Действующий
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов или иных актов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на начальников управлений, которые подготавливают и вносят проект.
Управление, подготовившее проект приказа, отвечает за контроль исполнения приказа, своевременное внесение в него изменений и признание утратившим силу.
3.4. Решения, принятые на совещании у руководителя Росстата (заместителя руководителя), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется начальником этого управления и представляется руководителю Росстата (заместителю руководителя), как правило, в течение суток после окончания совещания.
3.5. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за проведение совещания.
3.6. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления.
В указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители руководителя, начальники управлений, а также иные должностные лица Росстата, определённые руководителем Росстата.
Копии протоколов совещаний у руководителя Росстата (заместителя руководителя) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
Копии протоколов совещаний у руководителя Росстата (заместителя руководителя) рассылаются Административным управлением Росстата в заинтересованные управления Росстата, а управлением, ответственным за проведение совещания, - в другие федеральные органы исполнительной власти и организации.
3.7. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Росстата (заместителя руководителя), осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, и Административным управлением Росстата.
3.8. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются управлениями во исполнение поручений руководителя Росстата (заместителя руководителя) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.9. Проект договора (контракта, соглашения) с приложением необходимых документов (документов, подтверждающих полномочия сторон, доверенностей, договоров и соглашений, в которые вносятся изменения; конкурсной документации, решения котировочной комиссии и иных документов, на которые делаются ссылки в проектах договоров) подлежит обязательному направлению на рассмотрение и согласование в Финансово-экономическое управление и юридическую службу Росстата.
В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Росстата проект в соответствии с распределением обязанностей также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя Росстата.
В случае неурегулированных разногласий правового характера руководитель юридической службы Росстата докладывает о них руководителю Росстата (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю в соответствии с распределением обязанностей.
4.1. Акты Росстата, а также резолюции (поручения) руководителя Росстата, его заместителей по рассмотренным документам оформляются и рассылаются Административным управлением Росстата исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Управление Росстата, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения. Начальник этого управления организует работу по исполнению поручения и несёт ответственность за его исполнение.
по документам, направленным на исполнение поручением руководителя Росстата, - на основании резолюции руководителя Росстата;
по документам, направленным на исполнение Административным управлением Росстата, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя руководителя Росстата или по договорённости соответствующих начальников управлений.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) Административным управлением Росстата.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителю Росстата или его заместителю начальником заинтересованного управления в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определённых в поручении, начальники этих управлений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. В указанных случаях головной исполнитель также может самостоятельно письменно запросить информацию в управлениях, в компетенцию которых входит рассматриваемый вопрос.
4.6. Соисполнители (управления) в течение первой половины срока, отведённого на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения в форме служебной записки, подписанной начальниками (заместителями начальников) управлений Росстата.
Если в качестве соисполнителя указывается юридическая служба Росстата, то она предложения головному исполнителю не направляет, а проводит юридическую экспертизу подготовленного головным исполнителем проекта ответа непосредственно перед представлением его на подпись руководству Росстата.
Головной исполнитель подготавливает проект документа с учётом представленных соисполнителями предложений, согласовывает его у начальников управлений - соисполнителей путём визирования, согласовывает с юридической службой Росстата и представляет в установленном порядке на подпись руководству Росстата.
При наличии разногласий начальники управлений - головные исполнители поручений принимают необходимые меры по устранению разногласий, в том числе путём проведения согласительных совещаний, докладывают заместителю руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
В случае неурегулирования разногласий заместитель руководителя или начальник управления по согласованию с заместителем руководителя, координирующим и контролирующим деятельность этого управления, докладывает руководителю Росстата о данных разногласиях и действует в соответствии с его указаниями.
В случае возвращения представленных материалов на доработку в связи с их неудовлетворительным качеством головной исполнитель обязан устранить указанные недостатки в течение 3 дней с даты возврата, если в поручении о возврате не установлен иной срок, и представить их повторно на подпись.
Документы, подготовленные в инициативном порядке либо с нарушением сроков исполнения, представляются руководству Росстата вместе со служебной запиской.
4.7. В случае, если поручение руководителя (заместителя руководителя) Росстата не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) Росстата объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок, принятых действиях по исполнению поручения в установленный срок и мерах ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые руководителю Росстата, визируются заместителем руководителя Росстата (в соответствии с распределением обязанностей).
Особенности организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации
4.8. При поступлении в Росстат поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, содержащиеся в протоколах проведённых ими совещаний и в резолюциях (далее - поручения), руководитель Росстата или заместители руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) дают указания относительно их исполнения, после чего поручения незамедлительно направляются Административным управлением Росстата на исполнение в соответствующие управления Росстата.
При необходимости руководитель Росстата или его заместитель (в соответствии с распределением обязанностей) дают дополнительные резолюции по исполнению указанных поручений.
Доведение поручений до начальников управлений обеспечивается в день их поступления в Росстат, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно.
При необходимости выполнения поручения в течение выходных или праздничных дней дежурный сотрудник незамедлительно докладывает о поступлении такого поручения руководству Росстата. При этом дежурный сотрудник пользуется правом оперативного доведения информации до начальников управлений Росстата.
Поступившие в соответствующие управления Росстата поручения и иные документы рассматриваются начальниками управлений в следующем порядке:
поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;
поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;
поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются начальниками управлений в течение часа с момента их получения.
4.9. Заместители руководителя Росстата, начальники управлений, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления руководителю Росстата материалов для доклада Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации.
4.10. В соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации поручения, содержащие указание "срочно", "незамедлительно", подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения. В случае доработки Росстатом рассмотренных на заседании Правительства проектов актов такая доработка осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации в срок до 10 дней, если в поручении специально не установлен иной срок.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
4.11. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), начальники управлений по согласованию с заместителем руководителя Росстата (в соответствии с распределением обязанностей) представляют не позднее 10 дней с даты подписания поручения руководителю Росстата предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления их в Правительство Российской Федерации.
В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения представляется руководителю Росстата одновременно с докладной запиской, завизированной заместителем руководителя Росстата (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий управления по обеспечению исполнения поручения.
Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведённых им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в указах или распоряжениях Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений или указаний Президента Российской Федерации, не продлевается.