Действующий
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
1 | 2 | 3 |
Реквизиты страхователя, передающего реестр: | ||
Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИННКПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
Отчетный период | Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
Количество застрахованных лиц | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
Тип сведений | Символом "Х" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованных лиц | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | |
- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц.Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц.Указав тип сведений "отменяющие", страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно | |
Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
Ф.И.О.застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 | |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Период работы | ||
С (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Статс-секретарь - заместитель Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации | Ю.В. Воронин |
Правила подготовки
документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме
(формат данных)
Документы персонифицированного учета представляются в электронной форме в виде файлов специальной структуры (далее именуется - файл ПФР).
Настоящий формат может быть изменен ПФР в части, не касающейся представления сведений страхователями.
Файл входящих документов, представляющий заполненную сопроводительную ведомость, представляет также содержание прилагаемых к ней документов: листков исправлений и заполненных запросов об уточнении сведений.
Последовательность электронных представлений документов в файле входящих документов соответствует последовательности документов в пачке входящих документов в письменной форме.
Файл входящих документов, представляемый по каналам связи, заверяется электронной цифровой подписью.
Все символы в шаблоне имени файла, отличные от "9", являются константами. Составные части имени, обозначенные в шаблоне последовательностями символов "9", всегда имеют указанное в шаблоне число символов.
Организацией Межрайонный почтамт Москва-9 (регистрационный номер в ПФР 87-502-000090) в 2004 году подготовлена пачка входящих документов, которой присвоен номер 238. Имя файла ПФР для этого случая имеет вид (жирным шрифтом выделена переменная часть имени файла):
Отделением связи 109457, входящим в состав Межрайонного почтамта Москва-9 (регистрационный номер в ПФР 87-502-000090), в 2004 году подготовлена пачка входящих документов, которой отделением связи присвоен номер 125. Имя файла ПФР для этого случая имеет вид:
В городе Электростали (код подразделения 60-055) принята пачка запросов выписки для назначения пенсии (входящий номер пачки 2004/5000123). На основании содержащихся в пачке запросов подготовлены выписки и сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение. Файл ПФР, представляющий эти выписки, имеет следующее имя:
Файл ПФР формируется в текстовом виде в соответствии со стандартом XML в кодировке WINDOWS-1251. Блок верхнего уровня обозначен тегом <ФайлПФР>.
Файл данных состоит из объектов (реквизитов), которые подразделяются и обозначаются следующим образом: