Действующий
3.1.6. Правильность заполнения вкладки «Исполнение документа», в которой должны быть указаны следующие лица:
3.1.8. Корректность отображения спецификации к рассматриваемому договору на сайте «Инвестиционные проекты».
3.1.9. Заполнение Ответственным менеджером всех полей, заполнение которых не требуется в рамках заключаемого СТД, пометкой «Не требуется».
3.1.10. Наличие в карточки договора ссылки на предыдущий расторгнутый договор в случае, если рассматриваемый договор заключается с контрагентом, с которым ранее был расторгнул аналогичный договор.
3.1.11. Не превышение стоимости оказываемых работ/услуг/поставок одним контрагентом по ИСП в сравнении с другими заключаемыми/заключенными договорами на аналогичный вид работ/ услуг/поставок по параллельно реализуемым ИСП (при наличии нарушений договор подлежит отклонению).
3.1.12. Не превышение лимита бюджета по соответствующему пакету работ согласно информации с сайта «Инвестиционные проекты» (при наличии нарушений договор подлежит отклонению).
3.1.13.1. всех актуальных приложений, необходимых для заключения и являющихся обязательными по условиям заключаемого договора (которые, в том числе, должны быть приложены в формате «*.pdf» и отдельными файлами).
3.1.13.2. ссылок на соответствующие смежные договоры. Если смежные договоры находятся в разработке, то об этом Ответственным менеджером в карточке договора должна быть сделана соответствующая отметка;
3.1.14. Соответствие условиям заключаемого СТД разработанной ВПТ или обоснования трудоемкости (для договоров на выполнение работ и оказания услуг), в том числе (при наличии нарушений договор подлежит отклонению):
3.1.14.1. наличие ссылки на письменное согласование приложенной ВПТ (в том числе её подписание ЭЦП исполнителем и (или) ответственным инженером-программистом расчетно-аналитических программ со стороны офиса управления проектами) для соответствующего пакета работ. В исключительных случаях (установленных соответствующими СТО системы стандартов бренда «Эфекс», например, в п. 2.3.3 СТО УП «Регламент заключения СТД на оказание услуг машин и механизмов») взамен ВПТ может быть приложено письменное обоснование трудоемкости контрагента, которое должно быть согласовано с управляющим ИСП.
3.1.14.2. сумма заложенных в договоре трудозатрат должна совпадать с заложенным показателем по соответствующему пакету работ и ВПТ (либо обоснованию трудоемкости согласно п. 2.2.4 (подпункт 4) настоящего СТО).
Также для договоров на услуги машин и механизмов должен быть произведен перерасчет лимитов по использованию башенного крана согласно требованиям СТО УП «Определение нормативного количества работников под грузоподъёмным краном».
3.1.15. Правильность заполнения всех имеющихся полей во вкладке «Дополнительная информация» в зависимости от условий заключаемого договора (пример для СТО СТД 019-2012 Договор строительного подряда на монтаж оборудования представлен на рисунке 3).
3.1.1. Правильность заполнения списка согласующих согласно требованиям п. 2.4.9 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и назначенного срока согласования: не менее трех полных рабочих дней (для СЭД − это четыре дня, а если на согласование попадают выходные, то четыре дня плюс количество выходных дней). День отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00.
3.1.3. Превышение стоимости позиций ресурсов, составляющих 80% и более от общей суммы спецификации, над рекомендуемой на сайте «Ресурсы» (кроме случая, когда контрагент был выбран по варианту Безотлагательная закупка).
3.1.4.3. Когда стоимость закупаемых работ/услуг контрагентов, в сравнении с обоснованными ценами, утвержденными приказом по организации Заказчика-Инвестора (СТО МИ «Алгоритм проверки договоров по инвестиционно-строительному проекту»):
3.1.4.4. Когда ответственным менеджером ИСП использована нерекомендуемая форма СТД для соответствующего пакета работ, установленная СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ»
3.1.4.5. Отсутствие всех требуемых приложений к договору (контракту) (СТО МИ «Алгоритм проверки договоров по инвестиционно-строительному проекту»)
3.2.1. Проверка измененных приложений к действующему договору по ИСП, полученных на согласование, должна осуществляться Координатором согласно всех требований, установленных п.3.1 настоящего СТО.
3.2.2. При изменении Ответственным менеджером приложений к действующему договору по ИСП Координатору необходимо проверить допустимость (возможность) внесенных изменений в соответствии с условиями заключенного договора и требованиям СТО системы стандартов бренда «Эфекс».
3.2.3. В случае изменения Ответственным менеджером спецификации к действующему договору, Координатору необходимо проверить соответствие требованиям СТО системы стандартов бренда «Эфекс», в том числе:
3.2.3.1. Осуществлено ли Ответственным менеджером сторнирование старой редакции спецификации перед созданием новой в договорах, у которых старая редакция спецификации заменяется новой
При этом не сторнированные позиции старой редакции спецификации должны быть закрыты ПУД, а пакет работ новой спецификации соответствовать указанному пакету работ в старой редакции спецификации.
3.2.3.2. Правильно ли сформирована спецификация, которая создана на пакет работ, на который отсутствует спецификация в действующем договоре.
3.3.3. наличие подписанных ПУД, оплат и их оснований по выполненным работам/оказанным услугам/ поставкам;