Действующий
2.27. Межведомственные рабочие группы образуются для подготовки документов межведомственного значения, в том числе проектов нормативных правовых актов.
Образование межведомственных рабочих групп, утверждение их руководителей и состава осуществляются руководителем (заместителем руководителя) Росстата по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти. Решение руководителя (заместителя руководителя) Росстата оформляется соответствующим приказом.
2.28. В состав межведомственной рабочей группы может входить руководитель Росстата, а также лица, уполномоченные им представлять позицию Росстата.
2.29. Межведомственные рабочие группы возглавляет, как правило, заместитель руководителя Росстата или начальник соответствующего управления.
Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы возлагается на соответствующее управление.
2.30. Предложения о включении представителей федеральных органов исполнительной власти в состав межведомственных рабочих групп подписываются руководителем (заместителем руководителя) федерального органа исполнительной власти. Указанные предложения, поступившие в Росстат, рассматриваются соответствующими начальниками управлений.
2.31. Обращения общественных объединений об участии представителей Росстата в работе создаваемых ими органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп) рассматриваются соответствующими начальниками управлений. О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется заместителем руководителя Росстата или уполномоченным начальником управления.
2.33. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Росстата и им возглавляется.
Состав Коллегии и порядок участия членов Коллегии в её заседаниях определяются руководителем Росстата и утверждаются приказом Росстата. Представители иных федеральных органов исполнительной власти и организаций могут входить в состав Коллегии по согласованию с руководителями этих органов и организаций. Члены Коллегии не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных должностными обязанностями.
Принятые на заседании Коллегии решения оформляются протоколом и реализуются как непосредственно, так и путём издания соответствующих приказов Росстата.
2.34. План работы Коллегии формируется на основе предложений членов Коллегии, начальников управлений, согласованных с заместителем руководителя Росстата, координирующим и контролирующим деятельность соответствующих управлений, и подведомственных организаций и утверждается руководителем Росстата.
2.35. В заседаниях Коллегии по решению председателя Коллегии могут принимать участие в качестве приглашённых лиц работники Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания, начальники управлений, не являющиеся членами Коллегии, специалисты центрального аппарата Росстата и территориальных органов Росстата, руководители и специалисты подведомственных организаций Росстата, представители иных федеральных, региональных органов власти и других организаций, представители средств массовой информации, учёные, специалисты. Состав лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, согласовывается с секретарём Коллегии и утверждается председателем Коллегии.
По отдельным вопросам могут проводиться выездные заседания Коллегии с участием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, а также совместные заседания Коллегии Росстата с коллегиями других федеральных органов государственной власти.
2.36. Материалы к заседаниям Коллегии подготавливаются управлениями в соответствии с утверждённой руководителем Росстата повесткой заседания Коллегии или его поручением с указанием докладчиков по каждому из рассматриваемых вопросов (а также, при необходимости, содокладчиков), а также планом работы Коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (в том числе в необходимых случаях с проектами актов) и проекта протокола заседания Коллегии, завизированных начальниками соответствующих управлений и заместителем руководителя Росстата (в соответствии с распределением обязанностей).
2.36.1. Итоговая коллегия проводится Росстатом в первом полугодии года, следующего за отчетным, с целью подведения итогов деятельности Росстата за отчетный год и определения целей и задач на текущий год и плановый период.
2.37. Организационно-техническое обеспечение членов Коллегии, а также материально-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Административное управление Росстата, из числа сотрудников которого назначается её секретарь.
2.38. Делопроизводство в Росстате осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263). На основе указанных Правил Росстат по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издаёт инструкцию по делопроизводству.
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
2.39. Организация и ведение делопроизводства в Росстате осуществляются Административным управлением Росстата.
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в управлениях возлагается на их начальников.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в управлениях осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство, и лицами, их замещающими.
2.40. Акты Росстата, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Росстате.
2.41. Документооборот в Росстате осуществляется с применением Системы электронного документооборота Федеральной службы государственной статистики.
3.1. Решения Росстата оформляются в виде приказа Росстата или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росстата, руководитель даёт письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведённого у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих управлений Росстата.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя, оформляются на бланке для резолюций руководителя Росстата.
3.3. Проекты приказов или иных актов распорядительного характера, непосредственно перед представлением на подпись руководителю Росстата подлежат согласованию с юридической службой Росстата.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов или иных актов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на начальников управлений, которые подготавливают и вносят проект.
Управление, подготовившее проект приказа, отвечает за контроль исполнения приказа, своевременное внесение в него изменений и признание утратившим силу.
3.4. Решения, принятые на совещании у руководителя Росстата (заместителя руководителя), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется начальником этого управления и представляется руководителю Росстата (заместителю руководителя), как правило, в течение суток после окончания совещания.
3.5. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за проведение совещания.
3.6. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления.
В указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители руководителя, начальники управлений, а также иные должностные лица Росстата, определённые руководителем Росстата.
Копии протоколов совещаний у руководителя Росстата (заместителя руководителя) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
Копии протоколов совещаний у руководителя Росстата (заместителя руководителя) рассылаются Административным управлением Росстата в заинтересованные управления Росстата, а управлением, ответственным за проведение совещания, - в другие федеральные органы исполнительной власти и организации.
3.7. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Росстата (заместителя руководителя), осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, и Административным управлением Росстата.
3.8. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются управлениями во исполнение поручений руководителя Росстата (заместителя руководителя) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.9. Проект договора (контракта, соглашения) с приложением необходимых документов (документов, подтверждающих полномочия сторон, доверенностей, договоров и соглашений, в которые вносятся изменения; конкурсной документации, решения котировочной комиссии и иных документов, на которые делаются ссылки в проектах договоров) подлежит обязательному направлению на рассмотрение и согласование в Финансово-экономическое управление и юридическую службу Росстата.
В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Росстата проект в соответствии с распределением обязанностей также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя Росстата.