Добавление/удаление участников обсуждения

В главном обсуждении документа автоматически добавлены участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа [1].

Для добавления новых пользователей и групп пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, нажимаем кнопку «Добавить получателя» [2].

Формирование списка участников можно начать по кнопке «Добавить участников». Выбираем тип участника (Пользователь или Группа).

Если добавляется пользователь, то осуществляется поиск по ФИО пользователя.

Если добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации.

С помощью кнопки «Добавить» происходит добавление пользователя или группы в список.

Сохранение списка происходит по кнопке «Добавить». Добавленные пользователи отобразятся в участниках обсуждения.

Также выбранные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.

Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Для удаления участника из обсуждения необходимо нажать кнопку , расположенную справа от участника.

Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.

Добавление комментария

Для добавления комментария в обсуждение необходимо в шапке обсуждения выбрать кнопку «Ответить». Развернется окно для ввода сообщения, в котором с помощью встроенного редактора можно добавить ваш комментарий и при необходимости приложить файлы.

После нажатия кнопки «Опубликовать» ваш комментарий отобразится в начале обсуждения.

Для того, чтобы процитировать текст отставленного ранее комментария необходимо нажать кнопку «Цитировать» напротив нужного сообщения. Система автоматически развернет окно для ввода комментария и подставит в него выбранную цитату.

Упоминание пользователя

В комментарии можно упоминать пользователей. Для этого при вводе текста используется символ @ или +. Далее вводится фамилия, имя и отчество пользователя.

Система автоматически подставляет ссылку на пользователя в формате Фамилия И.О.

При добавлении упоминания пользователю предоставляется доступ к обсуждению, автоматически добавляется роль доступа к электронному документу «Участник», а также отправляется email-уведомление с целью информирования о том, что ему необходимо произвести какое-либо действие над документом.

Обсуждения с упоминанием пользователя также будут отображаться в приложении «Обсуждения» в отдельном разделе «Меня упомянули». Но отображаться там будут только обсуждения, в которых сообщение с упоминанием еще не было прочитано. Все прочитанные сообщения будут находиться в папке «Все обсуждения».

Упоминание группы пользователей

В комментарии можно упоминать группы пользователей. Для этого перед вводом названия группы используется символ ! (восклицательный знак).

Система выводит список совпадений в следующем виде:

Выбираем нужную группу, система автоматически подставляет ссылку на группу.