1) Документ горячих предложений для выгрузки в газету «Из рук в руки» формируется один раз в неделю по аналогичному предыдущему проведенному документу.

2) При формировании документа табличная часть заполняется только свободными квартирами. Для квартир, у которых параметр «Без скидок» не установлен, цена рассчитывается с учетом автоматических скидок.

3) Если количество квартир меньше указанного общего количества, то в задачи ответственному специалисту приходит уведомление о необходимости дополнить список квартир. Текст задачи «Необходимо добавить квартиры в количестве <Количество> шт. в документ <Ссылка на документ> для выгрузки на сайт www.domchel.ru», либо произвести выгрузку вручную. Ответственный специалист назначается документом «Установка адресации бизнес процессов».

После нажатия на кнопку «Выгрузить вручную» в служебных сообщениях появляется уведомление о выгрузке файлов на указанный адрес электронной почты (рисунок 101).

Процесс выгрузки:

1) Выгрузка происходит автоматически один раз в неделю. Выгружается список квартир из последнего проведенного документа «Горячие предложения» со статусом «Готов к выгрузке».

2) Выгрузка доступна в ручном режиме из документа по кнопке «Выгрузить вручную».

3) При удачной выгрузке статус документа меняется на «Выгружен».

4) Формируется 4 файла в формате *.xls:

• Нежилое – по нежилым помещениям в г. Челябинске,
• Первичка – по новой недвижимости в г. Челябинске,
• Вторичка – по вторичной недвижимости в г. Челябинске,
• Магнитогорск – по недвижимости г. Магнитогорска.

1) Файлы отправляются по электронной почте на адрес, указанный в документе.

2) В базе данных сохраняется информация с логом выгрузки.

На рисунке 102 приведен пример файла, отправляемого на электронный адрес:

Документ «Горячие предложения: Выгрузка на сайт “www.domchel.ru”» имеет такую же структуру, как и «Выгрузка в газету “Из рук в руки“» только поле «Адрес отправки» недоступен.

Выгрузка горячих предложений для сайта «www.domchel.ru»

Процесс выгрузки:

1) Выгрузка происходит автоматически ежедневно. В течение одного дня частями выгружается список квартир из последнего проведенного документа «Горячие предложения» со статусом «Готов к выгрузке».

2) Файл формируется в формате *.xml и выгружается на ftp-сервер. Экспортируемый файл находится в открытом доступе по адресу http://rielt-sk.ru//efeks/ftp/flat.xml.

Количество выгружаемых строк табличной части рассчитывается исходя из настроенного расписания регламентного задания по формированию файла и общего количества строк, то есть в течение дня выгружаются данные по всем квартирам, указанным в документе «Горячие предложения». Повторная выгрузка уже выгруженных строк данного документа исключена.

3) При удачной выгрузке статус документа меняется на «Выгружен».

4) В базе данных сохраняется информация с логом выгрузки.

Работа с клиентами

Справочники

Справочник «Агентские договоры»

Внешний вид справочника представлен на рисунках 103, 104.

Реквизиты справочника:

• Код,
• Наименование,
• Организация принципал (из справочника «Организации»),
• Контрагент принципал (из справочника «Контрагенты»),
• Договор принципала (из справочника «Договоры контрагентов»),
• Организация агент (из справочника «Организации»),
• Контрагент агент (из справочника «Контрагенты»),
• Договор агента (из справочника «Договоры контрагентов»).

Справочник «Варианты заключения договоров»

Внешний вид справочника представлен на рисунках 105, 106.

Реквизиты справочника:

• Код,
• Наименование,
• Номенклатура (для с/ф) (из справочника «Номенклатура»),
• Процент вознаграждения,
• Вариант реализации (из справочника «Варианты реализации»).

Блок «Заказчик»

• Организация (из справочника «Организации»),
• Контрагент (из справочника «Контрагенты»),
• Договор (из справочника «Договоры контрагентов»).

Блок «Исполнитель»

• Организация (из справочника «Организации»),
• Контрагент (из справочника «Контрагенты»),
• Договор (из справочника «Договоры контрагентов»).

Блок «Исполнитель»

• Счет затрат (Из Плана счетов бухгалтерского учета).

Справочник «Кредитор по ипотеке/найму»

Внешний вид справочника представлен на рисунках 107, 108.

Реквизиты документа:

• Код,
• Наименование,
• Родитель (группа в иерархии справочника),
• Организация (из справочника «Организации»).

Справочник «Риэлтерские агентства»