Действующий
в виде закрытого заседания, если на обсуждение Коллегии внесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну;
совместно с заседаниями коллегий (советов), проводимых другими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, а также с участием аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, в том числе выездные.
Председательство совместными заседаниями Коллегии осуществляется руководителями участвующих в них органов.
5.2. Повестка конкретного заседания Коллегии определяется, как правило, в соответствии с планом работы Коллегии, утверждается председателем Коллегии не позднее чем за десять дней до проведения заседания Коллегии и рассылается секретарем Коллегии членам Коллегии, а также, иным лицам приглашенным на заседание.
Повестка и регламент проведения заседания Коллегии формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать два часа, а максимальное общее время проведения заседания Коллегии - пять часов.
5.3. Подразделением Росавиации, утвержденным в плане работы Коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, по решению Председателя разрабатываются, проекты плана подготовки заседания Коллегии и состава рабочей группы по подготовке материалов к заседанию Коллегии. В состав рабочей группы по подготовке материалов к заседанию Коллегии включаются работники тех подразделений Росавиации, к ведению которых относится рассматриваемый вопрос, а также секретарь Коллегии.
5.4. Не позднее чем за семь дней до заседания Коллегии, рабочая группа должна представить секретарю Коллегии следующие материалы (в электронной форме на USB носителе в формате Adobe Reader версии не ниже 7.0):
а) краткую справку (до десяти страниц печатного текста) по существу рассматриваемого вопроса, содержащей:
- информацию о выполнении предыдущих решений по данному вопросу (при необходимости - с приложением материалов информационно-справочного и демонстрационного характера);
б) проекта решения Коллегии (как правило, не более шести страниц печатного текста). Проект решения Коллегии может иметь приложения;
д) при необходимости - дополнительных материалов информационно-справочного характера с указанием конкретных лиц, ответственных за подготовку таких материалов и осуществление их демонстрации.
В случае предполагаемого исполнения решения Коллегии актом Росавиации подготавливается также проект акта Росавиации.
5.5. В необходимых случаях на заседания Коллегии могут приглашаться руководители (представители) федеральных органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, научных, учебных, профсоюзных и других организаций, средств массовой информации, организаций, предприятий и учреждений гражданской авиации, высококвалифицированные и опытные руководители, а также работники и ветераны гражданской авиации.
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для освещения работы заседания Коллегии также решается Председателем, по представлению начальника отдела внешних связей, аккредитации и визового обеспечения Управления воздушных перевозок.
5.6. При подготовке материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, к совместному заседанию Коллегии Росавиации и других министерств (ведомств) Российской Федерации они должны быть также согласованы с руководством соответствующего министерства (ведомства). Ответственным за согласование является секретарь Коллегии.
5.7. Материалы, подготовленные на заседание Коллегии, проекты повестки заседания Коллегии, секретарь докладывает Председателю (в его отсутствие - заместителю Руководителя, на которого возложено руководство заседанием Коллегии), не менее чем за семь рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.
Секретарь Коллегии, не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии, направляет данные материалы членам Коллегии и другим участникам, приглашаемым на заседание.
Материалы Коллегии, имеющие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, представляются в отдел государственной тайны, мобилизационной подготовки и гражданской обороны, для тиражирования и доведения работниками этого отдела до членов Коллегии и других заинтересованных лиц в установленном законом порядке не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания Коллегии.
Руководитель подразделения, утвержденного в плане работы Коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, в том числе проекта решения Коллегии, совместно с секретарем Коллегии, несут персональную ответственность за качественную и своевременную подготовку таких материалов.
5.8. Подготовленные к заседанию Коллегии материалы (в том числе в электронной форме на USB носителе в формате Adobe Reader версии не ниже 7.0) секретарь Коллегии в размноженном виде доводит до членов Коллегии и, при необходимости, до приглашенных на заседание Коллегии лиц за пять дней до проведения заседания Коллегии.
5.9. Контроль за своевременным предоставлением материалов к заседаниям Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.
5.10. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Коллегии, решаются подразделением Росавиации, ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, и Управлением делами, государственной службы и кадровой политики совместно с секретарем Коллегии.
5.11. Материально-техническое обеспечение работы заседаний Коллегии (подготовка зала и рабочих мест к заседанию, их оснащение необходимыми техническими средствами, оборудованием и т.п.) осуществляется Управлением финансов, бухгалтерского учета и отчетности с участием структурных подразделений Росавиации, ответственных за подготовку материалов к заседанию Коллегии. Ответственным за данное обеспечение является секретарь Коллегии.
- лично участвовать в заседании Коллегии, в подготовке планов работы, материалов к заседаниям Коллегии, обсуждении и подготовке решений Коллегии;
- представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в случае невозможности принять участие в работе Коллегии.
- предлагать для рассмотрения на Коллегии внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения Коллегии;
- в случае несогласия с принятым решением Коллегии вносить особое мнение в протокол заседания Коллегии;
- получать через секретаря Коллегии необходимые для рассмотрения на заседаниях Коллегии материалы и информацию.
6.3. Члены Коллегии несут иные обязанности и обладают иными правами, предусмотренными настоящим Положением.
6.4. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания Коллегии, а также при голосовании, кроме случая равенства голосов, предусмотренного настоящим Положением.
6.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании Коллегии оформляются решением Коллегии, подписываются председательствующим на данном заседании Коллегии и реализуются, при необходимости, путем издания соответствующих актов Росавиации.
Протокол заседания Коллегии подписывается Председателем Коллегии и рассылается секретарем Коллегии всем членам Коллегии, структурным подразделениям центрального аппарата Росавиации, а также другим организациям в части вопросов касающихся.
6.2. Доработка протокола заседания Коллегии с учетом высказанных на заседании замечаний и предложений осуществляется в пятнадцатидневный срок, если на заседании Коллегии не установлены иные сроки.
Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавиации, которому поручена доработка проекта решения Коллегии по итогам заседания Коллегии, совместно с секретарем Коллегии организует работу по визированию проекта у руководителей других заинтересованных структурных подразделений Росавиации и соответствующих заместителей Руководителя, проводит обязательную правовую и редакционную экспертизу проекта в отделе правового обеспечения Управления государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения. После получения всех указанных виз, секретарь Коллегии представляет проект на подпись председательствовавшему на заседании Коллегии.