Действующий
увеличение к 2018 году доли описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах до 94 процентов;
увеличение в 2018 году доли описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах, до 99,5 процента;
снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы, до 3,2 процента;
увеличение к 2018 году доли организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества до 83 процентов;
увеличение к 2018 году доли организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов до 92 процентов;
увеличение к 2018 году средней численности пользователей архивной информацией на 10 тысяч населения до 417 человек;
сохранение к 2018 году динамики роста количества пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим годом до 102,5 процента;
увеличение к 2018 году доли граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, от общего количества граждан, воспользовавшихся архивными услугами, до 70 процентов;
увеличение к 2018 году по сравнению с 2015 годом количества дел, заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и иные информационно-поисковые системы, на 109 000 единиц хранения;
увеличение к 2018 году доли замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива до 32 процентов.
Индикативные показатели государственной программы представлены в приложении 1 к государственной программе.
Финансово-экономическое обоснование затрат по мероприятиям государственной программы в разрезе подпрограмм приведено в приложении 3 к государственной программе.
Методика оценки эффективности государственной программы представляет собой алгоритм оценки в процессе (по годам реализации государственной программы) и по итогам реализации государственной программы в целом исходя из оценки соответствия текущих значений показателей их целевым значениям.
Оценка эффективности реализации государственной программы осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Челябинской области от 29.12.2014 г. N 744-П "Об утверждении Порядка проведения оценки эффективности реализации государственных программ Челябинской области и о внесении изменений в постановление Правительства Челябинской области от 25.07.2013 г. N 148-П".
Методика расчета значений целевых индикаторов и показателей государственной программы, сведения об источниках получения информации о показателях, используемых при оценке эффективности государственной программы, приведены в соответствующих разделах подпрограмм настоящей государственной программы. Сведения о взаимосвязи мероприятий и результатов их выполнения с целевыми индикаторами и показателями государственной программы приведены в таблице 2.
Сведения
о взаимосвязи мероприятий и результатов их выполнения с целевыми индикаторами и показателями государственной программы
N п/п | Наименование подпрограммы | Ожидаемый результат выполнения | Связь с целевыми индикаторами и показателями подпрограммы |
1. | "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016 -2018 годах" | повышение уровня обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Челябинской области | обеспечение государственного учета и сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и 42 муниципальных архивах, а также в 1498 организациях - источниках их комплектования |
2. | "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" | повышение качества предоставляемых государственных услуг посредством создания информационно-поисковых средств по архивным документам и проведения информационных мероприятий | увеличение численности пользователей архивной информацией |
1) "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016-2018 годах" (приложение 4 к государственной программе);
2) "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" (приложение 5 к государственной программе).
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области на 2016-2018 годы"
Перечень
целевых индикаторов и показателей государственной программы Челябинской области "Развитие архивного дела в Челябинской области
на 2016-2018 годы"
N п/п | Наименование показателя | Единица измерения | Значение показателя | |||||
2014 год (факт) | 2015 год (оценка) | 2016 год (прогноз) | 2017 год (прогноз) | 2018 год (прогноз) | ||||
I. Подпрограмма "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016-2018 годах" | ||||||||
1. | Пополнение, сохранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Челябинской области: | |||||||
1) организация приема документов на хранение в государственный и муниципальные архивы в соответствии с требованиями законодательства | ||||||||
снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы Челябинской области | процентов | 3,7 | 3,5 | 3,4 | 3,3 | 3,2 | ||
доля организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества | процентов | 77,2 | 78,5 | 80,0 | 81,5 | 83,0 | ||
доля организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов | процентов | 86,9 | 88,0 | 89,5 | 91,0 | 92,0 | ||
2) организация экспертизы ценности и упорядочения документов организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов | ||||||||
доля особо ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах | процентов | 82,5 | 84,4 | 85,7 | 87,0 | 88,2 | ||
количество отреставрированных архивных документов | единиц хранения | 466 | 479 | 485 | 490 | 495 | ||
3) организация упорядочения документов по личному составу | ||||||||
доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах | процентов | 79,5 | 85,0 | 88,0 | 91,0 | 94,0 | ||
доля описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах | процентов | 98,7 | 99,0 | 99,2 | 99,4 | 99,5 | ||
4) обеспечение энергосбережения и энергетической эффективности зданий государственного архива | ||||||||
доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива | процентов | 25,8 | 26,5 | 28,0 | 29,8 | 32,0 | ||
II. Подпрограмма "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" | ||||||||
2. | Повышение качества и доступности услуг в сфере архивного дела Челябинской области в соответствии с интересами и потребностями общества и государства: | |||||||
1) организация доступа пользователей к архивной информации в государственном и муниципальных архивах Челябинской области | ||||||||
средняя численность пользователей архивной информацией на 10,0 тыс. населения | человек | 397 | 402 | 407 | 412 | 417 | ||
2) расширение источниковой базы за счёт рассекречивания архивных документов | ||||||||
динамика роста количества пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим годом | процентов | 100,5 | 101,0 | 101,5 | 102,0 | 102,5 | ||
3) использование современных электронных технологий для обеспечения максимального доступа к архивной информации | ||||||||
доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, от общего количества граждан, воспользовавшихся архивными услугами | процентов | 59,8 | 66,2 | 67,0 | 68,0 | 70,0 | ||
4) пополнение баз данных на уровне заголовков дел и размещение их на интернет-сайтах | ||||||||
количество дел, заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и иные информационно-поисковые системы | единиц хранения | 402312 | 516312 | 550312 | 587312 | 625312 |
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области на 2016-2018 годы"
Система
мероприятий государственной программы Челябинской области "Развитие архивного дела в Челябинской области
на 2016-2018 годы"
N п/п | Наименование мероприятия | Источник финансирования | Объем финансирования, тыс. рублей | ||||
2016 год | 2017 год | 2018 год | всего | ||||
I. Подпрограмма "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016-2018 годах" | |||||||
1. | Предоставление субсидии Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" в рамках выполнения государственного задания в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области | областной бюджет | 20 215,3 | 17 493,8 | 17 493,8 | 55 202,9 | |
2. | Предоставление субсидий Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" на иные цели в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области | областной бюджет | 12 357,6 | 0 | 0 | 12 357,6 | |
3. | Предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов, городских округов Челябинской области для осуществления государственных полномочий по комплектованию, учету и хранению архивных документов в соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, установленной Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области" | областной бюджет | 2 325,1 | 2 325,1 | 2 325,1 | 6 975,3 | |
4. | Энергосбережение и повышение энергоэффективности | областной бюджет | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Итого по подпрограмме | всего | 34 898,0 | 19 818,9 | 19 818,9 | 74 535,8 | ||
областной бюджет | 34 898,0 | 19 818,9 | 19 818,9 | 74 535,8 | |||
II. Подпрограмма "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" | |||||||
5. | Предоставление субсидии Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" в рамках выполнения государственного задания в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области | областной бюджет | 11 670,0 | 11 670,0 | 11 670,0 | 35 010,0 | |
6. | Предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов, городских округов Челябинской области для осуществления государственных полномочий по использованию архивных документов в соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, установленной Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области" | областной бюджет | 2 158,2 | 2 158,2 | 2 158,2 | 6 474,6 | |
Итого по подпрограмме | всего | 13 828,2 | 13 828,2 | 13 828,2 | 41 484,6 | ||
областной бюджет | 13 828,2 | 13 828,2 | 13 828,2 | 41 484,6 | |||
Итого по государственной программе | всего | 48 726,2 | 33 647,1 | 33 647,1 | 116 020,4 | ||
областной бюджет | 48 726,2 | 33 647,1 | 33 647,1 | 116 020,4 |
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области на 2016-2018 годы"
Финансово-экономическое обоснование
государственной программы Челябинской области "Развитие архивного дела в Челябинской области
на 2016 - 2018 годы"
N п/п | Наименование мероприятия | Обоснование расходов на реализацию мероприятия |
Подпрограмма "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016-2018 годах" | ||
1. | Предоставление субсидии Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" в рамках выполнения государственного задания в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области | средства направляются на проведение экспертизы ценности документов, упорядочение документов по личному составу, прием архивных документов от организаций - источников комплектования государственного архива, ликвидированных организаций и на обеспечение сохранности архивных документов.Предоставление за счет средств областного бюджета субсидии Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" на финансовое обеспечение выполнения им государственного задания:2016 год - 20 215,3 тыс. рублей;2017 год - 17 493,8 тыс. рублей;2018 год - 17 493,8 тыс. рублей;итого: 55 202,9 тыс. рублей |
2. | Предоставление субсидий Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" на иные цели в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области | средства направляются на обеспечение нормативных условий хранения архивных документов в государственном архиве.Предоставление субсидий Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" на иные цели в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области:2016 год - 12 357,6 тыс. рублей;2017 год - 0 тыс. рублей;2018 год - 0 тыс. рублей;итого: 12 357,6 тыс. рублей |
3. | Предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов, городских округов Челябинской области для осуществления государственных полномочий по комплектованию, учету и хранению архивных документов в соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, установленной Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области" | средства направляются на реализацию переданных государственных полномочий в соответствии с Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области".Субвенции местным бюджетам из областного бюджета выделяются в соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, установленной Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области":2016 год - 2 325,1 тыс. рублей;2017 год - 2 325,1 тыс. рублей;2018 год - 2 325,1 тыс. рублей;итого: 6 975,3 тыс. рублей |
Итого по подпрограмме | 2016 год - 34 898,0 тыс. рублей;2017 год - 19 818,9 тыс. рублей;2018 год - 19 818,9 тыс. рублей;итого: 74 535,8 тыс. рублей | |
Подпрограмма "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" | ||
4. | Предоставление субсидии Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" в рамках выполнения государственного задания в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области | средства направляются на исполнение запросов юридических и физических лиц, использование архивных документов: публикацию сборников документов, экспонирование выставок архивных документов, подготовку статей, теле- и радиопередач.Предоставление за счет средств областного бюджета субсидии Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области" на финансовое обеспечение выполнения им государственного задания:2016 год - 11 670,0 тыс. рублей;2017 год - 11 670,0 тыс. рублей;2018 год - 11 670,0 тыс. рублей;итого: 35 010,0 тыс. рублей |
5. | Предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов, городских округов Челябинской области для осуществления государственных полномочий по использованию архивных документов в соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, установленной Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области" | средства направляются на реализацию переданных государственных полномочий в соответствии с Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области".Субвенции местным бюджетам из областного бюджета выделяются в соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, установленной Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области":2016 год - 2 158,2 тыс. рублей;2017 год - 2 158,2 тыс. рублей;2018 год - 2 158,2 тыс. рублей;итого: 6 474,6 тыс. рублей |
Итого по подпрограмме | 2016 год - 13 828,2 тыс. рублей;2017 год - 13 828,2 тыс. рублей;2018 год - 13 828,2 тыс. рублей;итого: 41 484,6 тыс. рублей |
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области на 2016-2018 годы"
Подпрограмма
"Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов
в 2016-2018 годах"
Паспорт
подпрограммы "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов
в 2016-2018 годах"
Ответственный исполнитель подпрограммы | - | Государственный комитет по делам по делам архивов Челябинской области |
Соисполнители подпрограммы | - | Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области" (по согласованию);муниципальные архивы Челябинской области (по согласованию) |
Программно-целевые инструменты подпрограммы | - | отсутствуют |
Основная цель подпрограммы | - | сохранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории Челябинской области, как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия |
Основные задачи подпрограммы | - | организация приема документов на хранение в государственный и муниципальные архивы в соответствии с требованиями законодательства;организация экспертизы ценности и упорядочения документов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов;организация упорядочения документов по личному составу;обеспечение энергосбережения и энергетической эффективности зданий государственного архива |
Целевые индикаторы и показатели подпрограммы | - | доля особо ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах (процентов);количество отреставрированных архивных документов (единиц хранения);доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах (процентов);доля описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах (процентов);снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы (процентов);доля организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества (процентов);доля организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов (процентов);доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива (процентов) |
Этапы и сроки реализации подпрограммы | - | подпрограмма реализуется в 2016 - 2018 годах в один этап |
Объёмы бюджетных ассигнований подпрограммы | - | общий объем финансирования на реализацию мероприятий подпрограммы составляет 74 535,8 тыс. рублей, в том числе по годам:в 2016 году - 34 898,0 тыс. рублей;в 2017 году - 19 818,9 тыс. рублей;в 2018 году - 19 818,9 тыс. рублей |
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы | - | в результате реализации подпрограммы предполагается достижение следующих показателей:увеличение к 2018 году доли особо ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах, до 88,2 процента;количество отреставрированных архивных документов - 1470 единиц хранения;увеличение к 2018 году доли описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах до 94 процентов;увеличение в 2018 году доли описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах, до 99,5 процента;снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы, до 3,2 процента;увеличение к 2018 году доли организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества до 83 процентов;увеличение к 2018 году доли организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов до 92 процентов;увеличение к 2018 году доли замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива до 32 процентов |
государственной программы Челябинской области "Развитие архивного дела в Челябинской области на 2016-2018 годы" направлена на развитие и сохранение информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации на территории Челябинской области, обеспечивающего возможность предоставления государственных услуг в области архивного дела, в том числе связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение ими льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
1. Подпрограмма "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016-2018 годах"
Архивные документы содержат разностороннюю информацию по истории Челябинской области с 1730 года по настоящее время, служат для обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, отражают трудовые отношения работника с работодателем и имеют непосредственное практическое применение, связанное с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение ими льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации, а также предоставлением информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
Документы образуются в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Челябинской области. Наиболее значимые организации отнесены к числу источников комплектования государственного и муниципальных архивов и передают свои документы на регулярной основе (органы государственной власти и местного самоуправления, крупнейшие промышленные предприятия, учреждения культуры, здравоохранения, организации сельского и лесного хозяйства, образовательные организации высшего образования). Кроме этого, передаче на хранение подлежат и документы по личному составу ликвидирующихся организаций.
Функции по приему документов от юридических и физических лиц в Челябинской области осуществляют государственный архив и 42 муниципальных архива. Только в течение 2014 года на хранение в государственный и муниципальные архивы принято более 97,7 тысячи дел различных категорий архивных документов, в том числе управленческой и научно-технической документации, документов по личному составу. Всего в государственном и муниципальных архивах на 1 января 2015 года хранилось 4,25 миллиона единиц хранения.
Более 20,9 тысячи единиц хранения управленческой документации и более 200,9 тысячи единиц хранения по личному составу находятся в неупорядоченном состоянии. Свыше 16,5 тысячи единиц хранения управленческой документации хранятся в ведомственных архивах сверх установленного срока.