Приложение Г. Проверка соответствия форм, приведенных в инициирующем основании, формам первичных учетных документов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок проверки инициирующих оснований на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству для запуска автоматизированного учетного процесса в рамках ПО «Автоматизация оформления и хранения результатов проверки инициирующего основания на предмет налоговых рисков».

1.2. Требования настоящей инструкции обязательны для применения Специалистами структурного подразделения Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, участвующими в проверке инициирующих оснований на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству (далее – Специалист).

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Настоящая инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

- СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций»;

- СТО СМК 82.19.13 Управление договорами;

- СТО СМК Термины, определения и сокращения;

- СТО СМК Методологическая инструкция «Проверка инициирующего основания для запуска автоматизированного учетного процесса».

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:

3.1.1. инициирующее основание: соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;

3.1.2. смешанное инициирующее основание: инициирующее основание, в котором содержатся элементы различных инициирующих оснований, предусмотренных законом или иными правовыми актами. К отношениям сторон по смешанному инициирующее основанию применяются в соответствующих частях правила об инициирующее основаниях, элементы которых содержатся в смешанном инициирующее основание, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного инициирующее основания.

3.1.3. заказчик: организация, заключившая договор на оказание услуг с консалтинговой организацией.

3.2. Сокращения:

АУП – автоматизированный учетный процесс;

СТД – стандартное типовое инициирующее основание;

ИС – информационная система;

УСНО - упрощенная система налогообложения;

ОСНО - общая система налогообложения;

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Проверка инициирующего основания осуществляется Специалистом с момента его поступления на согласование согласно СТО СМК 82.19.13 Управление договорами или СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.

4.2. Проверка инициирующего основания заключается в оценке на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству для запуска автоматизированного учетного процесса, при этом Специалист рассматривает инициирующее основание с точки зрения требований законодательства, предписаний данной инструкции, локальных актов, Учетной политики, которая применяется Заказчиком, Устава, прочих стандартов организации.

4.3. Сроки проверки инициирующих оснований для запуска автоматизированного процесса:

- оригинальных: 2 (два) дня согласно п.6.1.1.4. СТО СМК 82.19.13 Управление договорами

- по форме СТД: не более 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления проекта согласно п.6.3. СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

5.1. Оформление заявки на визирование (согласование) инициирующего основания

Инициирующее основание на согласование Специалисту направляют сотрудники Юридического отдела консалтинговой организации, в соответствии с СТО СМК «Управление договорами».

5.1.1. При получении инициирующего основания (не шаблонизированная форма) для создания заявки по проведенной проверке на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству  для запуска АУП Специалист выполняет следующие действия в карточке инициирующего основания:

- создает документ «Экспертиза БУ НУ» - вкладка «согласование»» - «Экспертиза НУ БУ/новая» (рис.1);

884 × 228 пикс.     Открыть в новом окне

- заполняет таблицы на всех вкладках документа «Экспертиза НУ БУ» в соответствии с пунктом 5.2 настоящего СТО (рис.2);

1602 × 398 пикс.     Открыть в новом окне

- проставляет визу, сохраняет документ «Экспертиза НУ БУ» (рис.3)

1639 × 420 пикс.     Открыть в новом окне

При сохранении документа «Экспертиза НУ БУ» инициирующего основания (не шаблонизированная форма) создается и исполняется автоматически заявка в базе Заявки БИК с услугой "Проверка инициирующего основания (не шаблонизированная форма) для запуска автоматизированного учетного процесса".

«Количество» проставляется в заявке автоматически и Специалистом не меняется (рис.4).

1639 × 526 пикс.     Открыть в новом окне

5.1.2. При получении инициирующего основания (по шаблону) для создания заявки по проведенной проверке на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству  для запуска АУП Специалист выполняет следующие действия в карточке инициирующего основания:

- создает документ «Экспертиза БУ НУ» - вкладка «согласование»» - «Экспертиза НУ БУ/новая» (рис.1):

- заполняет таблицы на всех вкладках документа «Экспертиза НУ БУ» в соответствии с пунктом 5.2 настоящего СТО (рис.2);

- сохраняет документ «Экспертиза НУ БУ» (рис.3).

При проведении экспертизы инициирующего основания (по шаблону) создается и исполняется автоматически заявка в базе Заявки БИК с услугой "Проверка инициирующего основания (по шаблону) для запуска автоматизированного учетного процесса".

«Количество» в заявке Специалист указывает по фактическому количеству страниц.