Действующий
┌─────────────────┬────┬──────┬──────────────────────────────┬──────────┐
│Показатели │Код │Кол-во│ Количество ед.хр. │Количество│
│ │стро│фондов├────┬─────────────────────────┤ед.хр.при-│
│ │ ки │ │Все-│ в том числе │нятых на │
│ │ │ │ го ├─────────┬──────┬────────┤временное │
│ │ │ │ │внесенных│секре-│учтенных│хранение │
│ │ │ │ │в описи │тных* │особо │ │
│ │ │ │ │ │ │ценных │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Док-ты на бум. │ │ │ │ │ │ │ │
│основе. Всего: │101 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│в т.ч.: │ │ │ │ │ │ │ │
│Управленческая │ │ │ │ │ │ │ │
│документация │102 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Док-ты личного │ │ │ │ │ │ │ │
│происхождения │103 │ │ │ │ Х │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│НТД │104 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Документы по │ │ │ │ │ │ │ │
│личному составу │105 │ │ │ │ │ Х │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Кинодокументы │106 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Фотодокументы │107 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Фонодокументы │108 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Видеофонограммы │109 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│МЧД │110 │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Микроформы на │ │ │ │ │ │ │ │
│правах подлинни- │ │ │ │ │ │ │ │
│ков │111 │ │ │ │ Х │ │ │
├─────────────────┼────┼──────┼────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┤
│Итого: │112 │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────┴────┴──────┴────┴─────────┴──────┴────────┴──────────┘
┌─────────────────────┬─────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели │Код │ Количество ед. учета │
│ │стро-├───────────┬───────────────────────────────┤
│ │ки │Всего │в том числе внесенных в описи │
├─────────────────────┼─────┼───────────┼───────────────────────────────┤
│ А │ Б │ 2 │ 3 │
├─────────────────────┼─────┼───────────┼───────────────────────────────┤
│Кинодокументы │106 │ │ │
├─────────────────────┼─────┼───────────┼───────────────────────────────┤
│Фонодокументы │108 │ │ │
├─────────────────────┼─────┼───────────┼───────────────────────────────┤
│Видеофонограммы │109 │ │ │
├─────────────────────┼─────┼───────────┼───────────────────────────────┤
│МЧД │110 │ │ │
└─────────────────────┴─────┴───────────┴───────────────────────────────┘
┌─────────────────────┬─────┬───────────┐
│Микроформы на правах │111 │ │
│подлинников (кадров) │ │ │
└─────────────────────┴─────┴───────────┘
┌─────────────────────┬─────┬───────────┐
│Док-ты л/п не внесен-│103 │ │
│ные в описи (док-тов)│ │ │
└─────────────────────┴─────┴───────────┘
┌─────────────────┬────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│Показатели │Код │ Количество ед. хр. │Объем страхового фонда │
│ │стро├───────────┬────────────┼──────────┬────────────┤
│ │ ки │скопирован-│имеющих фонд│Кол-во ка-│Кол-во ед. │
│ │ │ных для │пользования │дров нега-│хр. страхо- │
│ │ │страхового │ │тива │вого фонда │
│ │ │фонда │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Док-ты на бум. │ │ │ │ │ │
│основе. Всего: │201 │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│в т.ч.: │ │ │ │ │ │
│Управленческая │ │ │ │ │ │
│документация │202 │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Док-ты личного │ │ │ │ │ │
│происхождения │203 │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│НТД │204 │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Документы по │ │ │ │ │ │
│л/с │205 │ Х │ │ Х │ Х │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Кинодокументы │206 │ │ │ Х │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Фотодокументы │207 │ │ │ Х │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Фонодокументы │208 │ │ │ Х │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Видеофонограммы │209 │ │ │ Х │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│МЧД │210 │ │ │ Х │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Микроформы на │ │ │ │ │ │
│правах подлинни- │ │ │ │ │ │
│ков │211 │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───────────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│Итого: │212 │ │ │ │ │
└─────────────────┴────┴───────────┴────────────┴──────────┴────────────┘
┌─────────────────┬────┬───────────┬────────────────────────┬───────────┐
│Показатели │Код │Кол-во опи-│Закаталогизировано │Создано баз│
│ │стро│сей (книг ├─────┬─────┬────────────┤данных о │
│ │ ки │учета и │Кол- │Кол- │Кол-во сос- │составе и │
│ │ │описания) │во │во │тавленных │содержании │
│ │ ├───┬───────┤фон- │ед. │карточек │документов │
│ │ │ В │из них │дов │хр. ├──┬─────────┼─────┬─────┤
│ │ │ с │в пол- │ │ед. │В │из них │Кол- │Инфо-│
│ │ │ е │ном ко-│ │уч. │с │включен- │во │рм. │
│ │ │ г │мплекте│ │ │е │ных в │БД │объем│
│ │ │ о │ │ │ │г │каталоги │ │(в │
│ │ │ │ │ │ │о │ │ │МБайт│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │) │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Док-тов на бум. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│основе. Всего: │301 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│в т.ч.: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Управленческая │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│документация │302 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Док-ты личного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│происхождения │303 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│НТД │304 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Документы по л/с │305 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Кинодокументы │306 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Фотодокументы │307 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Фонодокументы │308 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Видеофонограммы │309 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│МЧД │310 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Микроформы на │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│правах подлинни- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ков │311 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼────┼───┼───────┼─────┼─────┼──┼─────────┼─────┼─────┤
│Итого: │312 │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────┴────┴───┴───────┴─────┴─────┴──┴─────────┴─────┴─────┘
┌───────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────────────┐
│ Показатели │Код строки │ Количество │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│ А │ Б │ 1 │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Изданные справочники. │ │ │
│Всего: │ 314 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│в т.ч.: │ │ │
│Путеводители, краткие справоч- │ │ │
│ники по фондам │ 315 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Других типов │ 316 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│По административно- │ │ │
│территориальному делению │ 317 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│По истории учреждений │ 318 │ │
└───────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────────────┘
┌───────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────────────┐
│ Показатели │Код строки │ Количество │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│ А │ Б │ 1 │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Книги и брошюры │ 401 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Газеты │ 402 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Журналы │ 403 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Др. виды печатной продукции │ 404 │ │
└───────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────────────┘
┌───────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────────────┐
│ Показатели │Код строки │ Количество │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│ А │ Б │ 1 │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Зданий (помещения)архива. │ │ │
│Всего: │ 501 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│в т.ч.: специальные │ 502 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│приспособленные │ 503 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Протяженность стеллажных полок │ │ │
│(в пог. м.). Всего: │ 504 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│в т.ч. металлических │ 505 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│деревянных │ 506 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│смешанных │ 507 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Степень загруженности (в %) │ 508 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Оснащенность зданий сигнализа- │ │ │
│цией (в %): охранная │ 509 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│пожарная │ 510 │ │
├───────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Закартонировано ед. хр. │ 511 │ │
└───────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────────────┘
┌────────────┬────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│Дата первого│Дата получе-│Место хранения фонда │N фонда │
│поступления │ния карточки│ │ │
│фонда │фонда │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │категория │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │форма собственности │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │срок хранения (только │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┤для негосударственной │
│ │ │ │части АФ РФ) │
└────────────┴────────────┴──────────────────────┴──────────────────────┘
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│Крайние даты каждо-│ Название фонда │
│го названия фонда │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────┬───────────┴───────────────────┬───┬───┬────┬────┬────┬───┬────┤
│объем │годы │ │ │ │ │ │ │ │
│фонда ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│на 1 │кол-во ед.хр./документов │ │ │ │ │ │ │ │
│января ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│ │в т.ч. неописанных ед.хр./до- │ │ │ │ │ │ │ │
│ │кументов │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│ │имеющих страховые копии ед.хр. │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴───────────────────────────────┴───┴───┴────┴────┴────┴───┴────┘
┌───────────────────────┬─────┬─────┬───────────────────────┬─────┬─────┐
│Название описи, анно- │Нач. │Кон. │Название описи, анно- │Нач. │Кон. │
│тация документов │годы │годы │тация документов │годы │годы │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴─────┴─────┴───────────────────────┴─────┴─────┘