Утративший силу
Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 21).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – заполняется автоматически «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам», |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Наименование | – наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Тип документа | – автоматически заполнен тип «Договор», |
| Печатная форма | – необходимо загрузить документ с договором, |
Параметры договора | |
| Дата начала | – дата начала действия договора, |
| Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Заказчик | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Продавец | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
| Документ-основание | |
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
- СМК Товарная накладная (редакция 2) (см. Товарная накладная редакция 2),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
- Акт приема-передачи документации (см. Акт приема-передачи документации),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация).
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир».
Спецификация «Поставка к сроку» является дочерним документом для СТД СМК 003-2014 Договор поставки (см. СТД СМК 003-2014 Договор поставки).
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» договора СТД СМК 003-2014 Договор поставки нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Спецификация «Поставка к сроку» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 25).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Корневой документ | – автоматически заполняется номером родительского документа, |
Параметры договора | |
| Способ поставки | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Размер аванса, % | |
Поставщик | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Покупатель | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ основание | |
| Номер приложения | – заполняется автоматически |
Строки спецификации | |
| Ресурс | С помощью кнопки  добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ.Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс. |
| Наименование ТРУ | |
| Единица измерения | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
| Цена (с НДС) | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУ:НДС не включен в стоимость ТРУ:Поле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС». |
| Сумма | – рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество», |
| Ставка НДС | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| НДС | – рассчитываются автоматически, |
| Срок поставки | – указывается срок поставки, |
| Наименование инвестиционного проекта | – указывается наименование инвестпроекта, |
| Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:гдеX – значение в столбце сумма,Y – значение в столбце количество,Z – рекомендуемая цена ресурса.Если значение отклонения отрицательное, то сумма в спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. |
| Идентификатор спецификации в 1С | – уникальный идентификатор, присваивается после выгрузки в 1С (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Для сохранения формы необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Пример заполненной формы представлен на рисунке 26.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «Обсуждается (на редактировании)», в списке появляется строка с добавленным документом.
При нажатии на ссылку спецификации открывается карточка со спецификацией к договору, над которым также возможна совместная работа пользователей (редактирование, обсуждение, согласование, подписание и т.д.).
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие.
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки спецификации «Поставка к сроку» в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка к сроку".
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Универсальная спецификация» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 27).
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора; для СТД ИСП-50 и СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 1, для универсального договора доступен ручной ввод, |
Электронный документ | |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Корневой документ | – автоматически заполняется номером родительского документа, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Сторона 1 | |
| Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
Сторона 2 | |
| Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
| Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, |
Объект заказчика | |
| Наименование | – выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП, |
| Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, |
| Адрес доставки/выполнения работ | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, |
| Пакет работ верхнего уровня | – выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), |
| Вид ресурса | – для договора в форме СТД ИСП-50 автоматически выбрано значение «Работа», для договора в форме СТД ИСП-40 – «Товар», для универсального договора доступен выбор из списка значений: «Товар», «Услуга», «Работа», «Объект недвижимости» и «Машины и механизмы», |
Строки спецификации С помощью кнопки добавляем новые строки. | |
| Работа по графику | – выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным ИСП и пакету работ верхнего уровня, Важно! Не влияет на элементы КСП |
| Этап работы | – указывается этап работ, |
| Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, |
| Наименование ТРУ | |
| Единица измерения | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, |
| Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
| Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, |
| Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, доступно для редактирования, |
| Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
| Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
| Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
| Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
| Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
| Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
| Примечание | – указываются примечания, |
| Итоговое отклонение от рекомендованной стоимости. руб. | –заполняется автоматически. |