Полю «Каталожный номер» автоматически присваивается УИД¹ в формате строки (без «–»), который используется в дальнейшем для выгрузки в другие базы (рисунок 214).

¹УИД, ГУИД – статистически уникальный 128-битный идентификатор. Его главная особенность — уникальность, которая позволяет создавать расширяемые сервисы и приложения без опасения конфликтов, вызванных совпадением идентификаторов. В тексте UID, GUID записывается в виде строки из тридцати двух шестнадцатеричных цифр, разбитых на группы дефисами и окружённой фигурными скобками: {6F9619FF-8B86-D011-B42D-00CF4FC964FF}

Виды физических/юридических лиц

Вид лица изменяется по регламентному заданию при любом изменении определяющих параметров из формы карточки лица.

Виды физических лиц:

• Сотрудники (Вид «Физ. лицо» + действующая запись о трудоустройстве (см. определение в разделе Параметры вкладки «Должности» для юридических лиц) на вкладке «Должности» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Истина»)
• Физические лица (Вид «Физ. лицо» + невыполнение условий для вида «Сотрудники»)

Виды юридических лиц:

• ЮЛ партнеры (Вид «Юр. лицо» + любая ОПФ, кроме «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Истина»)
• Юридические лица (Вид «Юр. лицо» + любая ОПФ, кроме «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Ложь»)
• ИП партнеры (Вид «Юр. лицо» + ОПФ «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Истина»)
• Индивидуальный предприниматель (Вид «Юр. лицо» + ОПФ «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Ложь»)

Установка признака «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «ДА» приводит к одновременной смене статуса на Сотрудники/ИП партнеры/ЮЛ партнеры (вне зависимости от соблюдения условия о действующей записи на вкладке «Должности».

Заполнение параметров из формы проверки лица

В форме проверки лица при создании карточки, введенные данные в полях «Наименование», «ИНН» и в табличной части «Параметры», автоматически переносятся в новую карточку лица (рисунок 215).

Заполнение параметров для обособленного подразделения

При создании обособленного подразделения из карточки юридического лица автоматически заполняются следующие параметры:

• Головная организация
• Юр./Физ.лицо
• ИНН
• ОГРН
• Дата выдачи ОГРН
• Серия и номер бланка свидетельства о выдаче ОГРН
• Юридический адрес

На рисунке 216 представлен пример автоматического заполнения реквизитов на вкладке «Основная».

На вкладке «Контактная информация» происходит автоматическое заполнение юридического адреса обособленного подразделения из адреса головной организации (рисунок 217).

Статус юридического лица

При проведении операций создания, реорганизации, прекращения деятельности происходит изменение статуса юридического лица.

На рисунке представлен пример отображения статуса юридического лица и даты его создания (рисунок 218).

Датой операции создания, реорганизации, прекращения деятельности является дата операции из документа «Регистрации сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»

Нужный статус отображается автоматически в зависимости от соблюдения следующих условий:

1) «В процессе реорганизации» – в карточке лица в группе «Прекращение деятельности юридического лица» отображается информация о прекращении деятельности:

• Способ прекращения деятельности – реорганизация юридического лица
• Дата операции – пустая дата

2) «Реорганизовано» – в карточке лица в группе «Прекращение деятельности юридического лица» отображается информация о прекращении деятельности:

• Способ прекращения деятельности – реорганизация юридического лица
• Дата операции меньше или равна текущей дате

3) «В стадии ликвидации» – в карточке лица в группе «Прекращение деятельности юридического лица» отображается информация о прекращении деятельности:

• Способ прекращения деятельности – ликвидация добровольная или принудительная
• Дата операции – пустая дата

4) «Ликвидировано» – в карточке лица в группе «Прекращение деятельности юридического лица» отображается информация о прекращении деятельности:

• Способ прекращения деятельности – ликвидация добровольная или принудительная
• Дата операции меньше или равна текущей дате

Значение статуса «Действует» – при отсутствии записей в группе «Прекращение деятельности юридического лица».

Установка фотографии физического лица

Установка фотографии на сайте «Физические лица» осуществляется по ссылке «Изменить изображение» (рисунок 219).

Если фотография еще не загружена, то по кнопке «Обзор» или вручную указывается путь к изображению, далее по кнопке «Загрузить» происходит загрузка фотографии (рисунок 220).

Требования к фотографии в Microsoft Lync:

• Соотношение сторон изображения 1:1
• Размер изображения не более 448 пикселей
• Размер файла не более 100 Кб, оптимально 30 Кб

Фотография для сайта физлиц может быть произвольной – ограничений нет.

При загрузке произвольной фотографии на сайт пользователь имеет возможность выделить нужную область – выделенная область соответствует требованиям к фотографии в Microsoft Lync и по кнопке «Сохранить миниатюру» записывается в карточку лица справочника «Каталог лиц» в конфигурации 1С: Каталоги.

После установки фотографии на сайте физических лиц автоматически размещается фото в Microsoft Lync.

Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»

Общий вид нового документа «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица» представлен на рисунке 221.