*(4) Основанием для командирования является план основных мероприятий (годовой, месячный).

*(5) Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращения с документами на бумажной основе и иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и др.).

*(6) Личные дела вносятся в номенклатуру дел под общим заголовком и единым индексом.

АКТ

Настоящий акт составлен "___" ________ 200__г.

_________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

в том, что при вскрытии пакета (бандероли) за N _______, поступившего(ей)

"___" ___________ 200__г. из ___________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

на имя (в адрес) ________________________________________________________

не оказалось (обнаружено) _______________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель структурного

подразделения, созданного

для ведения делопроизводства подпись И.О.Фамилия

Должность сотрудника,

вскрывшего пакет (бандероль) подпись И.О.Фамилия

Форма акта об отсутствии документа или его отдельных листов

Журнал учета поступающих пакетов

NN п/п	Откуда поступил пакет, дата и время поступления	Номера документов, указанные на пакете	Подпись лица, получившего пакет	Подпись сотрудника структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, получившего пакет, дата и время

Форма журнала учета поступающих пакетов

Журнал учета входящих документов

Дата, индекс документа	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил документ, Ф.И.О. исполнителя, контактный телефон	Краткое содержание документа	Кол-во листов		NN экз.*		Резолюция руководства	Кому направлен на исполнение, дата и роспись	Отметка о возврате документа исполнителем (роспись и дата)	Отметка об исполнении документа	Отметка о подшивке или уничтожении документа	Примечание
				основного документа	приложения	основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

______________________________

* Для документов с отметкой "Для служебного пользования"

Форма журнала учета входящих документов

Журнал учета распорядительных документов вышестоящих органов

Индекс и дата	Краткое содержание	Кем издан	Кол-во полученных или размноженных экз.	Номер экз.*	Кол-во листов в экз.*	Номер дела, куда подшит приказ, номера листов	Номер и дата акта об уничтожении приказа *	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

______________________________

* Для документов с отметкой "Для служебного пользования"

Форма журнала учета распорядительных документов

		Главное управление МЧС России по Московской области
		Н.В.Васильевой Прошу подготовить проект решения Начальник Главного управления И.О.Фамилия "___" октября 20___г.вх.N
		Исполнено исх.N___в дело N____ подпись

Образец оформления резолюции

Журнал инвентарного учета документов

NN пп	Наименование документа	Кол-во листов	Отметка об уничтожении или передаче в архив
1	2	3	4

Форма журнала инвентарного учета документов

Журнал учета служебных изданий

NN пп	Номер и дата сопроводительного письма	Откуда поступило, название, год издания	Кол-во и номера экземпляров	Кому передано	Отметка о переучете или уничтожении
1	2	3	4	5	6

Форма журнала учета служебных изданий

Журнал регистрации исходящих документов