Действующий
3. Обеспечение бланками служебных удостоверений руководителей территориальных органов Федерального медико-биологического агентства и их заместителей возложить на Управление правового обеспечения и государственной службы Федерального медико-биологического агентства.
4. Обеспечение бланками служебных удостоверений работников территориальных органов Федерального медико-биологического агентства возложить на руководителей территориальных органов Федерального медико-биологического агентства.
Положение
о служебном удостоверении работников территориальных органов Федерального медико-биологического агентства
(утв. приказом Федерального медико-биологического агентства от 2 июня 2006 г. N 172)
1. Положение о служебном удостоверении работников территориальных органов (далее Положение) Федерального медико-биологического агентства (далее ФМБА России) устанавливает образцы, порядок выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.
2. Служебное удостоверение работника территориального органа ФМБА России является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.
3. Основанием для выдачи удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего на должность в территориальный орган ФМБА России.
4. Удостоверение выдается на время работы в территориальном органе ФМБА России. Владелец удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача удостоверения другим лицам не допускается.
6. Удостоверение дает право прохода во все административные здания органов и учреждений ФМБА России, организаций находящихся под контролем территориальных органов ФМБА России, за исключением режимных объектов, где проход осуществляется по специальным пропускам.
8. Оформление и выдача удостоверений руководителям территориальных органов ФМБА России и их заместителям производится специально уполномоченным работником управления правового обеспечения и государственной службы центрального аппарата ФМБА России.
9. Оформление и выдача удостоверений работникам территориальных органов производится специально уполномоченным работником кадровой службы территориального органа ФМБА России.
10. Удостоверения выдаются гражданским служащим при назначении на должность, перемещении по службе. Работники территориальных органов ФМБА России получают удостоверение лично при предъявлении ими документа удостоверяющего его личность, и росписи в журнале учета удостоверений. В отдельных случаях допускается выдача удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.
11. При вручении удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому в территориальный орган ФМБА России, с ним проводится инструктаж о правилах пользования документом и порядке его хранения. При перемещении по службе ранее выданное удостоверение изымается кадровой службой в 10-дненый срок.
13. Руководители территориальных органов ФМБА России периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных наличие удостоверений.
14. При увольнении работник сдает удостоверение в кадровую службу по месту работы. На обходном листе при сдаче удостоверения ставится роспись лица, принявшего его, и вносится запись "Удостоверение сдано".
15. Руководителям территориальных органов ФМБА России и их заместителям оформляются и выдаются удостоверения за подписью руководителя ФМБА России.
16. Работникам территориальных органов ФМБА России оформляются и выдаются удостоверения за подписью руководителя территориального органа ФМБА России.
17. Удостоверения для руководителей, заместителей руководителей, работников территориальных органов изготавливаются из синтетического материала темно-красного цвета размером 200 мм х 70 мм (в развернутом виде).
18. На лицевой стороне обложки удостоверений для руководителей территориальных органов ФМБА России и их заместителей выполняется тисненая надпись золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО". На лицевой стороне обложки удостоверений для работников территориальных органов ФМБА России выполняется надпись золотистого цвета - "РЕГИОНАЛЬНОЕ (МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ) УПРАВЛЕНИЕ N ФМБА РОССИИ". Над надписью располагается тисненый Государственный герб Российской Федерации в том же цветовом оформлении.
19. На левой стороне внутреннего разворота удостоверения в левом верхнем углу расположено изображение Государственного герба Российской Федерации, далее под ним следуют надписи "Минздравсоцразвития России", ниже - "Федеральное медико-биологическое агентство", ниже "Подлежит возврату при оставлении должности". В правом верхнем углу отведено место для черно-белой фотографии работника размером 3 х 4 см., выполненной на матовой бумаге. Ниже - место для указания даты выдачи удостоверения. Под левым нижним углом фотографии расположена надпись "Место для голограммы" для удостоверений руководителей территориальных органов ФМБА России и их заместителей, для удостоверений работников территориальных органов надпись "Место гербовой печати"
20. На правой стороне внутреннего разворота удостоверений, вверху по центру размещается надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N"
Ниже указанной надписи расположены две строки для написания фамилии, имени и отчества владельца удостоверения, далее по центру следует надпись "состоит в должности". Ниже указывается наименование должности, которую замещает государственный служащий.
В нижнем левом углу правой стороны внутреннего разворота удостоверений для руководителей территориальных органов ФМБА России и их заместителей имеется надпись "Руководитель ФМБА России". На удостоверениях работников территориальных органов ФМБА России имеется надпись "Руководитель регионального (межрегионального) управления N ФМБА России".
Над указанными надписями имеется надпись "Место гербовой печати". По центру нижней части внутреннего разворота правой стороны удостоверения отведено место для подписи руководителя ФМБА России или руководителя регионального (межрегионального) управления ФМБА России.
В правом нижнем углу внутреннего разворота правой стороны удостоверения указываются инициалы и фамилия руководителя ФМБА России или руководителя регионального (межрегионального) управления ФМБА России.
21. Текст надписей на внутренней стороне разворотов удостоверения исполняется печатными буквами черного цвета.
23. Для оформления удостоверения принимаются черно-белые фотографии без светлого угла размером 3 х 4 на матовой тонкой фотобумаге.
24. После подписи удостоверения соответствующим должностным лицом в нижнем левом углу правой стороны внутреннего разворота удостоверения ставится Гербовая печать организации, захватывающая часть подписи должностного лица, подписавшего удостоверение. На левой стороне на левом нижнем углу фотографии ставится гербовая печать ФМБА России для руководителей территориальных органов ФМБА России и их заместителей. Для работников территориальных органов - гербовая печать регионального (межрегионального) управления ФМБА России.
25. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с начертанием "курсив". Разрешается заполнять бланки удостоверений от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.
26. На удостоверения, возвращенные в кадровую службу, а также испорченные вкладыши удостоверений ставиться надпись ответственного работника "Аннулировано".
27. Удостоверения работников территориальных органов ФМБА России являются документом строгой отчетности.
28. Оформление, выдача и учет удостоверений осуществляются управлением правового обеспечения и государственной службы ФМБА России и кадровой службой территориального органа ФМБА России по журналу учета служебных удостоверений. (Приложение N 2)
29. Удостоверения руководителей территориальных органов ФМБА России и их заместителей подлежат возврату в управление правового обеспечения и государственной службы, удостоверения работников территориальных органов ФМБА России - в кадровую службу территориальных органов ФМБА России.
30. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно сообщает в органы внутренних дел по месту утраты, а также докладывает письменно о происшедшем своему непосредственному руководителю.
В докладной записке должны быть указаны место, время и причина утраты удостоверения. По факту утраты служебного удостоверения проводится служебное расследование, по результатам которого руководителем принимается решение.
31. Утраченное удостоверение объявляется недействительным, о чем сообщается в органы внутренних дел и информируется кадровая служба по месту работы. Новое удостоверение взамен утраченного выдается кадровой службой на основании материалов расследования и решения руководителя.
32. По каждому факту утраты, порчи удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебное расследование, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.