1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает особенности процесса заключения СТД на выполнение подрядных работ, общий порядок которого закреплен СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

1.2. В случае возникновения ситуаций, нерегламентированных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man следует использовать требования СТО «Управление договорами».

1.3. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

− управляющий ИСП;

− менеджером по управлению инвестированием;

− специалистом информационной и технической поддержки инвесторов;

− менеджером по контролю и аналитике инвестирования со стороны организации инвестора.

1.4. При использовании данного СТО целесообразно проверить действие редакции документов, на которые сделаны ссылки в тексте. В случае, если данный документ заменен (изменен), то необходимо руководствоваться его действующей редакцией.

2.1.2. Менеджер по управлению инвестированием параллельно с разработкой запроса на коммерческое предложение обязан разработать для подрядчика техническое задание (по форме СТО ФД «Техническое задание на выполнение подрядных работ») с указанием:

− разделов проектной документации, однозначно определяющих место расположения строительного объекта, конструктив и технические требования к выполняемым работам;

− дополнительных требований к подрядчика и результату выполняемой работы;

− относящихся к заданию исходных данных, полученных при подготовке исходно-разрешительной документации;

− срока выполнения работ по оперативному графику реализации ИСП;

− смет, однозначно определяющих тип и перечень выполняемых работ;

− в случае необходимости использования грузоподъёмного крана указать требования к обеспечению минимально необходимого количества работников для его работы (согласно СТО УП «Определение нормативного количества работников под грузоподъемным краном»).

2.1.4. До заключения договора строительного подряда ведомость подсчета трудозатрат передается подрядчику совместно с техническим заданием исключительно для определения сопоставимой стоимости работ у различных подрядчиков и не обязательно именно данные версии будут включены в состав приложений к заключаемому договору.

Порядок запроса и обработки коммерческого предложения для договоров на выполнение подрядных работ установлен п. 2.2 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.3.1. Порядок создания договора на выполнение подрядных работ, спецификаций и приложений к нему установлен п. 2.3 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и дополнен п. 2.3.2 − 2.3.9 настоящего СТО.

2.3.2. Договоры подряда должны заключаться отдельно от договоров поставок материалов и оборудования. Такое решение позволяет подрядным организациям использовать упрощённую систему налогообложения, что снижает их затраты. При этом заказчик, за счёт покупки работ без НДС, снижает свои затраты и имеет возможность с высокой степенью прозрачности анализировать стоимость работ, сравнивая с аналогами.

2.3.3. В карточку договора подряда должны быть добавлены ссылки на следующие письма:

− обоснование выбора подрядчика;

− актуальную (по итоговым данным в техническом задании и рабочей документации) ведомость подсчета трудозатрат (состав работ и количество трудозатрат должны полностью соответствовать составу работ и количеству трудозатрат указанных в спецификации к договору подряда), либо на ресурсную ведомость;

− коммерческие предложения (с указанием объекта строительства, пакета работ, Ф.И.О. подписавшего с синей печатью организации) и ссылки на смежные договора (поставки материалов и оборудования, предоставления услуг машин и механизмов для одного подрядчика).

Без приложенных ссылок договор не рассматривается согласующими.

2.3.4. Договоры подряда не должны содержать информации об объемах работ, выраженных в физических единицах измерения (м², м³, тонны, метры и др.).

2.3.5. Договор подряда должен базироваться на заявлении подрядчика о желании выполнить работы в соответствии с графической и текстовой частями проекта за указанную сумму и по указанному графику. Такое решение не позволит подрядчикам, в ходе выполнения работ, делать заявления о том, что какая-то часть работ не была предусмотрена условиями договора. Такое решение позволит сторонам обсуждать изменение стоимости работ в случае внесения изменений в графическую или текстовую часть проектной документации.

2.3.6. Подрядчик должен обосновать стоимость работ количеством единичных часовых работ (в нормо-часах) и стоимостью одного нормо-часа. Значения этих параметров должны быть указаны в договоре. Такое решение позволит сторонам оценивать объёмы дополнительных работ, потребность в которых может возникать в результате внесения изменений в проектную документацию.

2.3.7. Ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан проверить заявленное подрядчиком количество работ, выраженное в нормо-часах, выполняя сравнение с ресурсной ведомостью по соответствующему ИСП. Заказчик всегда имеет возможность проведения контрольного расчёта затрат труда подрядчика на основании МДС 81-35.2004. Методика определения стоимости строительной продукции на территории российской федерации.

2.3.8. Для ведомостей (на поставку материалов и оборудования, на услуги машин и механизмом) к договору подряда (из материалов заказчика) срок предоставления менеджером по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования/ в обеспечение машинами и механизмами информации (наименование и количество материалов, оборудования, машин и механизмов, срок поставки и ссылки на сайт «Ресурсы») составляет четыре полных (до 12:00) рабочих дня от даты запроса ответственного за заключение договора подряда менеджера по управлению инвестированием.

2.3.9. В случае, если необходимые для работ материалы, оборудование, машины и механизмы предоставляет подрядчик, то за их поставку подрядчиком отвечает ответственный за заключение договора менеджер по управлению инвестированием.

Порядок согласования договора на выполнение подрядных работ и перевода его в действующий установлен п. 2.4 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».