Действующий
6) подготавливает годовой отчет и представляет его в Министерство экономического развития Челябинской области до 1 марта года, следующего за отчетным;
7) ежегодно, не позднее 1 декабря текущего финансового года, утверждает план реализации государственной программы и направляет его в Министерство экономического развития Челябинской области;
8) обеспечивает разработку государственной программы, ее согласование и внесение на утверждение в установленном порядке в Правительство Челябинской области;
9) формирует структуру государственной программы, а также перечень соисполнителей государственной программы;
10) ежеквартально, до 16 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала), с учетом информации, направленной соисполнителями государственной программы, направляет информацию о ходе реализации государственной программы в Министерство экономического развития Челябинской области;
2) ежеквартально (за исключением четвертого квартала), до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляют необходимую для мониторинга информацию ответственному исполнителю;
4) по запросу представляют ответственному исполнителю копии актов выполнения работ и иных документов, подтверждающих исполнение обязательств по заключенным государственным (муниципальным) контрактам в рамках реализации мероприятий государственной программы.
Реализация государственной программы осуществляется в соответствии с планом реализации государственной программы, разрабатываемым на очередной финансовый год и на плановый период и содержащим перечень наиболее важных, социально значимых контрольных событий государственной программы с указанием их сроков и ожидаемых результатов (далее именуется - план реализации).
В случае принятия решения о внесении изменений в план реализации ответственный исполнитель в 10-дневный срок с момента утверждения соответствующего решения уведомляет о нем Министерство экономического развития Челябинской области.
на основе государственных контрактов на выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, заключаемых государственным заказчиком в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
путем предоставления субсидии государственному архиву на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг, выполнение государственных работ в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области для реализации мероприятий пунктов 1, 4 приложения 2 к государственной программе;
путем предоставления субсидий государственному архиву на иные цели в соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области для реализации мероприятий пункта 2 приложения 2 к государственной программе;
путем предоставления субвенций местным бюджетам для реализации мероприятий пунктов 3, 5 приложения 2 к государственной программе.
Бюджетные средства для реализации государственной программы предоставляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на указанные цели на очередной финансовый год, доведенных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования.
Раздел VII. Ожидаемые результаты реализации государственной программы с указанием целевых индикаторов и показателей
увеличение к 2018 году доли особо ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах, до 88,2 процента;
увеличение к 2018 году доли описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах до 94 процентов;
увеличение в 2018 году доли описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах, до 99,5 процента;
снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы, до 3,2 процента;
увеличение к 2018 году доли организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества до 83 процентов;
увеличение к 2018 году доли организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов до 92 процентов;
увеличение к 2018 году средней численности пользователей архивной информацией на 10 тысяч населения до 417 человек;
сохранение к 2018 году динамики роста количества пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим годом до 102,5 процента;
увеличение к 2018 году доли граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, от общего количества граждан, воспользовавшихся архивными услугами, до 70 процентов;
увеличение к 2018 году по сравнению с 2015 годом количества дел, заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и иные информационно-поисковые системы, на 109 000 единиц хранения;
увеличение к 2018 году доли замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива до 32 процентов.
Индикативные показатели государственной программы представлены в приложении 1 к государственной программе.
Финансово-экономическое обоснование затрат по мероприятиям государственной программы в разрезе подпрограмм приведено в приложении 3 к государственной программе.
Методика оценки эффективности государственной программы представляет собой алгоритм оценки в процессе (по годам реализации государственной программы) и по итогам реализации государственной программы в целом исходя из оценки соответствия текущих значений показателей их целевым значениям.
Оценка эффективности реализации государственной программы осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Челябинской области от 29.12.2014 г. N 744-П "Об утверждении Порядка проведения оценки эффективности реализации государственных программ Челябинской области и о внесении изменений в постановление Правительства Челябинской области от 25.07.2013 г. N 148-П".
Методика расчета значений целевых индикаторов и показателей государственной программы, сведения об источниках получения информации о показателях, используемых при оценке эффективности государственной программы, приведены в соответствующих разделах подпрограмм настоящей государственной программы. Сведения о взаимосвязи мероприятий и результатов их выполнения с целевыми индикаторами и показателями государственной программы приведены в таблице 2.
Сведения
о взаимосвязи мероприятий и результатов их выполнения с целевыми индикаторами и показателями государственной программы
N п/п | Наименование подпрограммы | Ожидаемый результат выполнения | Связь с целевыми индикаторами и показателями подпрограммы |
1. | "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016 -2018 годах" | повышение уровня обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Челябинской области | обеспечение государственного учета и сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и 42 муниципальных архивах, а также в 1498 организациях - источниках их комплектования |
2. | "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" | повышение качества предоставляемых государственных услуг посредством создания информационно-поисковых средств по архивным документам и проведения информационных мероприятий | увеличение численности пользователей архивной информацией |
1) "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016-2018 годах" (приложение 4 к государственной программе);
2) "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" (приложение 5 к государственной программе).
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области на 2016-2018 годы"
Перечень
целевых индикаторов и показателей государственной программы Челябинской области "Развитие архивного дела в Челябинской области
на 2016-2018 годы"
N п/п | Наименование показателя | Единица измерения | Значение показателя | |||||
2014 год (факт) | 2015 год (оценка) | 2016 год (прогноз) | 2017 год (прогноз) | 2018 год (прогноз) | ||||
I. Подпрограмма "Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016-2018 годах" | ||||||||
1. | Пополнение, сохранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Челябинской области: | |||||||
1) организация приема документов на хранение в государственный и муниципальные архивы в соответствии с требованиями законодательства | ||||||||
снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы Челябинской области | процентов | 3,7 | 3,5 | 3,4 | 3,3 | 3,2 | ||
доля организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего количества | процентов | 77,2 | 78,5 | 80,0 | 81,5 | 83,0 | ||
доля организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов | процентов | 86,9 | 88,0 | 89,5 | 91,0 | 92,0 | ||
2) организация экспертизы ценности и упорядочения документов организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов | ||||||||
доля особо ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах | процентов | 82,5 | 84,4 | 85,7 | 87,0 | 88,2 | ||
количество отреставрированных архивных документов | единиц хранения | 466 | 479 | 485 | 490 | 495 | ||
3) организация упорядочения документов по личному составу | ||||||||
доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах | процентов | 79,5 | 85,0 | 88,0 | 91,0 | 94,0 | ||
доля описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах | процентов | 98,7 | 99,0 | 99,2 | 99,4 | 99,5 | ||
4) обеспечение энергосбережения и энергетической эффективности зданий государственного архива | ||||||||
доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива | процентов | 25,8 | 26,5 | 28,0 | 29,8 | 32,0 | ||
II. Подпрограмма "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Челябинской области, в 2016-2018 годах" | ||||||||
2. | Повышение качества и доступности услуг в сфере архивного дела Челябинской области в соответствии с интересами и потребностями общества и государства: | |||||||
1) организация доступа пользователей к архивной информации в государственном и муниципальных архивах Челябинской области | ||||||||
средняя численность пользователей архивной информацией на 10,0 тыс. населения | человек | 397 | 402 | 407 | 412 | 417 | ||
2) расширение источниковой базы за счёт рассекречивания архивных документов | ||||||||
динамика роста количества пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим годом | процентов | 100,5 | 101,0 | 101,5 | 102,0 | 102,5 | ||
3) использование современных электронных технологий для обеспечения максимального доступа к архивной информации | ||||||||
доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, от общего количества граждан, воспользовавшихся архивными услугами | процентов | 59,8 | 66,2 | 67,0 | 68,0 | 70,0 | ||
4) пополнение баз данных на уровне заголовков дел и размещение их на интернет-сайтах | ||||||||
количество дел, заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и иные информационно-поисковые системы | единиц хранения | 402312 | 516312 | 550312 | 587312 | 625312 |