2. Сводная ведомость составляется начальником склада вооружения (должностным лицом, ведущим учет оружия) на основании ведомостей расхода патронов (форма 4), проверяется начальником территориального органа и рассматривается со всеми приложенными к ней документами, подтверждающими произведенные в ней записи, как единый документ.

3. Сводная ведомость утверждается начальником территориального органа и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Сводной ведомости присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру в журнале регистрации.

4. Сводная ведомость составляется ежемесячно в последние числа месяца и не позднее 5 дней после окончания месяца должна быть утверждена начальником территориального органа. Списание израсходованных патронов на основании сводной ведомости в книге учета и закрепления оружия (форма 3, 3а) производится только после утверждения сводной ведомости, датой списания является дата утверждения сводной ведомости начальником территориального органа.

Информация об изменениях:

Приказом ГФС России от 7 августа 2006 г. N 214 в настоящую форму внесены изменения

См. текст формы в предыдущей редакции

Журнал

регистрации учетных и приходно-расходных

документов

______________________________________________________

(наименование территориального органа ГФС России)

Начат "___" _____________ 200___ г.

Окончен "___" _____________ 200___ г.

Оглавление

┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐
│  N  │       Наименование документа        │       Страницы книги      │
│ п/п │                                     ├─────────────┬─────────────┤
│     │                                     │  начальная  │ последующие │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────────┤
│     │                                     │             │             │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────────┤
│     │                                     │             │             │
└─────┴─────────────────────────────────────┴─────────────┴─────────────┘

┌───────┬────────┬───────────┬───────┬──────────┬───────────┬───────────┐
 │Регист-│  Дата  │Наименова- │Кол-во │Роспись в │ Роспись в │   Место   │
│рацион-│регист- │    ние    │листов │получении │  приеме   │ хранения  │
│  ный  │ рации  │ документа │       │документа │исполненно-│ документа │
│ номер │        │    или    │       │  и дата  │    го     │ (N дела,  │
│       │        │ операций  │       │          │документа и│  листов)  │
│       │        │           │       │          │   дата    │           │
├───────┼────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│   1   │   2    │     3     │   4   │    5     │     6     │     7     │
├───────┼────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│       │        │           │       │          │           │           │
├───────┼────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│       │        │           │       │          │           │           │
└───────┴────────┴───────────┴───────┴──────────┴───────────┴───────────┘

Примечания:

1. Журнал предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, боеприпасам и патронам, средствам индивидуальной бронезащиты, спецсредствам.

2. В журнале открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:

┌───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│  В Хозяйственном управлении       │      В территориальных органах    │
│                                   │                                   │
│I.    Накладные (форма 26).        │I.   Внутренние   приходно-расходны│
│II.   Разрешения (приложение 1).   │     документы:                    │
│III.  Приемные акты.               │     - ведомости   учета    расхода│
│IV.   Карточки учета (форма 13).   │       патронов (форма 4);         │
│V.    Карточки (форма 27).         │     - сводные            ведомости│
│VI.   Внутренние приходно-расходные│       (форма 19);                 │
│      документы:                   │     - акты и другие документы;    │
│      - ведомости   учета   расхода│     - накладные (форма 26)  -  для│
│        патронов (форма 4);        │       территориальных     органов,│
│      - сводные ведомости          │       имеющих  в   своем   составе│
│        (форма 19);                │       отдельно       расположенные│
│      - акты и другие документы.   │       структурные подразделения.  │
│VII.  Входящие   приходно-расходные│II.  Входящие    приходно-расходные│
│      документы  (счета,    наряды,│     документы:                    │
│      товарные накладные  и  другие│     - накладные (форма 26);       │
│      документы).                  │     - разрешения (приложение 1);  │
│VIII. Книги и карточки учета (формы│     - счета,    наряды,   товарные│
│      2, 3, 5 и т.д.).             │       накладные     и       другие│
│IX.   Акты инвентаризации.         │       документы.                  │
│                                   │III. Книги (формы 3, 5 и т.д.)     │
│                                   │IV.  Акты инвентаризации.          │
└───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘

3. При большом количестве карточек учета разрешается вести учет их в отдельных книгах.

4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других подразделений (от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой хронологической последовательности по мере поступления.

5. В графе 6 расписывается должностное лицо, ведущее учет оружия, при возвращении документа в территориальный орган.

Книга

учета ремонта оружия

______________________________________________________

(наименование территориального органа ГФС России)

Начата "___" _____________ 200___ г.

Окончена "___" _____________ 200___ г.

┌──────┬────────┬────────┬─────────┬──────┬─────────┬───────────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────────┐
 │ Дата │ Откуда │Наимено-│N оружия,│Неисп-│Фактичес-│   ЗИП и   │   Кем   │Подпись │   Дата   │  Подпись в   │
│посту-│поступи-│ вание  │количест-│равно-│   ки    │материалы, │произве- │   о    │возвраще- │    приеме    │
│пления│   ло   │поступи-│   во    │ сти  │произве- │израсходо- │   ден   │произве-│ния оружия│отремонтирова-│
│оружия│        │ вшего  │         │оружия│ денный  │ ванные на │ ремонт  │ денном │из ремонта│ нного оружия │
│  в   │        │ оружия │         │      │ ремонт  │ ремонт и  │         │ремонте │          │              │
│ремонт│        │        │         │      │         │  сколько  │         │        │          │              │
├──────┼────────┼────────┼─────────┼──────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────────┤
│  1   │   2    │   3    │    4    │  5   │    6    │     7     │    8    │   9    │    10    │      11      │
├──────┼────────┼────────┼─────────┼──────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────────┤
│      │        │        │         │      │         │           │         │        │          │              │
├──────┼────────┼────────┼─────────┼──────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────────┤
│      │        │        │         │      │         │           │         │        │          │              │
└──────┴────────┴────────┴─────────┴──────┴─────────┴───────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────────┘

Примечание:

1. Книга предназначена для учета поступающего в ремонт оружия.

2. В графы 1-5 учетные данные записываются при приеме вооружения в ремонт. В графе 2 указываются территориальные органы, сдавшие оружие. В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения.

В графе 4 по оружию, учитываемому по номерам, записывается его заводской номер, а по имуществу - количество принятых единиц.

В графы 6-8 данные записываются после приема оружия и имущества в ремонт и произведенного ремонта.

В графе 6 записываются неисправности оружия и имущества, выявленные при осмотре во время приема в ремонт или по результатам осмотра в местах хранения.

В графы 7 и 8 заносятся данные о произведенном ремонте и количестве израсходованных ЗИП и материалов.

Выдача отремонтированного вооружения и имущества производится под расписку приемщика в графе 10 с указанием в графе 9 даты выдачи из ремонта.

3. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, в графе 4 количества отремонтированного оружия и имущества, а в графе 7 количества израсходованных ЗИП и материалов. Итог удостоверяется подписью начальника склада вооружения.

Утверждаю

_______________________________________________

(должность, звание, подпись, инициалы, фамилия)