2. Заявка оформляется на бланке религиозной организации с указанием реквизитов (адрес местонахождения, телефон/факс, e-mail, адрес официального сайта в сети Internet (если имеется), ОКНО, ОГРН, ИНН/КПП) по форме, установленной приложением N 3 к настоящему приказу, на бумажном носителе.

3. Комплект документов, прилагаемых к Заявке, формируется в соответствии с приложением к Порядку распределения и предоставления субсидий из бюджета города Москвы религиозным организациям на возмещение затрат в связи с проведением ремонтных и реставрационных работ на объектах культурного наследия религиозного назначения, находящихся в государственной собственности и переданных в пользование указанным религиозным организациям, утвержденному постановлением Правительства Москвы от 28 декабря 2011 г. N 646-ПП (далее - Порядок), и представляется в отдел входящей корреспонденции и службы "одного окна" Управления документационного обеспечения и контроля Департамента культурного наследия города Москвы (далее - Отдел, Департамент) согласно описи, указанной в приложении к настоящему Порядку.

4. Заявки и прилагаемые к ним документы представляются в Отдел по адресу: г. Москва, ул. Пятницкая, д. 19, 1-й этаж, каб. 115.

5. Прием Заявок на следующий финансовый год осуществляется в два этапа:

с 16 сентября по 15 октября текущего года;

с 16 января по 15 марта планируемого года - в случае наличия нераспределенного остатка лимита финансирования на планируемый финансовый год,

в соответствии со следующим графиком:

Понедельник-четверг	9.00-16.00
Пятница	9.00-15.00
Перерыв	12.00-13.00
Суббота, воскресенье	Выходной день

6. Звонки по вопросу информирования о порядке предоставления Заявок принимаются по телефону: (495) 959-41-79 в соответствии со следующим графиком:

Понедельник-четверг	8.00-17.00
Пятница	8.00-15.45
Суббота, воскресенье	Выходной день

7. Отдел при поступлении Заявки с прилагаемыми к ней документами регистрирует ее, проставляет в верхнем левом углу Заявки штамп "Правительство Москвы. Департамент культурного наследия города Москвы" с указанием даты поступления и входящего номера.

8. Отдел в срок не более 3 (трех) календарных дней с даты регистрации Заявки с прилагаемыми к ней документами проводит проверку их соответствия требованиям, установленным приложением к Порядку и настоящим Порядком.

9. В случае выявления несоответствия представленной Заявки и прилагаемых к ней документов требованиям, установленным приложением к Порядку и настоящим Порядком, Департамент принимает решение об отказе в приемке Заявки к рассмотрению.

10. Решение об отказе в приеме Заявки к рассмотрению принимается в форме уведомления за подписью начальника Управления документационного обеспечения и контроля Департамента с указанием причин отказа и направляется почтовым отправлением или вручается заявителю.

В случае доработки Заявки и прилагаемых к ней документов с учетом замечаний и предложений, указанных в уведомлении, заявитель вправе повторно обратиться в Департамент, но не позднее срока окончания приема Заявок.

11. В случае соответствия представленной Заявки и прилагаемых к ней документов требованиям, установленным настоящим Порядком, Отдел направляет заявку в Управление рассмотрения документации и контроля проведения работ по сохранению объектов культурного наследия Департамента и Финансово-бухгалтерское управление Департамента.

12. Управление рассмотрения документации и контроля проведения работ по сохранению объектов культурного наследия Департамента рассматривает Заявку и прилагаемые к ней документы на предмет их соответствия требованиям законодательства в области государственной охраны объектов культурного наследия, а также соответствия конкретной номенклатуры выполняемых ремонтных или реставрационных работ пунктам 2, 3, 4 и 5 приложения к Порядку.

В случае выявления несоответствия Заявки и прилагаемых к ней документов указанным в настоящем пункте требованиям Управление рассмотрения документации и контроля проведения работ по сохранению объектов культурного наследия Департамента информирует Финансово-бухгалтерское управление Департамента о выявленных несоответствиях.

13. Финансово-бухгалтерское управление Департамента рассматривает Заявку и прилагаемые к ней документы на предмет их соответствия требованиям пунктов 1.1-1.13.5 приложения к Порядку.

14. В случае выявления несоответствия Заявки и прилагаемых к ней документов требованиям законодательства в области охраны объектов культурного наследия и требованиям Порядка Департамент в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации Заявки принимает решение об отказе в приеме Заявки к рассмотрению.

Решение об отказе в приеме Заявки к рассмотрению принимается в форме уведомления, подготовленного Финансово-бухгалтерским управлением Департамента за подписью заместителя руководителя Департамента с указанием причин отказа и направляется почтовым отправлением или вручается заявителю.

В случае доработки Заявки и приложенных к ней документов с учетом замечаний и предложений, указанных в уведомлении, заявитель вправе повторно обратиться в Департамент, но не позднее срока окончания приема Заявок по каждому этапу отдельно.

15. В случае соответствия Заявки и прилагаемых к ней документов требованиям законодательства в области государственной охраны объектов культурного наследия и требованиям Порядка Департамент в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации Заявки принимает решение о принятии Заявки к рассмотрению.

Решение о принятии Заявки к рассмотрению принимается в форме уведомления, подготовленного Финансово-бухгалтерским управлением за подписью заместителя руководителя Департамента и направляется почтовым отправлением или вручается заявителю.

16. В случае принятия решения о принятии Заявки к рассмотрению Финансово-бухгалтерское управление Департамента направляет Заявку и прилагаемые к ней документы ответственному секретарю Комиссии по вопросам распределения и предоставления субсидий из бюджета города Москвы религиозным организациям на возмещение затрат в связи с проведением ремонтных и реставрационных работ на объектах культурного наследия религиозного назначения, находящихся в государственной собственности и переданных в пользование указанным религиозным организациям, для формирования повестки заседания настоящей Комиссии.

17. Финансово-бухгалтерское управление Департамента в соответствии с правилами организации документооборота осуществляет учет и хранение Заявок, прилагаемых к ней документов, а также копий уведомлений.

Опись
документов, прилагаемых к заявке

1. Перечень общих документов, прилагаемых к заявке

N п/п	Наименование документа	Количество листов	Отметка о наличии документа*
1.1	Копия устава (положения) религиозной организации, заверенная нотариально или с представлением оригинала
1.2	Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя или уполномоченного представителя религиозной организации на подписание документов, связанных с предоставлением субсидии, заверенная печатью религиозной организации
1.3	Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не позднее трех месяцев до даты подачи заявки на получение субсидии, заверенная нотариально или с представлением оригинала
1.4**	Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, полученная не позднее трех месяцев до даты подачи заявки, содержащая сведения о зарегистрированном праве собственности Российской Федерации или города Москвы на памятник и праве пользования им религиозной организацией, либо уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений
1.5**	Копии документов, подтверждающих право собственности Российской Федерации или города Москвы на памятник и право пользования им религиозной организацией, в случае отсутствия в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений
1.6**	Справка Департамента городского имущества города Москвы, подтверждающая действие договора безвозмездного пользования на памятник, полученная не позднее чем за 10 календарных дней до даты подачи заявки
1.7	Копия свидетельства о постановке религиозной организации на учет в налоговом органе
1.8	Документы, подтверждающие отсутствие просроченной задолженности религиозной организации по налогам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
1.9	Письменное согласие религиозной организации на публикацию представленного отчета о целевом и эффективном использовании субсидии
1.10	Письмо, подтверждающее согласие централизованной религиозной организации на подачу заявки местной религиозной организации, входящей в ее состав
1.11	Охранное обязательство (охранно-арендный договор, охранный договор) пользователя памятника
1.12	Копия технического плана памятника, составленного в результате выполнения кадастровых работ, или справка организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности, содержащая сведения о его технических характеристиках и состоянии, или копия технического паспорта на памятник с поэтажным планом
1.13	В случае если заявителем является централизованная религиозная организация, в состав которой входит местная религиозная организация, в пользование которой передан памятник, к заявке помимо документов, указанных в пунктах 1.1-1.12 настоящего Перечня, представляются следующие документы:
1.13.1	Копия устава (положения) местной религиозной организации, входящей в состав централизованной религиозной организации, которой передан в пользование памятник, заверенная нотариально или с представлением оригинала
1.13.2	Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не позднее трех месяцев до даты подачи заявки, подтверждающая факт государственной регистрации местной религиозной организации, входящей в состав централизованной религиозной организации, которой передан в пользование памятник, заверенная нотариально или с представлением оригинала
1.13.3	Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, полученная не позднее трех месяцев до даты подачи заявки, содержащая сведения о зарегистрированном праве собственности Российской Федерации или города Москвы на памятник и праве пользования им местной религиозной организации, входящей в состав централизованной религиозной организации, которой передан в пользование памятник, либо уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений
1.13.4	Копии документов, подтверждающих право собственности Российской Федерации и города Москвы на памятник и право пользования им местной религиозной организации, входящей в состав централизованной религиозной организации, которой передан в пользование памятник, в случае отсутствия в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений
1.13.5	Справка Департамента городского имущества города Москвы, подтверждающая действие договора безвозмездного пользования на памятник, переданный в пользование местной религиозной организации, входящей в состав централизованной религиозной организации, полученная не позднее чем за 10 календарных дней до даты подачи заявки
Итого:

* Отметка о наличии документа ставится должностным лицом Департамента, уполномоченным на прием запроса.

** Указанные документы не представляются, если заявка подается централизованной религиозной организацией, в состав которой входит местная религиозная организация, в пользование которой передан памятник.

2. Перечень документов, прилагаемых к заявке на возмещение затрат в связи с разработкой проектной документации на реставрационные работы и проведением государственной историко-культурной экспертизы данной проектной документации

N п/п	Наименование документа	Количество листов	Отметка о наличии документа*
2.1	Письменное разрешение на разработку проектной документации по сохранению памятника, выданное органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия
2.2	Письменное задание на разработку проектной документации по сохранению памятника, выданное органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия
2.3	Сметная документация на разработку проектной документации и проведение государственной историко-культурной экспертизы данной проектной документации
2.4	Письменное подтверждение Государственного казенного учреждения города Москвы "Мосреставрация" на предмет соответствия расчетов, содержащихся в сметной документации, сметным нормативам
Итого:

* Отметка о наличии документа ставится должностным лицом Департамента, уполномоченным на прием запроса.

3. Перечень документов, прилагаемых к заявке на возмещение затрат в связи с проведением реставрационных работ, не затрагивающих конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности памятника

N п/п	Наименование документа	Количество листов	Отметка о наличии документа*
3.1	Письменное задание на проведение реставрационных работ, выданное органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия
3.2	Проектная документация, согласованная с органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия
3.3	Положительное заключение государственной историко-культурной экспертизы
3.4	Сметная документация на выполнение работ
3.5	Письменное подтверждение Государственного казенного учреждения города Москвы "Мосреставрация" на предмет соответствия расчетов, содержащихся в сметной документации, сметным нормативам и физическим объемам работ
Итого:

* Отметка о наличии документа ставится должностным лицом Департамента, уполномоченным на прием запроса.

4. Перечень документов, прилагаемых к заявке на возмещение затрат в связи с проведением реставрационных работ, затрагивающих конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности памятника

N п/п	Наименование документа	Количество листов	Отметка о наличии документа*
4.1	Письменное задание на проведение реставрационных работ, выданное органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия
4.2	Проектная документация на проведение работ по сохранению памятника, согласованная с органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия, с наличием:
4.2.1	Положительного заключения государственной историко-культурной экспертизы
4.2.2	Положительного заключения Федерального автономного учреждения "Главное управление государственной экспертизы" в отношении памятника федерального значения
4.2.3	Положительного заключения Государственного автономного учреждения города Москвы "Московская государственная экспертиза" в отношении памятника регионального значения
4.3	Сметная документация на выполнение работ
4.4	Положительное заключение Государственного автономного учреждения города Москвы "Московская государственная экспертиза" на предмет достоверности определения сметной стоимости
Итого:

* Отметка о наличии документа ставится должностным лицом Департамента, уполномоченным на прием запроса.

5. Перечень документов, прилагаемых к заявке на возмещение затрат в связи с проведением ремонтных работ

N п/п	Наименование документа	Количество листов	Отметка о наличии документа
5.1	Письменное задание на проведение ремонтных работ, выданное органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия
5.2	Сметная документация на выполнение работ, согласованная органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия, по номенклатуре работ
5.3	Письменное подтверждение Государственного казенного учреждения города Москвы "Мосреставрация" на предмет соответствия расчетов, содержащихся в сметной документации, сметным нормативам и физическим объемам работ
Итого:

* Отметка о наличии документа ставится должностным лицом Департамента, уполномоченным на прием запроса.