Действующий
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| А | Обеспечение работы технической библиотеки ПАТЭС | 4 | Систематизация и учет документов технической библиотеки ПАТЭС | А/01.4 | 4 |
| Пополнение технической библиотеки ПАТЭС | А/02.4 | 4 | |||
| Обеспечение сохранности документов технической библиотеки ПАТЭС | А/03.4 | 4 | |||
| Формирование справочной базы данных по документам ПАТЭС | А/04.4 | 4 | |||
| В | Обеспечение защиты информации технической библиотеки ПАТЭС | 4 | Ведение документации по учету документов, составляющих государственную тайну библиотеки ПАТЭС | В/01.4 | 4 |
| Обеспечение режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера технической библиотеки ПАТЭС | В/02.4 | 4 | |||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможныенаименованиядолжностей | Техник по документации технической библиотеки |
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных служащих |
| Требования к опыту практической работы | - |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другие характеристики | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 3431 | Административно-управленческий персонал |
| 4141 | Служащие библиотек и занятые картотеками | |
| ЕКС*(3) | - | Библиотекарь |
| ОКПДТР*(4) | 20318 | Библиотекарь (средней квалификации) |
| ОКСО*(5) | 032002 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
| 071202 | Библиотековедение |
| Наименование | Систематизация и учет документов технической библиотеки ПАТЭС | Код | А/01.4 | Уровень (подуровень) квалификации | 4 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Учет документов технической библиотеки |
| Классификация документации технической библиотеки | |
| Систематизация и размещение документов в технической библиотеке | |
| Обеспечение поиска технических документов ПАТЭС | |
| Составление библиографических справок по поступающим запросам | |
| Ведение оборота (выдачи/приема) технических документов ПАТЭС | |
| Проверка целостности выдаваемых/принимаемых документов | |
| Регистрация фактов нарушения целостности выданных документов | |
| Ведение журнала учета (выдачи/приема) документов | |
| Составление актов приема и передачи технической документации ПАТЭС | |
| Подготовка сводных описей и перечней технических документов | |
| Обеспечение подразделений ПАТЭС копиями технических документов | |
| Составление отчетности о работе технической библиотеки | |
| Проведение научно-информационной, научно-методической и библиографической работы в технической библиотеке | |
| Обеспечение библиотечного обслуживания средств современной компьютерной и копировально-множительной техники | |
| Подготовка и представление предложений по улучшению деятельности научно-технической библиотеки | |
| Необходимые умения | Классифицировать документацию технической библиотеки |
| Вести учет документов технической библиотеки | |
| Выявлять нарушения целостности выдаваемых/принимаемых документов | |
| Составлять акты приема/передачи технической документации, акты на списание и уничтожение | |
| Составлять отчетность о работе технической библиотеки | |
| Организовывать научно-информационные, научно-методические и библиографические работы в технической библиотеке | |
| Выбирать формы, средства и методы библиотечно-информационного обслуживания | |
| Пользоваться современной компьютерной и копировально-множительной техникой | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению документации технической библиотеки |
| Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования ими | |
| Порядок оформления и классификации документов | |
| Правила комплектования, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда | |
| Система классификации технических документов и правила составления каталогов | |
| Общегосударственная система межбиблиотечного абонемента | |
| Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов | |
| Порядок составления отчетности о работе библиотеки технической документации | |
| Структура ПАТЭС и основы организации труда | |
| Правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники | |
| Нормативные правовые акты и международные конвенции по охране человеческой жизни на море и по предотвращению загрязнения с судов | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | - |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Сбор, анализ и обработка технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации |
| Формирование и обновление архива разрешительной документации | |
| Обеспечение полноты номенклатуры технической документации | |
| Составление списков новых поступлений технической документации и рассылка информации подразделениям ПАТЭС | |
| Разработка планов комплектования технической библиотеки | |
| Восполнение утраченных и испорченных документов технической библиотеки с использованием копировально-множительной техники технической библиотеки | |
| Составление заявок на пополнение документов и других информационных ресурсов библиотеки ПАТЭС | |
| Сбор информации о потребностях в технической документации ПАТЭС | |
| Контроль своевременного возврата технических документов | |
| Определение источников комплектования информационных ресурсов | |
| Необходимые умения | Классифицировать техническую документацию |
| Применять правила и методы составления каталогов | |
| Соблюдать правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета фонда технической документации | |
| Соблюдать требования общегосударственной системы межбиблиотечного абонента | |
| Составлять отчетность о работе фонда технической документации ПАТЭС | |
| Применять методы индивидуальной и массовой работы с пользователями библиотеки | |
| Необходимые знания | Структуры фонда технической документации ПАТЭС |
| Основы библиотечного дела, библиографии | |
| Основные библиотечные технологические процессы | |
| Единая государственная система делопроизводства | |
| Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования ими | |
| Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов | |
| Порядок оформления, классификации и хранения документов | |
| Порядок ведения учета и составления отчетности | |
| Устройство электронной библиотеки ПАТЭС | |
| Структура ПАТЭС | |
| Нормативные правовые акты и международные конвенции по охране человеческой жизни на море и по предотвращению загрязнения с судов | |
| Другиехарактеристики | - |
| Наименование | Обеспечение сохранности документов технической библиотеки ПАТЭС | Код | А/03.4 | Уровень (подуровень) квалификации | 4 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Обработка и систематизированное хранение фонда технической документации |
| Проведение инвентаризации технических документов ПАТЭС | |
| Ведение главной инвентарной книги (книги поступлений) | |
| Участие в сверке библиотечных фондов с учетной документацией | |
| Регистрация фактов нарушения целостности/утери выданных документов | |
| Ведение справочной базы данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных электронно-вычислительных машин (ЭВМ) | |
| Контроль документального обеспечения общего учета библиотечных фондов и их движения | |
| Ведение специального учета редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов | |
| Обеспечение страхового копирования основной учетной технической документации библиотеки | |
| Соблюдение в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов | |
| Контроль соблюдения правил радиационной и противопожарной защиты | |
| Контроль значений параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов | |
| Подача заявок на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя | |
| Необходимые умения | Вести учет документов технической библиотеки |
| Производить инвентаризацию технических документов ПАТЭС | |
| Анализировать соответствие библиотечных фондов учетной документации | |
| Регистрировать факты нарушения целостности/утери выданных документов | |
| Вести справочную базу данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных ЭВМ | |
| Анализировать документальное обеспечение библиотечных фондов | |
| Вести специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов | |
| Работать с копировально-множительной техникой | |
| Анализировать показания приборов в помещениях технической библиотеки, обеспечивающих условия, необходимые для сохранности документов | |
| Подавать заявки на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие |
| документы по ведению документации технической библиотеки | |
| Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования ими | |
| Единая государственная система делопроизводства | |
| Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов | |
| Порядок оформления, классификации и хранения документов | |
| Порядок ведения учета и составления отчетности | |
| Структура ПАТЭС и основы организации труда | |
| Правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники | |
| Нормативные правовые акты и международные конвенции по охране человеческой жизни на море и по предотвращению загрязнения с судов | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | - |
| Наименование | Формирование справочной базы данных по документам ПАТЭС | Код | А/04.4 | Уровень (подуровень) квалификации | 4 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование библиотечного фонда с использованием персональных ЭВМ |
| Создание библиографических справочников технической информации с использованием персональных ЭВМ | |
| Составление систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем | |
| Внесение информации в справочную базу данных о технических документах, принятых к учету | |
| Использование современных информационно-поисковых систем в процессе библиотечного обслуживания | |
| Необходимые умения | Работать с компьютерной техникой |
| Классифицировать техническую документацию | |
| Вносить справочную информацию в базу данных о технических документах, принятых к учету | |
| Систематизировать информацию с использованием персональных ЭВМ | |
| Пользоваться алфавитным каталогом с применением современных информационно-поисковых систем | |
| Пользоваться офисными программами | |
| Использовать современные информационно-поисковые системы в процессе библиотечного обслуживания | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки |
| Структура фонда технической документации ПАТЭС | |
| Основы библиотечного дела, библиографии | |
| Основные библиотечные технологические процессы | |
| Единая государственная система делопроизводства | |
| Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, сроки их хранения и пользования ими | |
| Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов | |
| Порядок оформления, классификации и хранения документов | |
| Порядок ведения учета и составления отчетности | |
| Основы организации труда | |
| Устройство электронной библиотеки ПАТЭС | |
| Структура ПАТЭС | |
| Нормативные правовые акты и международные конвенции по охране человеческой жизни на море и по предотвращению загрязнения с судов | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | - |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможныенаименованиядолжностей | Старший техник по документации технической библиотеки |
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных служащих |
| Требования к опыту практической работы | - |
| Особые условия допуска к работе | Наличие формы допуска к документам, составляющим сведения о государственной тайне*(6) |
| Другие характеристики | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | |||
| ОКЗ | 3431 | Административно-управленческий персонал | |||
| 4141 | Служащие библиотек и занятые картотеками | ||||
| ЕКС | - | Техник секретного отдела | |||
| ОКПДТР | 47107 | Техник секретного отдела | |||
| ОКСО | 032002 | Документационное обеспечение управления и архивоведение | |||
| 071202 | Библиотековедение | ||||
| Наименование | Ведение документации по учету документов, составляющих государственную тайну библиотеки ПАТЭС | Код | В/01.4 | Уровень (подуровень) квалификации | 4 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Прием и учет (регистрация) документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну |
| Контроль количества листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений | |
| Ведение отдельного журнала учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Ведение карточки учета документов выдаваемых дел и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Соблюдение условий хранения и использования документов, дел и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Формирование описи документальных материалов постоянного и временного хранения | |
| Необходимые умения | Вести учет документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну |
| Соблюдать порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну | |
| Формировать описи документальных материалов постоянного, временного хранения | |
| Вести отдельный документооборот документов и изданий документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Составлять акты о выделении к уничтожению документов и дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Контролировать однократность регистрации документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Контролировать учет размноженных экземпляров документа (издания) за номером этого документа (издания), содержащего сведения, составляющие государственную тайну | |
| Необходимые знания | Порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну |
| Нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению документации технической библиотеки | |
| Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сроки их хранения и пользования ими | |
| Порядок составления описей, актов о передаче и уничтожении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Порядок оформления, классификации и хранения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Порядок ведения учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | - |
| Наименование | Обеспечение режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера технической библиотеки ПАТЭС | Код | В/02.4 | Уровень (подуровень) квалификации | 4 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Соблюдение требований по сохранности сведений и документов, составляющих государственную тайну |
| Соблюдение режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера | |
| Соблюдение правил обращения (наименование, хранение, поиск и выдача) документов с секретными сведениями; составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив | |
| Сверка наличия секретных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Разработка предложений по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов | |
| Анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами | |
| Контроль эффективности организационных средств, методов защиты информации и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки | |
| Исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны | |
| Учет специалистов, привлекаемых к секретным работам | |
| Соблюдение режима секретности при ведении обмена научно-технической информацией | |
| Выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей | |
| Соблюдение установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и высокочастотной связи с целью недопущения разглашения секретных сведений | |
| Необходимые умения | Вести отдельный документооборот документов и изданий документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну |
| Вести учет специалистов, привлекаемых к секретным работам | |
| Соблюдать требования по сохранности сведений и документов, составляющих государственную тайну | |
| Разрабатывать предложения по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов | |
| Анализировать нарушения режима секретности при обращении с секретными документами | |
| Обеспечивать обращение с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей в соответствии с правилами | |
| Соблюдать режим секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера | |
| Необходимые знания | Законодательство Российской Федерации, регулирующее отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне |
| Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне | |
| Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, и иные нормативные правовые акты, регламентирующие отношения в связи с допуском к государственной тайне и работой с государственной тайной | |
| Инструкции по обеспечению режима секретности в организациях и о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне | |
| Правила ведения секретного делопроизводства, порядок организации и осуществления документационного обеспечения деятельности | |
| Система организации сверки наличия секретных документов | |
| Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив | |
| Правила, инструкции, положения, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| Правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | - |
| ФГБОУ ВПО "Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ" (НИЯУ МИФИ), город Москва | |
| Проректор | Весна Елена Борисовна |