Утративший силу
Контрагент – юридическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), являющееся одной из сторон договора, которое при заключении договора берет на себя определенные обязательства.
Контролер ответственного менеджера – представитель контрагента, на которого возложены функции по контролю надлежащего исполнения Ответственным менеджером своих обязанностей, а также по смене статуса договора вручную в случае необходимости.
Контролер регистратора – ответственный за обеспечение централизованного, контролируемого учета корреспонденции, поступающей и отправляемой во внешние организации.
Объекты строительства – информация об объектах строительства, может использоваться в электронных документах, а также в графиках календарно-сетевого планирования.
Ответственный менеджер – представитель контрагента, на которого возложены функции по обеспечению заключения договора (автор документа).
Письмо – электронный документ, который может содержать одну и более печатную форму (текст письма + приложения к нему), которые как пакет документов можно создать, обсуждать, согласовывать, подписывать.
Покупатель – контрагент, имеющий намерение приобрести, либо приобретающий Товары, Работы, Услуги, и заключающий договор на поставку Товаров, Работ, Услуг.
Поставщик – контрагент, непосредственно осуществляющий деятельность по предоставлению Товаров, Работ, Услуг в рамках договора на поставку.
Регистрация – присвоение идентификационных номеров внутренним и внешним документам; запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Согласование – процедура, проводимая с целью достижения договоренности и общего согласия между лицами, участвующими в согласовании конкретного проекта документа (визирующими лицами) по поводу условий данного документа.
Строительный контроль (технический надзор) – комплекс экспертно-проверочных мероприятий, осуществляемых с целью обеспечения точного соблюдения определяемых проектом стоимости, сроков, объемов и качества производимых работ и строительных материалов.
Уполномоченный представитель – представитель контрагента, уполномоченный совершать сделки (заключать договоры) от имени контрагента.
Удостоверяющий документ (документ-основание) – документ, дающий право физическому лицу действовать в интересах организации при заключении договора.
Смена статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 1. После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует».
Если договор не подписан в течении 60 дней, то статус документа автоматически сменяется на «Не заключен».
Перевести электронный документ в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как незаключенный» (рисунок 2). Данная операция доступна для документов в статусе «Обсуждается».
Для смены статуса пользователь по необходимости вносит комментарий и подтверждает изменения (рисунок 3).
Статус документа приобретает значение «Не заключен», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 4).
Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 5). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует».
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 6).
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование) становятся недоступны.
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» (рисунок 7).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 8).
Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора» (рисунок 9).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Действует», в основное обсуждение добавляется комментарий (рисунок 10).
Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен» или «Действует», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 11).
