортных накладных от Поставщиков Заказчика в качестве стороны принимающей груз», «Представитель Подрядчика – ответственный за соблюдение Правил промышленной безопасности на Объектах Заказчика», «Представитель Подрядчика – ответственный за выдачу наряд-допусков», «Уполномоченный представитель Заказчика, осуществляющий контроль качества на строительном Объекте», «Уполномоченный представитель Заказчика по промышленной безопасности», «Уполномоченный представитель Заказчика по поставкам материалов и оборудования», «Уполномоченный представитель Заказчика по обеспечению машинами и механизмами», «Уполномоченный представитель Заказчика по разработке и согласованию проектной документации», «Уполномоченный представитель Заказчика, осуществляющий контроль за пропускным режимом», Представитель Подрядчика для участия в проверках качества на строительном объекте с правом подписи в актах проверок, | |
| ФИО | – выбор из справочника физических лиц, | |
| Мобильный телефон | – заполняется автоматически телефоном с типом «Рабочий» по данным из справочника физических лиц, | |
| Электронная почта | – заполняется автоматически по данным из справочника физических лиц. | |
Изменение статусов приложения «Список представителей сторон» аналогично изменению статусов приложения «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ» (см. Изменение статусов акта-допуска).