После добавления необходимой информации по кнопке «Записать и закрыть» данные о трудовой деятельности физического лица добавляются на вкладку.

На рисунке 209 представлен пример записи о трудовой деятельности физического лица.

При внесении записи об увольнении или перемещении на другую должность сотрудника в регистр «Сотрудники организаций» (вручную или иначе) в трудовую деятельность соответствующего физического лица добавляются записи о предшествующем месте работы с указанием даты начала, даты окончания и должности

Датой окончания считается дата увольнения, при перемещении предшествующий день от даты перемещения.

Записи в трудовую деятельность вносятся независимо от вида занятости

Данные на вкладке сортируются по дате начала работы в порядке уменьшения.

Параметры вкладки «Должности» для физических лиц

Описание работы с параметрами на вкладке «Должности» представлено в разделе Параметры вкладки «Должности».

На вкладке «Должности» для физических лиц заполняются организации, в которых они работают, числятся.

На рисунке 210 представлен пример изменения состояния физического лица.

Если изменение параметра на вкладке «Должности» в карточке физического лица касается юридического лица, то изменения автоматически прописываются в карточке юридического лица

Нестандартное заполнение параметров

Автоматическое заполнение базовых параметров

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются автоматически из строки «Полное наименование». Происходит разбор строки на отдельные слова, разделённые пробелами. Автоматическое заполнение поля «Наименование полное» происходит и в обратную сторону из строк «Фамилия», «Имя», «Отчество» (рисунок 211).

В поле «Дата создания» автоматически выставляется дата и время создания карточки лица (рисунок 212).

В поле «Ответственный» автоматически выставляется текущий пользователь, создающий карточку лица (рисунок 213).

Полю «Каталожный номер» автоматически присваивается УИД¹ в формате строки (без «–»), который используется в дальнейшем для выгрузки в другие базы (рисунок 214).

¹УИД, ГУИД – статистически уникальный 128-битный идентификатор. Его главная особенность — уникальность, которая позволяет создавать расширяемые сервисы и приложения без опасения конфликтов, вызванных совпадением идентификаторов. В тексте UID, GUID записывается в виде строки из тридцати двух шестнадцатеричных цифр, разбитых на группы дефисами и окружённой фигурными скобками: {6F9619FF-8B86-D011-B42D-00CF4FC964FF}

Виды физических/юридических лиц

Вид лица изменяется по регламентному заданию при любом изменении определяющих параметров из формы карточки лица.

Виды физических лиц:

• Сотрудники (Вид «Физ. лицо» + действующая запись о трудоустройстве (см. определение в разделе Параметры вкладки «Должности» для юридических лиц) на вкладке «Должности» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Истина»)
• Физические лица (Вид «Физ. лицо» + невыполнение условий для вида «Сотрудники»)

Виды юридических лиц:

• ЮЛ партнеры (Вид «Юр. лицо» + любая ОПФ, кроме «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Истина»)
• Юридические лица (Вид «Юр. лицо» + любая ОПФ, кроме «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Ложь»)
• ИП партнеры (Вид «Юр. лицо» + ОПФ «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Истина»)
• Индивидуальный предприниматель (Вид «Юр. лицо» + ОПФ «Индивидуальный предприниматель» + признак «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «Ложь»)

Установка признака «Ведется учет в ИС ИТК» в значении «ДА» приводит к одновременной смене статуса на Сотрудники/ИП партнеры/ЮЛ партнеры (вне зависимости от соблюдения условия о действующей записи на вкладке «Должности».

Заполнение параметров из формы проверки лица

В форме проверки лица при создании карточки, введенные данные в полях «Наименование», «ИНН» и в табличной части «Параметры», автоматически переносятся в новую карточку лица (рисунок 215).

Заполнение параметров для обособленного подразделения

При создании обособленного подразделения из карточки юридического лица автоматически заполняются следующие параметры:

• Головная организация
• Юр./Физ.лицо
• ИНН
• ОГРН
• Дата выдачи ОГРН
• Серия и номер бланка свидетельства о выдаче ОГРН
• Юридический адрес

На рисунке 216 представлен пример автоматического заполнения реквизитов на вкладке «Основная».

На вкладке «Контактная информация» происходит автоматическое заполнение юридического адреса обособленного подразделения из адреса головной организации (рисунок 217).

Статус юридического лица

При проведении операций создания, реорганизации, прекращения деятельности происходит изменение статуса юридического лица.

На рисунке представлен пример отображения статуса юридического лица и даты его создания (рисунок 218).

Датой операции создания, реорганизации, прекращения деятельности является дата операции из документа «Регистрации сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»

Нужный статус отображается автоматически в зависимости от соблюдения следующих условий:

1) «В процессе реорганизации» – в карточке лица в группе «Прекращение деятельности юридического лица» отображается информация о прекращении деятельности:

• Способ прекращения деятельности – реорганизация юридического лица
• Дата операции – пустая дата