Действующий
Постановление Губернатора Челябинской области от 3 апреля 2009 г. N 89 "О порядке организации работ по созданию и сохранению Челябинского областного страхового фонда документации"
В соответствии с постановлением Правительства Челябинской области от 24.01.2008 г. N 13-П "О создании Челябинского областного страхового фонда документации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый порядок организации работ по созданию и сохранению Челябинского областного страхового фонда документации.
2. Главному управлению по делам печати и массовых коммуникаций Челябинской области (Кимайкин С.И.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации.
3. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.
Порядок
организации работ по созданию и сохранению Челябинского областного страхового фонда документации
1. Порядок создания и сохранения Челябинского областного страхового фонда документации (далее именуется - Порядок) определяет организацию работ и основы взаимодействия по созданию и сохранению Челябинского областного страхового фонда документации (далее именуется - страховой фонд) исполнительных органов государственной власти Челябинской области и государственных учреждений Челябинской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, а также организаций независимо от форм собственности, участвующих в создании и сохранении страхового фонда.
2. Страховой фонд формируется из микрофильмов и других компактных носителей информации, созданных на комплекты документации, определенные пунктами 9, 10 Положения о Челябинском областном страховом фонде документации, утвержденного постановлением Правительства Челябинской области от 24.12.2008 г. N 13-П "О создании Челябинского областного страхового фонда документации" (далее именуется - Положение о страховом фонде).
3. Работы по созданию страхового фонда организуются на основании перечней, утверждаемых Губернатором Челябинской области.
4. Все работы по созданию и сохранению страхового фонда выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.
5. Планирование работ по созданию и сохранению страхового фонда осуществляет Государственный комитет по делам архивов Челябинской области по согласованию с Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Челябинской области (далее именуется - Главное управление МЧС России по Челябинской области) и Министерством культуры Челябинской области.
6. Проект плана работы по созданию и сохранению страхового фонда на очередной год представляется на заседание Межведомственного координационного совета по Челябинскому областному страховому фонду документации не позднее чем за 45 дней до наступления планируемого года и утверждается Губернатором Челябинской области.
7. Государственный комитет по делам архивов Челябинской области доводит план работы по созданию и сохранению страхового фонда до организаций, в ведении которых находятся соответствующие объекты, и организует методическое руководство и контроль за своевременным выполнением плана работы.
8. Организация работы по подготовке документов к микрофильмированию осуществляется в соответствии с отнесением организации (объекта) к определенному перечню:
объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры); архивным фондам, содержащим документацию, являющуюся национальным, научным, культурным и историческим наследием, и хранящимся в государственном учреждении "Объединенный государственный архив Челябинской области (далее именуется - государственный архив) и муниципальных архивах Челябинской области.
9. Подготовку документов объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов) и систем жизнеобеспечения населения к микрофильмированию осуществляет комиссия (рабочая группа) страхового фонда документации организации (объекта). Комиссия (рабочая группа) создается приказом руководителя организации (объекта).
Основой для создания страхового фонда на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения являются аварийные комплекты документации. На каждый объект разрабатывается только один аварийный комплект документации, в который входит документация на все подобъекты, здания и сооружения.
С целью экономии материальных средств на создание и поддержание страхового фонда отбору для микрофильмирования подлежит проектная и другая документация в минимальном объеме, обеспечивающем разработку, другая документация в минимальном объеме, обеспечивающем разработку проектов восстановления разрушенных зданий и сооружений в предельно короткие сроки.
В соответствии с утвержденным планом работы по созданию и сохранению страхового фонда комиссия (рабочая группа) страхового фонда документации организации (объекта) разрабатывает ведомости аварийных комплектов документации.
В состав ведомости аварийного комплекта документации на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты), объекты систем жизнеобеспечения населения включаются комплекты проектной, эксплуатационной, конструкторской, нормативной документации, планы ликвидации аварийных ситуаций, паспорта безопасности объектов и другая документация, необходимая для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ.
В комплекты документации при необходимости включаются также документы, оригиналы которых находятся в иных организациях (проектных институтах, архивах).
Ведомость аварийного комплекта документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения составляется в четырех экземплярах, утверждается руководителем организации (объекта) и представляется на согласование в Главное управление МЧС России по Челябинской области.
После согласования в Главном управлении МЧС России по Челябинской области первый экземпляр ведомости аварийного комплекта документации на объект повышенного риска (потенциально опасный объект) и объект систем жизнеобеспечения населения передаётся в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, три экземпляра ведомости аварийного комплекта документации возвращаются организации (объекту).
Подготовленные комплекты документов и ведомости аварийного комплекта документации организация (объект) отправляет в государственный архив на микрофильмирование.
При большом количестве документов их отправка на микрофильмирование может осуществляться партиями. К каждой партии документов, отправляемой на микрофильмирование, прилагается сопроводительный перечень аварийного комплекта документации. Сопроводительный перечень аварийного комплекта документации составляется в трех экземплярах, первый и второй экземпляры направляются в государственный архив с партией документации, третий экземпляр остается в организации для контроля. Ведомость аварийного комплекта документации в трёх экземплярах направляется в государственный архив с первой партией комплекта документации.
В случае внесения изменений в отдельные документы из состава аварийного комплекта документации, исключения из состава аварийного комплекта документации отдельных документов, введения в состав аварийного комплекта документации новых документов (реконструкция, перепрофилирование, переоборудование, передислокация оборудования) организация (объект) доводит до сведения Государственного комитета по делам архивов Челябинской области о произошедших изменениях.
Организация (объект) проводит работу по подготовке изменений к ведомости аварийного комплекта документации и комплектов документов для микрофильмирования в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.
10. Подготовку документов на объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) к микрофильмированию осуществляет государственное учреждения культуры "Государственный научно-производственный центр по охране культурного наследия Челябинской области".
составление перечня документов на объект культурного наследия (памятник истории и культуры) (приложение 3);
Государственное учреждение культуры "Государственный научно-производственный центр по охране культурного наследия Челябинской области" на основании плана работы по созданию и сохранению страхового фонда готовит комплект документов по каждому объекту культурного наследия (памятнику истории и культуры), разрабатывает перечень документов отдельно по каждому объекту. Перечень документов на объект культурного наследия (памятник истории и культуры) составляется в четырех экземплярах.