Утративший силу
3.12. Подготовленные к заседанию Совета материалы не позднее чем за 7 дней до дня проведения заседания Совета представляются секретарю Совета, который организует их тиражирование и доводит материалы до членов Совета, а при необходимости - до приглашенных на заседание Совета лиц за 3 дня до дня заседания Совета.
В случае непредставления материалов в установленные сроки или некачественной подготовки материалов председатель Совета вправе принять решение о снятии вопроса с рассмотрении на данном заседании.
3.13. Результаты обсуждения вопросов на заседании Совета оформляются протоколами и решениями Совета.
Протокол оформляется секретарем Совета, передается на подпись председательствовавшему на заседании Совета и в 3-дневный срок рассылается членам Совета, а также руководителям подразделений, в адрес которых в протоколе содержатся поручения. Протокол заседания Совета может также доводиться до исполнителей в виде выписок из него.
Руководитель подразделения, которому поручена доработка проекта решения Совета, осуществляет эту работу с участием руководителей заинтересованных подразделений Росавтодора, визирует проект решения у руководителей, которым даны поручения, а также у курирующего заместителя руководителя Росавтодора и представляет на подпись председательствовавшему на заседании Совета в установленный им срок. В случае если такой срок не был установлен, указанная работа осуществляется в течение 10 дней со дня проведения заседания Совета.
В исключительных случаях решение о продлении срока доработки решения Совета принимается председателем Совета по письменной обоснованной просьбе, представленной исполнителем за 2 дня до окончания установленного срока.
3.14. Подписанные решения Совета в соответствии с подготовленной исполнителем разнарядкой тиражируются и рассылаются секретарем Совета.
3.15. Материально-техническое обеспечение заседаний Совета (размножение материалов, подготовка зала заседаний, оснащение его необходимыми техническими средствами, обслуживание участников заседаний Совета и др.) осуществляет Управление делами и бухгалтерского учета Росавтодора.
3.16. Структурные подразделения Росавтодора, ответственные за подготовку вопроса, участвуют в организационно-техническом обеспечении заседаний Совета.
3.17. Ответственность за реализацию решений Совета несут непосредственно руководители структурных подразделений, указанные в решениях Совета или приказах, а также курирующие эти подразделения заместители руководителя.
По истечении определенного решением Совета срока исполнения ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать о результате выполнения решения Совета секретаря Совета. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Совета в информации излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения.
Перенос срока исполнения решений Совета может быть осуществлен только руководителем Росавтодора на основании служебных записок руководителей структурных подразделений - исполнителей, представляемых секретарю Совета, до истечения установленного срока исполнения и завизированных курирующими заместителями руководителя.