Если добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации.

С помощью кнопки «Добавить» происходит добавление пользователя или группы в список.

Сохранение списка происходит по кнопке «Добавить». Добавленные пользователи отобразятся в участниках обсуждения.

Также выбранные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.

Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Для удаления участника из обсуждения необходимо нажать кнопку , расположенную справа от участника.

Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.

Добавление комментария

Для добавления комментария в обсуждение необходимо в шапке обсуждения выбрать кнопку «Ответить». Развернется окно для ввода сообщения, в котором с помощью встроенного редактора можно добавить ваш комментарий и при необходимости приложить файлы.

После нажатия кнопки «Опубликовать» ваш комментарий отобразится в начале обсуждения.

Для того, чтобы процитировать текст отставленного ранее комментария необходимо нажать кнопку «Цитировать» напротив нужного сообщения. Система автоматически развернет окно для ввода комментария и подставит в него выбранную цитату.

Упоминание пользователя

В комментарии можно упоминать пользователей. Для этого при вводе текста используется символ @ или +. Далее вводится фамилия, имя и отчество пользователя.

Система автоматически подставляет ссылку на пользователя в формате Фамилия И.О.

При добавлении упоминания пользователю предоставляется доступ к обсуждению, автоматически добавляется роль доступа к электронному документу «Участник», а также отправляется email-уведомление с целью информирования о том, что ему необходимо произвести какое-либо действие над документом.

Обсуждения с упоминанием пользователя также будут отображаться в приложении «Обсуждения» в отдельном разделе «Меня упомянули». Но отображаться там будут только обсуждения, в которых сообщение с упоминанием еще не было прочитано. Все прочитанные сообщения будут находиться в папке «Все обсуждения».

Упоминание группы пользователей

В комментарии можно упоминать группы пользователей. Для этого перед вводом названия группы используется символ ! (восклицательный знак).

Система выводит список совпадений в следующем виде:

Выбираем нужную группу, система автоматически подставляет ссылку на группу.

Для того чтобы дополнительно отфильтровать группы еще и по названию организации, необходимо через запятую начать вводить ее наименование. Например,

При добавлении упоминания пользователям из группы предоставляется доступ к обсуждению.

Если упоминание добавлено в основном обсуждении документа, то группа автоматически добавляется в список доступа для электронного документа в роли «Участник». Также всем участникам упомянутой группы отправляется email-уведомление об упоминании.

Добавление ссылки на документ

В списке договоров находим кнопку «Получить код для вставки» .