Действующий
7.12. Проверки организует и проводит Контрольное управление при участии иных структурных подразделений Администраций Губернатора, иных исполнительных органов и организаций.
7.13. Руководители иных исполнительных органов, подведомственных им организаций (далее - проверяемые органы и организации) обязаны создавать необходимые условия для работы должностных лиц Контрольного управления, предоставлять им помещения и средства связи.
7.14. По результатам проведенной Контрольным управлением проверки должностные лица, принимавшие участие в проверке, составляют и подписывают отчет или заключение. Отчет или заключение направляются начальником Контрольного управления вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора.
вносит предложения Губернатору, вице-губернаторам, руководителям проверяемых органов и организаций о привлечении к ответственности лиц, виновных в неисполнении или ненадлежащем исполнении возложенных на них обязанностей;
направляет руководителям проверяемых органов и организаций предписания об устранении выявленных нарушений, подлежащие выполнению в срок, установленный в предписании.
8.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности иных исполнительных органов государственной власти Губернатор проводит:
совещания с руководителями правоохранительных, военных, судебных, таможенных, налоговых органов - еженедельно по понедельникам;
совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития Санкт-Петербурга с участием членов Правительства, руководителей иных исполнительных органов и руководителей предприятий и организаций - в установленные Губернатором сроки.
8.2. Вице-губернаторы проводят в установленные ими сроки совещания с руководителями иных исполнительных органов, заместителями руководителей администраций районов Санкт-Петербурга, руководителями предприятий, организаций в соответствии с установленным распределением обязанностей.
8.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивают:
при проведении совещаний вице-губернаторов в соответствии с установленным распределением обязанностей, в том числе с участием Губернатора, - аппараты вице-губернаторов.
8.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения):
при проведении совещаний вице-губернаторов в соответствии с установленным распределением обязанностей - в аппараты вице-губернаторов (копии в Секретариат);
при проведении совещаний вице-губернаторов в соответствии с установленным распределением обязанностей с участием Губернатора - в аппараты вице-губернаторов и Аппарат Губернатора (копии в Секретариат).
8.5. Работник Секретариата или работник аппарата вице-губернатора ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.
Копии протоколов или выписки из них Секретариат или аппарат вице-губернаторов направляет исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и организует контроль исполнения.
9.1. Встречи Губернатора, вице-губернаторов с представителями органов власти и организаций иностранных государств, международных организаций, дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Санкт-Петербурга, а также с иностранными гражданами организуются и проводятся Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга и координируются вице-губернатором, отвечающим за решение вопросов внешних связей Санкт-Петербурга.
9.2. Заявки на встречи с Губернатором, вице-губернаторами, поступающие в иные исполнительные органы от организаций и граждан, указанных пункте 9.1 настоящего Регламента, направляются в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга, который определяет целесообразность проведения встреч и вносит Губернатору, вице-губернаторам свои предложения, предварительно согласованные с вице-губернатором, отвечающим за решение вопросов внешних связей Санкт-Петербурга, а в случае необходимости также с соответствующими структурными подразделениями Администрации Губернатора.
9.3. Пресс-конференции и интервью Губернатора, вице-губернаторов с иностранными журналистами организуются Управлением информации - пресс-службой Администрации Губернатора.
9.4. Решение об участии вице-губернаторов и руководителей иных исполнительных органов в протокольных мероприятиях, проводимых представителями иностранных государств и международных организаций, прибывающими в Санкт-Петербург с официальными визитами, а также дипломатическими и консульскими учреждениями иностранных государств, расположенными на территории Санкт-Петербурга (далее - протокольные мероприятия), принимает Губернатор либо по его поручению вице-губернатор, отвечающий за решение вопросов внешних связей Санкт-Петербурга.
Организация обеспечения участия вице-губернаторов и руководителей иных исполнительных органов в протокольных мероприятиях осуществляется Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга.
9.5. Материально-техническое обеспечение встреч Губернатора, вице-губернаторов с зарубежными делегациями осуществляется Управлением делами Администрации Губернатора.
10.1. Организацию приема граждан, представителей организаций и общественных объединений (далее в настоящей главе - граждане) Губернатором, членами Правительства и руководителями иных исполнительных органов обеспечивает Управление по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Управление по работе с обращениями граждан).
приема сотрудниками отдела приема обращений Управления по работе с обращениями граждан (далее - отдел приема обращений Управления) в приемной Правительства, в том числе в режиме видеоконференц-связи и иных видов связи, а также консультирования граждан по справочным телефонам;
личного приема граждан Губернатором, членами Правительства и руководителями иных исполнительных органов, в том числе в режиме видеоконференц-связи.
10.3.1. Составление ежемесячного графика приема граждан членами Правительства и руководителями иных исполнительных органов, представляемого на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, и обеспечение его соблюдения.
10.3.3. Предварительная запись граждан на личный прием к членам Правительства и руководителям иных исполнительных органов, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.
10.3.4. Участие в проводимых членами Правительства и руководителями иных исполнительных органов личных приемах граждан и их документационное обеспечение.
10.4. К рассмотрению принимаются письменные обращения граждан о записи на личный прием, содержащие подробную информацию о причинах, побудивших гражданина лично обратиться, а также о том, куда гражданин обращался за решением вопроса, в том случае, если решение вопроса отнесено законодательством к компетенции Губернатора, Правительства, иного исполнительного органа. Рассмотрение предъявляемых документов производит сотрудник отдела приема обращений Управления и по результатам рассмотрения осуществляет предварительную запись на личный прием к должностным лицам по принадлежности вопроса.
Копии заявлений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных заявлений направляются сотрудниками отдела приема обращений Управления в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и для сведения в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
10.5. Учет устных обращений граждан осуществляется в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее -ЕСЭДД).
10.7. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.