Действующий
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для освещения работы заседания Коллегии также решается Председателем, по представлению начальника отдела внешних связей, аккредитации и визового обеспечения Управления воздушных перевозок.
5.6. При подготовке материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, к совместному заседанию Коллегии Росавиации и других министерств (ведомств) Российской Федерации они должны быть также согласованы с руководством соответствующего министерства (ведомства). Ответственным за согласование является секретарь Коллегии.
5.7. Материалы, подготовленные на заседание Коллегии, проекты повестки заседания Коллегии, секретарь докладывает Председателю (в его отсутствие - заместителю Руководителя, на которого возложено руководство заседанием Коллегии), не менее чем за семь рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.
Секретарь Коллегии, не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии, направляет данные материалы членам Коллегии и другим участникам, приглашаемым на заседание.
Материалы Коллегии, имеющие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, представляются в отдел государственной тайны, мобилизационной подготовки и гражданской обороны, для тиражирования и доведения работниками этого отдела до членов Коллегии и других заинтересованных лиц в установленном законом порядке не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания Коллегии.
Руководитель подразделения, утвержденного в плане работы Коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, в том числе проекта решения Коллегии, совместно с секретарем Коллегии, несут персональную ответственность за качественную и своевременную подготовку таких материалов.
5.8. Подготовленные к заседанию Коллегии материалы (в том числе в электронной форме на USB носителе в формате Adobe Reader версии не ниже 7.0) секретарь Коллегии в размноженном виде доводит до членов Коллегии и, при необходимости, до приглашенных на заседание Коллегии лиц за пять дней до проведения заседания Коллегии.
5.9. Контроль за своевременным предоставлением материалов к заседаниям Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.
5.10. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Коллегии, решаются подразделением Росавиации, ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, и Управлением делами, государственной службы и кадровой политики совместно с секретарем Коллегии.
5.11. Материально-техническое обеспечение работы заседаний Коллегии (подготовка зала и рабочих мест к заседанию, их оснащение необходимыми техническими средствами, оборудованием и т.п.) осуществляется Управлением финансов, бухгалтерского учета и отчетности с участием структурных подразделений Росавиации, ответственных за подготовку материалов к заседанию Коллегии. Ответственным за данное обеспечение является секретарь Коллегии.
- лично участвовать в заседании Коллегии, в подготовке планов работы, материалов к заседаниям Коллегии, обсуждении и подготовке решений Коллегии;
- представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в случае невозможности принять участие в работе Коллегии.
- предлагать для рассмотрения на Коллегии внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения Коллегии;
- в случае несогласия с принятым решением Коллегии вносить особое мнение в протокол заседания Коллегии;
- получать через секретаря Коллегии необходимые для рассмотрения на заседаниях Коллегии материалы и информацию.
6.3. Члены Коллегии несут иные обязанности и обладают иными правами, предусмотренными настоящим Положением.
6.4. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания Коллегии, а также при голосовании, кроме случая равенства голосов, предусмотренного настоящим Положением.
6.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании Коллегии оформляются решением Коллегии, подписываются председательствующим на данном заседании Коллегии и реализуются, при необходимости, путем издания соответствующих актов Росавиации.
Протокол заседания Коллегии подписывается Председателем Коллегии и рассылается секретарем Коллегии всем членам Коллегии, структурным подразделениям центрального аппарата Росавиации, а также другим организациям в части вопросов касающихся.
6.2. Доработка протокола заседания Коллегии с учетом высказанных на заседании замечаний и предложений осуществляется в пятнадцатидневный срок, если на заседании Коллегии не установлены иные сроки.
Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавиации, которому поручена доработка проекта решения Коллегии по итогам заседания Коллегии, совместно с секретарем Коллегии организует работу по визированию проекта у руководителей других заинтересованных структурных подразделений Росавиации и соответствующих заместителей Руководителя, проводит обязательную правовую и редакционную экспертизу проекта в отделе правового обеспечения Управления государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения. После получения всех указанных виз, секретарь Коллегии представляет проект на подпись председательствовавшему на заседании Коллегии.
Визирование доработанного проекта решения Коллегии осуществляется в течение пятнадцати дней со дня проведения заседания Коллегии.
Решения совместных заседаний Коллегий оформляются совместными актами Коллегий (в виде решений или постановлений), которые подписываются председательствовавшими на заседаниях Коллегии. Порядок оформления и издания совместных актов определяется на указанных заседаниях.
По разногласиям, не устраненным при их рассмотрении заместителями Руководителя, курирующими соответствующие вопросы, составляется протокол согласования разногласий.
Окончательную редакцию несогласованного текста решения Коллегии принимает председательствующий на заседании Коллегии.
6.3. При необходимости, для доработки проекта решения Коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания Коллегии, по предложению председательствовавшего на заседании Коллегии формируется рабочая комиссия, которая обеспечивает окончательную доработку проекта решения Коллегии, его согласование с заинтересованными членами Коллегии, руководителями структурных подразделений центрального аппарата Росавиации и правовую экспертизу проекта в отделе правового обеспечения Управления государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения.
6.4. В случае необходимости продления срока доработки проекта решения Коллегии секретарь, обращается к председательствовавшему на заседании Коллегии с письменной просьбой, в которой мотивируется необходимость продления срока.
6.5. Согласованный проект решения Коллегии секретарь представляет председательствовавшему на заседании Коллегии на утверждение.
Подписанное решение Коллегии в пятидневный срок рассылается секретарем Коллегии всем членам Коллегии, в отдел правового обеспечения Управления государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росавиации, руководителям ее территориальных органов и руководителям унитарных предприятий, находящихся в ведении Росавиации, в адрес которых в решении Коллегии содержатся поручения.
Секретарь в пятидневный срок организует публикацию решения Коллегии в печати и размещения на сайте Росавиации (кроме решений Коллегии, оформленных отделом режима, мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления воздушных перевозок).
6.6. При необходимости, по решению Председателя Коллегии, по отдельным вопросам допускается принятие решения Коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением решения Коллегии.
В этом случае руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавиации, ответственного за подготовку проекта решения Коллегии совместно с секретарем Коллегии, организует визирование проекта решения у членов Коллегии, других заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавиации после согласования в отделе правового обеспечения Управления государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения для утверждения председателем Коллегии.
Члены Коллегии, имеющие особое мнение по проекту решения Коллегии, должны его изложить и приложить к указанному проекту.
6.7. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний Коллегии, ведется секретарем Коллегии.
6.8. Ответственность за реализацию решений Коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений, указанные в решениях Коллегии.
По истечении определенного решением Коллегии срока исполнения ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать Председателя о результате выполнения решения Коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Коллегии в письменной форме излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения.
В случае необходимости Коллегия может внести изменения в свои решения. Вопросы внесения изменений в решения Коллегии подготавливаются и рассматриваются на Коллегии в установленном настоящим Положением порядке.
6.9. Протоколы заседаний Коллегии, решения Коллегии (в случае оформления таковых) и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на Коллегии, материалы к заседаниям Коллегии подлежат хранению как официальные документы Росавиации. Организацию хранения указанных документов осуществляет секретарь Коллегии.
6.10. Внесение каких-либо изменений в документы, указанные в п. 6.10. настоящего Положения, допускается только по решению Коллегии. В таких случаях первоначальные документы сохраняются и хранятся на правах документов Коллегии.
7.1. Контроль за исполнением решений Коллегии и актов Росавиации, изданных во исполнение решений Коллегии, а также периодические проверки хода выполнения указанных решений осуществляются секретарем Коллегии совместно с представителями соответствующих структурных подразделений центрального аппарата Росавиации.