Действующий
2. Выдача бланков осуществляется Управлением аккредитации в секторах экономики, в области обеспечения единства измерений и менеджмента качества Федеральной службы по аккредитации (далее - Управление аккредитации) уполномоченному лицу органа по сертификации, аккредитованного в Единой национальной системе аккредитации, находящегося в государственном реестре аккредитованных органов и включенного в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза, на основе соответствующей заявки на получение бланков по форме, приведенной в приложении 1 к настоящим Рекомендациям (далее - Заявка на бланки).
3. Бланки выдаются при условии направления вместе с Заявкой на бланки в Управление аккредитации органом по сертификации отчета об использовании бланков по форме, приведенной в приложении 2 к настоящим Рекомендациям, с приложением испорченных бланков, бланков сертификатов соответствия, действие которых прекращено и акта об их списании в соответствии с пунктом 5 настоящих Рекомендаций. При этом количество оставшихся в распоряжении органа по сертификации бланков не должно превышать 20%.
4. Заявка на бланки вместе с документами, предусмотренными пунктом 3 настоящих Рекомендаций, проходят согласование в течение четырёх рабочих дней в Управлении делами Федеральной службы по аккредитации. Условием согласования заявки является передача органом по сертификации на сервер Федеральной службы по аккредитации информации о выданных, прекративших действие за отчетный период сертификатах соответствия, оформленных по единой форме, и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы не позднее чем за сутки до начала согласования, а также передачи в Управление аккредитации испорченных бланков.
5. Управление аккредитации анализирует сброшюрованные в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков (далее - акт) испорченные бланки, удостоверяется в списании бланков комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек, перечислением в акте испорченных бланков и их номеров в порядке возрастания, подписанием акта всеми членами комиссии, утверждением его руководителем органа по сертификации и заверением печатью органа по сертификации, проверяет использование вновь полученных бланков только после использования ранее полученных бланков (остатка бланков).
6. Управление аккредитации в течение пяти рабочих дней с даты поступления Заявки на бланки выдает бланки в количестве, указанном в Заявке на бланки, но не более количества бланков, необходимого органу по сертификации для осуществления деятельности в течение шести месяцев, либо направляет мотивированный отказ в выдаче бланков. Количество бланков, необходимое органу по сертификации для осуществления деятельности в течение шести месяцев, определяется на основании результатов деятельности за аналогичный предшествующий период. В случае, если бланки выдаются впервые, то количество выдаваемых бланков не должно превышать 100 (сто) штук.
7. Управление аккредитации в трехдневный срок обязано заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Орган по сертификации составляет акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в Управление аккредитации, вместе с бланками при их замене.
8. Управление аккредитации проверяет своевременное информирование (в течение трёх рабочих дней) органом по сертификации Росаккредитации, заинтересованных органов и организаций (Федеральную таможенную службу, контрагентов и т.п.) обо всех случаях утери бланка с указанием его номера, об обстоятельствах утери, лицах виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков. Сведения об утерянных бланках оформляются в форме акта согласно приложению 4 к настоящим Рекомендациям.
В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, он подлежит в течение трех дней направлению в Управление аккредитации для уничтожения.
9. Росаккредитация в трехдневный срок публикует информацию обо всех случаях утери бланков на официальном сайте в сети Интернет.
10. Управление аккредитации принимает неиспользованные бланки от органа по сертификации в случае приостановления, прекращения действия его аттестата аккредитации и информирует об этом Управление контроля, которое проверяет своевременную (в течение пяти рабочих дней) сдачу указанных документов.
Бланки подлежат возврату органу по сертификации в случае возобновления действия аттестата аккредитации.