Для смены статуса пользователь по необходимости вносит комментарий и подтверждает изменения (рисунок 3).

Статус документа приобретает значение «Не заключен», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 4).

Исполнение документа

Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 5). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует».

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 6).

Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование) становятся недоступны.

Приостановление действия договора

Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» (рисунок 7).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 8).

Возобновление действия договора

Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора» (рисунок 9).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Действует», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 10).

Расторжение договора

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен» или «Действует», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 11).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 12).

Передача электронного документа в архив

Электронный документ с типом «Договор» и в статусе «Исполнен», «Расторгнут» или «Не заключен» автоматически становится доступным только для чтения. После передачи документа в архив все сценарии работы (редактирование, согласование, подписание) становятся недоступны.

Возобновление обсуждения по договору

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 13).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Обсуждается», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 14).

Выгрузка договоров в учетную систему 1С

Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С" и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Договоры контрагентов".

СТД СМК 003-2014 Договор поставки

Для создания договора в форме СТД СМК 003-2014 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД СМК 003-2014 Договор поставки (рисунок 15).

После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Номер	– номер договора;
Дата создания	– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа	– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Дата начала	– дата начала действия договора,
Дата окончания	– дата окончания действия договора,
Способ поставки	– выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано,
Размер аванса, %	– указывается размер аванса,
Поставщик
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Покупатель
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц;
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.

Важно!

Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО Инструкция по работе с приложением «Управление организацией»).

Пример заполненной формы договора поставки представлен на рисунке 16.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 17).

Связанные документы

Для документа СТД СМК 003-2014 Договор поставки доступно создание дочерних документов:

• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• СМК Товарная накладная (редакция 1) (см. Товарная накладная (редакция 1)),
• Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).

СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)