Утративший силу
Решения об изменении сроков рассмотрения или исключении вопросов из Плана работы Совета, а также о рассмотрении на заседаниях Совета дополнительных (внеплановых) вопросов принимаются Советом по представлению председателя Совета.
3.6. На заседания Совета могут приглашаться руководители подведомственных Росавтодору организаций и другие лица по решению председателя Совета.
3.7. Проект повестки дня очередного заседания Совета с указанием докладчиков, содокладчиков и ответственных за подготовку вопроса составляется секретарем Совета на основе Плана работы Совета и представляется на утверждение председателю Совета не позднее чем за 10 дней до заседания,
3.8. Порядок проведения конкретного заседания Совета и его регламент определяются на этом заседании членами Совета по предложению председательствующего.
3.9. При необходимости по поручению председателя Совета разрабатывается план подготовки заседания Совета, утверждаемый председателем Совета.
3.10. Управление центрального аппарата Росавтодора, утвержденное в Плане работы Совета ответственным за подготовку вопроса, обеспечивает представление секретарю Совета следующих материалов:
проект решения Совета (должен содержать мотивировочную и резолютивную части), завизированный руководителем подразделения, ответственного за подготовку вопроса, и курирующим заместителем руководителя;
краткая справка (до 10 листов текста через 1,5 интервала) с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения Совета, подписанная руководителем подразделения, ответственного за подготовку вопроса, и завизированная курирующим заместителем руководителя;
В случае если в подготовке вопроса участвует несколько подразделений, справка и проект решения Совета визируются всеми исполнителями.
справка о характере неснятых разногласий по проекту решения Совета (протокольного решения), подписанная руководителем подразделения, ответственного за подготовку вопроса, и курирующим заместителем Руководителя;
список лиц, приглашаемых на заседание Совета, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона;
3.11. Для подготовки материалов на заседание Совета при необходимости решением председателя Совета могут создаваться рабочие группы с включением в них работников соответствующих структурных подразделений, а также подведомственных организаций Росавтодора.
3.12. Подготовленные к заседанию Совета материалы не позднее чем за 7 дней до дня проведения заседания Совета представляются секретарю Совета, который организует их тиражирование и доводит материалы до членов Совета, а при необходимости - до приглашенных на заседание Совета лиц за 3 дня до дня заседания Совета.
В случае непредставления материалов в установленные сроки или некачественной подготовки материалов председатель Совета вправе принять решение о снятии вопроса с рассмотрении на данном заседании.
3.13. Результаты обсуждения вопросов на заседании Совета оформляются протоколами и решениями Совета.
Протокол оформляется секретарем Совета, передается на подпись председательствовавшему на заседании Совета и в 3-дневный срок рассылается членам Совета, а также руководителям подразделений, в адрес которых в протоколе содержатся поручения. Протокол заседания Совета может также доводиться до исполнителей в виде выписок из него.
Руководитель подразделения, которому поручена доработка проекта решения Совета, осуществляет эту работу с участием руководителей заинтересованных подразделений Росавтодора, визирует проект решения у руководителей, которым даны поручения, а также у курирующего заместителя руководителя Росавтодора и представляет на подпись председательствовавшему на заседании Совета в установленный им срок. В случае если такой срок не был установлен, указанная работа осуществляется в течение 10 дней со дня проведения заседания Совета.
В исключительных случаях решение о продлении срока доработки решения Совета принимается председателем Совета по письменной обоснованной просьбе, представленной исполнителем за 2 дня до окончания установленного срока.
3.14. Подписанные решения Совета в соответствии с подготовленной исполнителем разнарядкой тиражируются и рассылаются секретарем Совета.
3.15. Материально-техническое обеспечение заседаний Совета (размножение материалов, подготовка зала заседаний, оснащение его необходимыми техническими средствами, обслуживание участников заседаний Совета и др.) осуществляет Управление делами и бухгалтерского учета Росавтодора.
3.16. Структурные подразделения Росавтодора, ответственные за подготовку вопроса, участвуют в организационно-техническом обеспечении заседаний Совета.
3.17. Ответственность за реализацию решений Совета несут непосредственно руководители структурных подразделений, указанные в решениях Совета или приказах, а также курирующие эти подразделения заместители руководителя.
По истечении определенного решением Совета срока исполнения ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать о результате выполнения решения Совета секретаря Совета. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Совета в информации излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения.
Перенос срока исполнения решений Совета может быть осуществлен только руководителем Росавтодора на основании служебных записок руководителей структурных подразделений - исполнителей, представляемых секретарю Совета, до истечения установленного срока исполнения и завизированных курирующими заместителями руководителя.