Формирование договора и спецификации «Поставка к сроку» из закупки

По результатам закупки может быть создано несколько черновиков спецификаций с победителем закупки. Для того чтобы сформировать договор со спецификацией или спецификацию на основании уже созданного ранее договора, необходимо запустить процесс создания по кнопке (рисунок 33).

Появится окно с выбором (рисунок 34):

• Создать черновик договора со спецификацией,
• Добавить спецификацию в существующий договор.

При создании черновика договора со спецификацией произойдет создание на основании проведенной закупки договора и дочернего к нему документа – спецификации.

При выборе варианта «Добавить спецификацию в существующий договор» появится окно с возможностью выбора ранее созданного договора между Покупателем и Продавцом-победителем. В открывшемся окне найти нужный договор и перейти далее (рисунок 35).

Просмотреть список договоров можно в разделе «Электронные документы» (рисунок 36).

Процесс работы с приложением «Электронные документы» описан в СТО МИ пользователя "Папир: Электронные документы".

Сайт «Закупки»

Сайт «Закупки» располагается на портале «Маркетинговые технологии» (рисунок 37).

После ввода наименования покупателя и нажатия на кнопку «Найти» открывается каталог по покупателям (рисунок 38).

Выбрав наименование покупателя, открывается список закупок (рисунок 39).

Реквизиты:

• Дата начала закупки,
• Дата окончания закупки,
• Наименование закупки,
• Статус – текущий статус закупки,
• Покупатель – организация-заказчик,
• Продавец – победитель закупки, организация-поставщик.

Статусы Закупки:

• Проводится закупка – статус присваивается закупке с момента создания закупки и до момента ее окончания,
• Подводятся итоги – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой поступило хотя бы одно коммерческое предложение,
• Закупка не состоялась – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой не поступило ни одного коммерческого предложения,
• Закупка отменена – статус присваивается закупке, которая была отменена представителем покупателя,
• Закупка завершена – статус присваивается закупке, после того как определен поставщик-победитель.

Вместе с началом процесса подачи Коммерческих предложений поставщиками на сайте «Закупки» происходит отображение поданных полных и неполных предложений с указанием стоимости, даты и времени подачи Коммерческого предложения. Во время проведения закупки наименования юридических лица, участвующих в коммерческом предложении, скрыты для просмотра (рисунок 40).

В карточке закупки отображается общая информация по ней:

• Форма договора,
• Условия договора,
• Начало и окончание закупки,
• Покупатель,
• Статус закупки,
• Контактное лицо.

После того как Закупка завершена имена поставщиков, добавившие коммерческие предложения, отображаются на сайте.

Победители закупки отображаются на сайте в поле «Победители» (рисунок 41).

Файлы, добавленные к закупке, отображаются в разделе «Файлы» и доступны для загрузки (рисунок 42).

Рядом с информацией о контактном лице присутствует кнопка «Задать вопрос», позволяющая участникам тендера задать уточняющие вопросы в публичном обсуждении (рисунок 43).

При переходе по ссылке нужно пройти процесс авторизации в СЭД Папир (при необходимости, если пользователь не был авторизован), после чего откроется страница с основным обсуждением закупки.

Для добавления комментария к обсуждению необходимо нажать кнопку «Ответить», ввести в текстовое поле свой вопрос и нажать кнопку «Опубликовать» (подробнее о работе с обсуждениями в СЭД Папир см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения») (рисунок 44).

Данное публичное обсуждение выводится на странице закупки в соответствующем разделе «Обсуждение закупки» (рисунок 45). Комментарии отсортированы в хронологическом порядке.

Справа от общей информации о закупке отображается свобдная таблица изменений коммерческих предложений (рисунок 46).

В данной сводной таблице указано:

• Количество поступивших коммерческих предложений – общее число поступивших коммерческих предложений, количество полных и неполных предложений,
• Рекомедуемая стоимость закупки – стоимость, получаемая из суммы рекомендуемых цен по ресурсам; если по одному из ресурсов рекомендуемая цена равна нулю, то будет установлено значение «неопределено»,
• Лучшая стоимость коммерческого предложения – минимальная стоимость из поступивыших полных коммерческих предложений; если полных коммерческих предложений нет, то будет установлено значение «неопределено»,
• Эффективность закупки – вычисляемся следующим образом:

где

Z – эффективность закупки,

X – рекомендуемая стоимость закупки,

Y – лучшая стоимость коммерческого предложения.

Если рекомендуемая стоимость закупки или лучшая стоимость коммерческого предложения равны нулю или неопределены, то строчка будет отсутствовать.