- сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение);

- систематизацию, накопление;

- использование, распространение (в том числе передачу);

- обезличивание, блокирование, уничтожение.

8. Обработка ПДн работников осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества и количества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оплаты труда, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и нормативными актами администрации, а также для осуществления основной деятельности администрации.

ПДн работников администрации обрабатываются в следующих структурных подразделениях администрации в соответствии с исполняемыми функциями:

- мобилизационный отдел администрации;

- отдел информационных технологий администрации;

- отдел муниципальной службы и кадров администрации;

- отдел организационной и контрольной работы администрации;

- управление бухгалтерского учета и отчетности администрации.

9. Обработка ПДн граждан, обратившихся в администрацию, осуществляется с целью:

- рассмотрения обращений граждан и предоставления ответа на них;

- оказания муниципальных и государственных услуг.

ПДн граждан (клиентов) обрабатываются в следующих структурных подразделениях администрации:

- архивный отдел администрации;

- мобилизационный отдел администрации;

- отдел жилищной политики администрации;

- отдел ЗАГС администрации;

- отдел информационных технологий администрации;

- отдел муниципальных закупок;

- отдел муниципальной службы и кадров администрации;

- отдел организационной и контрольной работы администрации;

- отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации;

- отдел по работе с обращениями граждан администрации;

- отдел социальной политики администрации;

- правовое управление администрации;

- территориальные отделы администрации;

- управление архитектуры и градостроительства;

- управление бухгалтерского учета и отчетности администрации;

- управление по связям с общественностью администрации;

- управление экономики и торговли администрации;

- финансовое управление администрации.

Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в администрации при его приеме, переводе и увольнении

10. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в администрацию, должна иметь документальную форму. До заключения трудового договора работнику должны быть разъяснены юридические последствия отказа в предоставлении своих ПДн (приложение 1 к Правилам). При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

11. При оформлении работника в администрацию специалистами заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

1) общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

2) сведения о воинском учете;

3) данные о приеме на работу.

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

- сведения о переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;