Действующий
Методические рекомендации по организации оказания сотрудниками Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (утв. руководителем Федеральной службы по аккредитации, март 2013 г.)
1. Настоящие Методические рекомендации по организации оказания сотрудниками Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - Рекомендации) регулируют правоотношения, связанные с выдачей бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - бланки), а также порядок отчетности об их использовании.
2. Выдача бланков осуществляется Управлением аккредитации в секторах экономики, в области обеспечения единства измерений и менеджмента качества Федеральной службы по аккредитации (далее - Управление аккредитации) уполномоченному лицу органа по сертификации, аккредитованного в Единой национальной системе аккредитации, находящегося в государственном реестре аккредитованных органов и включенного в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза, на основе соответствующей заявки на получение бланков по форме, приведенной в приложении 1 к настоящим Рекомендациям (далее - Заявка на бланки).
3. Бланки выдаются при условии направления вместе с Заявкой на бланки в Управление аккредитации органом по сертификации отчета об использовании бланков по форме, приведенной в приложении 2 к настоящим Рекомендациям, с приложением испорченных бланков, бланков сертификатов соответствия, действие которых прекращено и акта об их списании в соответствии с пунктом 5 настоящих Рекомендаций. При этом количество оставшихся в распоряжении органа по сертификации бланков не должно превышать 20%.
4. Заявка на бланки вместе с документами, предусмотренными пунктом 3 настоящих Рекомендаций, проходят согласование в течение четырёх рабочих дней в Управлении делами Федеральной службы по аккредитации. Условием согласования заявки является передача органом по сертификации на сервер Федеральной службы по аккредитации информации о выданных, прекративших действие за отчетный период сертификатах соответствия, оформленных по единой форме, и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы не позднее чем за сутки до начала согласования, а также передачи в Управление аккредитации испорченных бланков.
5. Управление аккредитации анализирует сброшюрованные в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков (далее - акт) испорченные бланки, удостоверяется в списании бланков комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек, перечислением в акте испорченных бланков и их номеров в порядке возрастания, подписанием акта всеми членами комиссии, утверждением его руководителем органа по сертификации и заверением печатью органа по сертификации, проверяет использование вновь полученных бланков только после использования ранее полученных бланков (остатка бланков).
6. Управление аккредитации в течение пяти рабочих дней с даты поступления Заявки на бланки выдает бланки в количестве, указанном в Заявке на бланки, но не более количества бланков, необходимого органу по сертификации для осуществления деятельности в течение шести месяцев, либо направляет мотивированный отказ в выдаче бланков. Количество бланков, необходимое органу по сертификации для осуществления деятельности в течение шести месяцев, определяется на основании результатов деятельности за аналогичный предшествующий период. В случае, если бланки выдаются впервые, то количество выдаваемых бланков не должно превышать 100 (сто) штук.
7. Управление аккредитации в трехдневный срок обязано заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Орган по сертификации составляет акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в Управление аккредитации, вместе с бланками при их замене.
8. Управление аккредитации проверяет своевременное информирование (в течение трёх рабочих дней) органом по сертификации Росаккредитации, заинтересованных органов и организаций (Федеральную таможенную службу, контрагентов и т.п.) обо всех случаях утери бланка с указанием его номера, об обстоятельствах утери, лицах виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков. Сведения об утерянных бланках оформляются в форме акта согласно приложению 4 к настоящим Рекомендациям.
В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, он подлежит в течение трех дней направлению в Управление аккредитации для уничтожения.
9. Росаккредитация в трехдневный срок публикует информацию обо всех случаях утери бланков на официальном сайте в сети Интернет.
10. Управление аккредитации принимает неиспользованные бланки от органа по сертификации в случае приостановления, прекращения действия его аттестата аккредитации и информирует об этом Управление контроля, которое проверяет своевременную (в течение пяти рабочих дней) сдачу указанных документов.
Бланки подлежат возврату органу по сертификации в случае возобновления действия аттестата аккредитации.