Действующий

СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы»

Разработан: Русинович В.В., (изменен Конюхов Д.А.)

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы» (далее – Руководство), описывает основные действия, выполняемые менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы (далее – Менеджером), их содержание и требования к выполнению, в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man (далее – Проекта).

1.2. Определенные действия и операции, указанные в Руководстве, могут осуществляться другими лицами согласно условиям договоров, заключаемых с организацией инвестором.

1.3. Основная задача Менеджера − выполнение комплекса работ на фазах строительства и сдачи объекта в эксплуатацию, в соответствии с проектной и рабочей документацией, директивным графиком реализации ИСП (размещенным в СЭД и на сайте «Инвестиционные проекты»), утвержденным бюджетом ИСП и назначенных на него пакетов работ (в соответствии с СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня»):

1) Электромонтажные работы;

2) Монтаж лифтового оборудования;

3) Монтаж телекоммуникационных систем и систем безопасности;

4) Работы по устройству наружных сетей электроснабжения;

5) Работы по устройству наружных слаботочных сетей;

6) Работы по устройству автоматизированных систем управления;

7) Работы по устройству сопутствующих инженерных систем;

8) Работы по устройству технологического оборудования;

9) Услуги по обеспечению строительной площадки энергоресурсами;

10) Присоединение объекта к сетям теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, канализации и электроснабжения;

11) Сдача объекта в эксплуатацию.

Менеджер управляет договорами и контрактами в пределах своей компетенции в соответствии с требованиями, установленными законодательством, нормативными правовыми актами, государственными стандартами, строительными, санитарными и иными нормами, правилами и стандартами, в том числе размещенными на сайтах: develop-man.ru и dokipedia.ru (далее – Стандарты).

1.4. В случае, если результаты действий и (или) операции, описанные в Руководстве, достигнуты на более ранних этапах, то Менеджеру нет необходимости выполнять их повторно.

1.6. Информационную и техническую поддержку Менеджера осуществляет отдел по работе с менеджерами (см. список контактных лиц).

1.7. Менеджер подчиняется непосредственно управляющему ИСП и ЕИО организации инвестора (далее – ЕИО инвестора), обозначенному в договоре управления ИСП.

1.8. Вознаграждение Менеджера, его права, обязательства, порядок входа и выхода из проекта, а также зона его ответственности устанавливаются в заключаемом договоре управления ИСП и настоящем Руководстве.

1.9. Вся передаваемая информация в процессе реализации ИСП, должна соответствовать требованиям, установленным СТО УП «Требование к формату информации, передаваемой в процессе реализации ИСП».

1.10. Менеджер обязан обеспечить размещение в соответствующем разделе СЭД всех исходящих писем, полученной документации и другой информации, используемой в ходе реализации ИСП.

2. Основные действия, выполняемые Менеджером

Действие 1: Вход менеджера в ИСП

1.1. Создание и анализ проекта договора ИСП

1.1.1. Ответственным за подготовку договора управления ИСП, загрузку директивного графика реализации ИСП (далее – Графика реализации ИСП), разработку базового бюджета реализации ИСП (далее – Бюджета ИСП) и назначения загрузки на Менеджера является инженер-программист MS Project.

1.1.2. Подготовленный инженером-программистом MS Project договор управления ИСП, отправляется Менеджеру на подписание в СЭД, в которой ведется его обсуждение и согласование.

1.1.3. При вводе Менеджера в уже существующую команду ИСП на него оформляется дополнительная карточка договора. В течение 3 (трех) рабочих дней, согласно СТО УП "Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте", менеджеру необходимо выполнить действия, указанные в п.3.4. данного стандарта.

1.1.4. Перед согласованием договора, Менеджеру необходимо изучить:

1) содержание договора управления ИСП;

2) График реализации ИСП, в котором указаны перечень работ по проекту и сроки их выполнения (приложении № 6 Лист Б к договору);

3) плановую нагрузку по своей роли в данном ИСП (Приложение № 6 − Лист В) к договору.

4) бюджет ИСП, (Приложение № 6 − Лист А договора управления ИСП) и осуществить предварительную оценку достаточности средств, предусмотренных бюджетом, в разрезе пакетов работ по своей роли.

5) Остальными приложениями к договору управления ИСП.

1.1.5. Сроки выполнения работ по Графику реализации ИСП должны:

− соответствовать продолжительности работ, указанными в ВПТ (если она разработана);

− быть сопоставлены со сроками смежных работ по данному ИСП;

− быть сопоставлены со сроками работ по смежным ИСП (инженерные коммуникации, внутренние сети электроснабжения и т.д.), ведущимися на том же участке (с использованием СТО УП «Технологическая последовательность выполнения строительно-монтажных работ по смежным инвестиционно-строительным проектам»).

На основе полученных данных Менеджер объективно оценивает реализуемость Проекта и выполнение пакетов работ (см. п. 1.3) в установленные сроки.

1.1.6. Вознаграждение Менеджера формируется согласно базовому плану реализации ИСП и СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта».

1.2. Подписание договора управления инвестиционно-строительным проектом

1.2.1. Договору управления ИСП (в СЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.

1.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).

1.2.3. После устранения замечаний (или при их отсутствии) по договору управления ИСП Менеджеру необходимо его согласовать и подписать ЭЦП, после чего договор (в СЭД) и Проект (на сайте «Инвестиционные проекты») переводится в статус «Действующий».

1.2.4. Основанием для назначения Менеджера на реализацию пакета работ по Проекту является наличие договора управления ИСП с присвоенным ему статусом «Действует» и проекта на сайте «Инвестиционные проекты» с аналогичным статусом.

1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций

1.3.1 Для получения полных прав по своей роли, в рамках реализации Проекта, Менеджеру необходимо оформить доверенность в соответствии с СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».