- отдел информационных технологий администрации;

- отдел муниципальной службы и кадров администрации;

- отдел организационной и контрольной работы администрации;

- управление бухгалтерского учета и отчетности администрации.

9. Обработка ПДн граждан, обратившихся в администрацию, осуществляется с целью:

- рассмотрения обращений граждан и предоставления ответа на них;

- оказания муниципальных и государственных услуг.

ПДн граждан (клиентов) обрабатываются в следующих структурных подразделениях администрации:

- архивный отдел администрации;

- мобилизационный отдел администрации;

- отдел жилищной политики администрации;

- отдел ЗАГС администрации;

- отдел информационных технологий администрации;

- отдел муниципальных закупок;

- отдел муниципальной службы и кадров администрации;

- отдел организационной и контрольной работы администрации;

- отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации;

- отдел по работе с обращениями граждан администрации;

- отдел социальной политики администрации;

- правовое управление администрации;

- территориальные отделы администрации;

- управление архитектуры и градостроительства;

- управление бухгалтерского учета и отчетности администрации;

- управление по связям с общественностью администрации;

- управление экономики и торговли администрации;

- финансовое управление администрации.

Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в администрации при его приеме, переводе и увольнении

10. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в администрацию, должна иметь документальную форму. До заключения трудового договора работнику должны быть разъяснены юридические последствия отказа в предоставлении своих ПДн (приложение 1 к Правилам). При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

11. При оформлении работника в администрацию специалистами заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

1) общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

2) сведения о воинском учете;

3) данные о приеме на работу.

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

- сведения о переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

- сведения об отпусках;

- сведения о социальных гарантиях;

- сведения о месте жительства и контактных телефонах.

12. В структурных подразделениях администрации, указанных в пункте 8 настоящих Правил, создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие ПДн работников администрации в единичном или сводном виде:

1) документы, содержащие ПДн работников администрации (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии распоряжений по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к распоряжению по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебные расследования; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству администрации; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

2) организационно-распорядительная документация администрации (порядки, должностные инструкции работников администрации, распоряжения руководителя); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с работниками администрации.