Действующий
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр: | ||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИННКПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Отчетный период | Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма.В реквизите "календарный год" указывается отчетный год | Заполняется обязательно |
| Количество исходных пачек документов | Указывается количество пачек документов | |
| Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов | Указывается количество пачек документов | |
| Сведения о исходных сведениях | ||
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции) | |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рублях | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рубляхСуммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рублях | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рублях.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Количество застрахованных лиц в реестре | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
| Имя файла | Указывается имя файла | |
| Сведения о корректирующих, отменяющих реестрах | ||
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции) | |
| Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии в рублях | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Количество застрахованных лиц в реестре | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
| Имя файла | Указывается имя файла |
Правила заполнения формы "Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-3)
70. Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года.
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3)
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
1 | 2 | 3 |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр | ||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИННКПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Отчетный период | Символом "Х" отмечается квартал (полугодие) года, сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
| Иные входящие документы | Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый по форме перечень | Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень |
| Количество документов в пачке | Указывается количество документов в пачке соответствующего типа | Заполнять обязательно |
| Номер пачки документов, присвоенный страхователем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) | Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением |
| Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | Указываются входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено).Всего начислено | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1 |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено).Всего начислено | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1 |
Правила заполнения формы "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-1)
71. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляются страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.
Форма СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "территориальные условия труда (код)", "особые условия труда (код)", "исчисление страхового стажа", "условия для досрочного назначения трудовой пенсии".
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения | |
1 | 2 | 3 | |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр | |||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР | |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно | |
| ИННКПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно | |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно | |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР | |
| Отчетный период | Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно | |
| Тип сведений | Символом "Х" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно | |
| - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | ||
| - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | ||
| - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений "отменяющие" страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно | ||
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно | |
| Ф.И.О.застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно | |
| Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 | ||
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | |||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейкахСуммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | |||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Период работы | |||
| С (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Территориальные условия (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени.В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период | ||
| Особые условия труда (код)Исчисление страхового стажа:основание (код),дополнительные сведенияУсловия для досрочного назначения трудовой пенсии,основание (код),дополнительные сведения | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.Периоды "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение N 1) | ||
Правила заполнения сведений "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" (СЗВ-6-2)
72. В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 32000.
При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
1 | 2 | 3 |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр: | ||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИННКПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
| Отчетный период | Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
| Количество застрахованных лиц | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
| Тип сведений | Символом "Х" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
| - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованных лиц | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | |
| - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц.Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
| - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц.Указав тип сведений "отменяющие", страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно | |
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Ф.И.О.застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 | |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Период работы | ||
| С (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Статс-секретарь - заместитель Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации | Ю.В. Воронин |
Правила подготовки
документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме
(формат данных)
Документы персонифицированного учета представляются в электронной форме в виде файлов специальной структуры (далее именуется - файл ПФР).
Настоящий формат может быть изменен ПФР в части, не касающейся представления сведений страхователями.
Файл входящих документов, представляющий заполненную сопроводительную ведомость, представляет также содержание прилагаемых к ней документов: листков исправлений и заполненных запросов об уточнении сведений.
Последовательность электронных представлений документов в файле входящих документов соответствует последовательности документов в пачке входящих документов в письменной форме.
