принимают решения о предоставлении сотруднику (гражданину) единовременной социальной выплаты.

8. Секретари комиссий осуществляют следующие функции:

принимают заявления сотрудников (граждан) о постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты, которые должны содержать сведения о совместно проживающих с ними членах их семей, а также о лицах, членами семьи которых являются сотрудники в соответствии со статьями 31 и 69 Жилищного кодекса Российской Федерации***, и информацию о получении (неполучении) в иных местах прохождения службы единовременной выплаты (субсидии) (далее - заявления) в соответствии с рекомендуемым образцом согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и прилагаемые к ним документы;

регистрируют заявления сотрудников (граждан) и прилагаемые к ним документы в журнале регистрации заявлений и документов, представленных сотрудниками (гражданами) для постановки на учет для получения единовременной социальной выплаты (далее - Журнал регистрации), оформляемом в соответствии с рекомендуемым образцом согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

выдают сотрудникам (гражданам) справки о приеме от них заявлений и документов, необходимых для постановки на учет для получения единовременной социальной выплаты, оформляемые в соответствии с рекомендуемым образцом согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;

ведут книгу учета сотрудников (граждан), поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты (далее - Книга учета), оформляемую в соответствии с рекомендуемым образцом согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

информируют членов комиссий о дате, времени и месте проведения заседаний комиссий;

готовят и оформляют протоколы заседаний комиссий, готовят проекты решений о предоставлении единовременной социальной выплаты;

вносят данные о сотруднике (гражданине), поставленном на учет (снятом с учета) для получения единовременной социальной выплаты, в информационно-аналитическую систему "Жилье МЧС России" в течение 7 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения;

направляют сотрудникам (гражданам) выписки из протоколов заседаний комиссий о постановке (снятии) с учета для получения единовременной социальной выплаты в течение 10 дней со дня принятия соответствующего решения;

направляют сотрудникам (гражданам) выписки из приказов о предоставлении единовременной социальной выплаты в течение 1 месяца со дня подписания приказов;

ежегодно, до 1 февраля, а также при подготовке Министру Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, начальникам региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации, образовательных организаций высшего образования МЧС России, руководителям учреждений МЧС России центрального подчинения и СУ ФПС N 3 МЧС России предложений о предоставлении единовременной социальной выплаты, проводят уточнение сведений о сотрудниках (гражданах), состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты, с внесением соответствующих изменений в Книгу учета и учетные дела сотрудников (граждан);

направляют копии протоколов заседаний комиссий о постановке на учет (снятии с учета) сотрудников (граждан) для получения единовременной социальной выплаты, копии решений о предоставлении единовременной социальной выплаты, а также копии приказов о создании комиссий и утверждении их составов в Управление капитального строительства и эксплуатации основных фондов МЧС России в течение 10 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения;

осуществляют подготовку информации о сотрудниках (гражданах), состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты, снятии их с указанного учета ежегодно, до 10 февраля года, следующего за отчетным, и представление в установленном порядке в Управление капитального строительства и эксплуатации основных фондов МЧС России для последующего направления в Министерство финансов Российской Федерации;

ведут делопроизводство комиссий;

ведут и хранят учетные дела сотрудников (граждан), состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты и снятых с такого учета.

9. Книга учета заполняется по очередности исходя из даты принятия сотрудников (граждан) на учет по дате регистрации заявлений в Журнале регистрации.

Датой принятия сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты считается дата представления им заявления и прилагаемых к нему документов в комиссию.

Сотрудники (граждане), поставленные на учет в один и тот же день, указываются в Книге учета по алфавиту.

10. На каждого сотрудника (гражданина), состоящего на учете для получения единовременной социальной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся заявление и документы, представленные сотрудником (гражданином), заверенные выписки из протоколов заседаний комиссий о постановке на учет (снятии с учета) для получения единовременной социальной выплаты, копии решений о предоставлении единовременной социальной выплаты в отношении сотрудника (гражданина).

Учетному делу присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру заявления сотрудника (гражданина) в Книге учета.

11. Заседания комиссий проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. Заседания комиссий считаются правомочными, если в них принимают участие не менее двух третей их членов.

12. Решения комиссий принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссий.

Мнения председателей комиссий при равенстве голосов членов комиссий являются решающими.

13. Комиссии рассматривают заявления и документы сотрудников (граждан) на заседании комиссий и принимают в 3-месячный срок со дня подачи сотрудником (гражданином) заявления решение о постановке сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты, об отказе в постановке на учет или снятия с учета для получения единовременной социальной выплаты.

14. Отказ в постановке сотрудника (гражданина) на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты.

15. Решения комиссий фиксируются в протоколе, подписываются их членами, секретарями и утверждаются председателями комиссий.

16. Секретари комиссий при подготовке решений комиссий указывают в них следующее:

в случае постановки сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты:

фамилию, имя и отчество (последнее при наличии) сотрудника (гражданина);

число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);

количество членов семьи, совместно проживающих с сотрудником (гражданином);

право сотрудника (гражданина) на дополнительную площадь жилого помещения;

общую продолжительность службы сотрудника (гражданина);

замещаемую сотрудником должность (с указанием специального звания), место прохождения службы;

дату постановки на учет, условия, в соответствии с которыми сотрудник (гражданин) поставлен на учет (указывается соответствующий пункт части 3 статьи 4 Федерального закона);

в случае снятия сотрудника (гражданина) с учета для получения единовременной социальной выплаты:

фамилию, имя и отчество (последнее при наличии) сотрудника (гражданина);

число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);

замещаемую сотрудником должность (с указанием специального звания), место прохождения службы;

основания снятия с учета (указывается соответствующий подпункт пункта 14 Правил).

17. Решение о предоставлении сотруднику (гражданину) единовременной социальной выплаты утверждается приказом МЧС России, начальника регионального центра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации, образовательной организации высшего образования МЧС России, руководителя учреждения МЧС России центрального подчинения, СУ ФПС N 3 МЧС России, где указывается:

фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) сотрудника (гражданина);

число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);

право сотрудника (гражданина) на дополнительную площадь жилого помещения;

замещаемая сотрудником должность (с указанием специального звания), место прохождения службы;

размер предоставляемой единовременной социальной выплаты.

18. В случае несогласия с принятыми комиссиями решениями сотрудники (граждане) вправе обжаловать их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

______________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 18, ст. 2269; 2014, N 14, ст. 1627, N 29, ст. 4156.