Действующий
2) ежеквартально (за исключением четвертого квартала), до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляют необходимую для мониторинга информацию ответственному исполнителю;
Реализация подпрограммы осуществляется в соответствии с планом реализации подпрограммы, разрабатываемым на очередной финансовый год и на плановый период и содержащим перечень наиболее важных, социально значимых контрольных событий подпрограммы с указанием их сроков и ожидаемых результатов (далее именуется - план реализации подпрограммы).
В случае принятия решения о внесении изменений в план реализации подпрограммы ответственный исполнитель в 10-дневный срок с момента утверждения соответствующего решения уведомляет о нем Министерство экономического развития Челябинской области.
2) перечень мероприятий подпрограммы, выполненных и не выполненных (с указанием причин) в установленные сроки;
4) данные об использовании бюджетных ассигнований и иных средств на выполнение мероприятий подпрограммы;
Раздел VII. Ожидаемые результаты реализации подпрограммы с указанием целевых индикаторов и показателей
приложении 1 к государственной программе.
17. Основные целевые индикаторы и показатели подпрограммы представлены в
приложении 3 к государственной программе.
18. Финансово-экономическое обоснование затрат по мероприятиям подпрограммы приведено в
1) доля особо ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах. Показатель рассчитывается на основе ежегодного отчета государственного и муниципальных архивов по статистической форме N 1 "Показатели основных направлений и результатов деятельности", утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20 _ год". Ежегодное увеличение показателя происходит в результате создания страхового фонда на особо ценные документы;
2) количество отреставрированных архивных документов рассчитывается на основе ежегодного отчета государственного и муниципальных архивов по статистической форме N 1 "Показатели основных направлений и результатов деятельности", утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20 _ год". Ежегодное увеличение показателя происходит в результате проведения реставрации документов;
3) доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах. Показатель рассчитывается ежегодно на основе Паспорта архива, предусмотренного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации";
4) доля описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах. Показатель рассчитывается ежегодно на основе Паспорта архива, предусмотренного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации". Ежегодное увеличение показателя происходит в результате описания документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах;
5) снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы. Показатель определяется ежегодно на основе сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственного и муниципальных архивов. Ежегодное уменьшение показателя происходит в результате приема документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока, в государственный и муниципальные архивы;
6) доля организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества рассчитывается ежегодно на основе сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственного и муниципальных архивов. Ежегодное увеличение показателя происходит в результате упорядочения документов организаций, включенных в список организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов;
7) доля организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов рассчитывается ежегодно на основе сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. Ежегодное увеличение показателя происходит в результате разработки (усовершенствования) номенклатур дел организаций, включенных в список организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов;
8) доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива рассчитывается ежегодно на основе плана финансово-хозяйственной деятельности государственного архива.
Методика расчета достижения целевых индикаторов и показателей подпрограммы представлена в таблице 2.
Таблица 2 | |||
N п/п | Наименование целевого индикатора | Единица измерения | Методика расчета достижения целевых индикаторов и показателей подпрограммы по направлениям |
1. | Доля особо ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах | процентов | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
2. | Количество отреставрированных архивных документов | единиц хранения | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
3. | Доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах | процентов | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
4. | Доля описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах | процентов | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
5. | Снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы | процентов | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
6. | Доля организаций -источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества | процентов | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
7. | Доля организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов | процентов | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
8. | Доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива | процентов | расчет показателя:![]() ![]() ![]() ![]() |
Методика оценки эффективности подпрограммы представляет собой алгоритм оценки в процессе (по годам реализации подпрограммы) и по итогам реализации подпрограммы в целом исходя из оценки соответствия текущих значений показателя их целевым значениям.
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области на 2016-2018 годы"
Подпрограмма
"Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области,
в 2016-2018 годах"
Паспорт
подпрограммы "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области,
в 2016-2018 годах"
Ответственный исполнитель подпрограммы | - | Государственный комитет по делам архивов Челябинской области |
Соисполнители подпрограммы | - | Государственное учреждение "Объединённый государственный архив Челябинской области" (по согласованию); муниципальные архивы (по согласованию) |
Программно-целевые инструменты подпрограммы | - | отсутствуют |
Основная цель подпрограммы | - | обеспечение конституционных прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документах, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области |
Основные задачи подпрограммы | - | организация доступа пользователей к архивной информации в государственном и муниципальных архивах Челябинской области;использование современных электронных технологий для обеспечения максимального доступа к архивной информации;пополнение баз данных на уровне заголовков дел и размещение их на интернет-сайтах;расширение источниковой базы за счёт рассекречивания архивных документов |
Целевые индикаторы и показатели подпрограммы | - | средняя численность пользователей архивной информацией на 10 тысяч населения (человек);динамика роста количества пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим годом (процентов);доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, от общего количества граждан, воспользовавшихся архивными услугами (процентов);количество дел, заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и иные информационно-поисковые системы (единиц хранения) |
Этапы и сроки реализации подпрограммы | - | подпрограмма реализуется в 2016-2018 годах в один этап |
Объёмы бюджетных ассигнований подпрограммы | - | общий объём финансирования на реализацию подпрограммы составляет 41 484,6 тыс. рублей, в том числе:средства областного бюджета - 41 484,6 тыс. рублей, в том числе по годам:в 2016 году - 13 828,2 тыс. рублей;в 2017 году - 13 828,2 тыс. рублей;в 2018 году - 13 828,2 тыс. рублей |
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы | - | увеличение к 2018 году средней численности пользователей архивной информацией на 10 тысяч населения на 417 человек;сохранение к 2018 году динамики роста количества пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим годом до 102,5 процента;увеличение к 2018 году доли граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, от общего количества граждан, воспользовавшихся архивными услугами, до 70 процентов;увеличение к 2018 году по сравнению с 2015 годом количества дел, заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и иные информационно-поисковые системы, на 109 000 единиц хранения |
В государственном и муниципальных архивах Челябинской области числится более 4 млн. 200 тыс. дел, раскрывающих историю освоения и развития Южного Урала от первых крепостей и железоделательных заводов до современного индустриального региона. Архивные документы представляют значительный интерес для пользователей. В силу своей уникальности они имеют большую историческую, культурную и материальную ценность.
Масштабные изменения, произошедшие в социально-экономической жизни российского общества, пробудили рост интереса к архивной информации. Количество пользователей архивной информацией ежегодно увеличивается. В 2014 году их численность составила 138 тыс. человек. Интернет-сайты государственного и муниципальных архивов Челябинской области в 2014 году посетило свыше 130 тыс. пользователей.
Приоритетной задачей государственного и муниципальных архивов является расширение доступа пользователей к научно-справочному аппарату, в том числе через интернет-сайт. На интернет-сайте Государственного учреждения "Объединённый государственный архив Челябинской области" размещён список фондов по архивохранилищам, сформированный с помощью программного комплекса "Архивный фонд" (далее именуется - ПК АФ), что позволяет исследователям опосредованно ознакомиться с составом хранящихся в архиве документов. На интернет-сайтах муниципальных архивов планируется в 2016 году разместить собственные базы данных.
Наиболее востребованными являются документы досоветского периода и организационно-распорядительная документация органов власти. С целью обеспечения максимального доступа пользователей к данной информации на интернет-сайте государственного архива действует Автоматизированная информационная система "Архив" (виртуальный читальный зал).
Востребованность у пользователей имеют документы оборонно-промышленного комплекса Челябинской области (1941-1970 годы). Часть этих документов находится на специальном хранении. С целью обеспечения доступа к данной информации планируется продолжить работу по рассекречиванию документов.
Расширение доступа к архивной информации и популяризация архивных документов обеспечиваются посредством издания сборников документов, экспонирования выставок архивных материалов, публикации статей, подготовки теле- и радиопередач.