Действующий
2. Карточка оформляется одновременно с закреплением табельного оружия и выдается под расписку в книге учета и закрепления оружия (форма 3, часть 2).
3. При оформлении дополнительной карточки на запасной магазин и патроны в количестве, соответствующем емкости одного магазина, заполняется лицевая сторона и разделы: "Количество патронов", "Магазин" на оборотной стороне карточки.
4. При увольнении сотрудника карточка сдается в Хозяйственное управление (должностному лицу, ведущему учет оружия).
┌─────┬───────────────┬─────────────────┬───────────────────────────────┐
│ N │ NN │ Наименование │ Наименование патронов │
│ п/п │ ведомостей │ подразделений │ │
│ │ │ ├─────┬──────┬─────┬──────┬─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┴───────────────┴─────────────────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│ Всего израсходовано:│ │ │ │ │ │
└───────────────────────────────────────┴─────┴──────┴─────┴──────┴─────┘
1. Сводная ведомость предназначена для списания патронов, израсходованных на учебные, тренировочные и спортивные мероприятия.
2. Сводная ведомость составляется начальником склада вооружения (должностным лицом, ведущим учет оружия) на основании ведомостей расхода патронов (форма 4), проверяется начальником территориального органа и рассматривается со всеми приложенными к ней документами, подтверждающими произведенные в ней записи, как единый документ.
3. Сводная ведомость утверждается начальником территориального органа и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Сводной ведомости присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру в журнале регистрации.
4. Сводная ведомость составляется ежемесячно в последние числа месяца и не позднее 5 дней после окончания месяца должна быть утверждена начальником территориального органа. Списание израсходованных патронов на основании сводной ведомости в книге учета и закрепления оружия (форма 3, 3а) производится только после утверждения сводной ведомости, датой списания является дата утверждения сводной ведомости начальником территориального органа.
┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐
│ N │ Наименование документа │ Страницы книги │
│ п/п │ ├─────────────┬─────────────┤
│ │ │ начальная │ последующие │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │
└─────┴─────────────────────────────────────┴─────────────┴─────────────┘
┌───────┬────────┬───────────┬───────┬──────────┬───────────┬───────────┐
│Регист-│ Дата │Наименова- │Кол-во │Роспись в │ Роспись в │ Место │
│рацион-│регист- │ ние │листов │получении │ приеме │ хранения │
│ ный │ рации │ документа │ │документа │исполненно-│ документа │
│ номер │ │ или │ │ и дата │ го │ (N дела, │
│ │ │ операций │ │ │документа и│ листов) │
│ │ │ │ │ │ дата │ │
├───────┼────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───────┼────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴────────┴───────────┴───────┴──────────┴───────────┴───────────┘
1. Журнал предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, боеприпасам и патронам, средствам индивидуальной бронезащиты, спецсредствам.
┌───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│ В Хозяйственном управлении │ В территориальных органах │
│ │ │
│I. Накладные (форма 26). │I. Внутренние приходно-расходны│
│II. Разрешения (приложение 1). │ документы: │
│III. Приемные акты. │ - ведомости учета расхода│
│IV. Карточки учета (форма 13). │ патронов (форма 4); │
│V. Карточки (форма 27). │ - сводные ведомости│
│VI. Внутренние приходно-расходные│ (форма 19); │
│ документы: │ - акты и другие документы; │
│ - ведомости учета расхода│ - накладные (форма 26) - для│
│ патронов (форма 4); │ территориальных органов,│
│ - сводные ведомости │ имеющих в своем составе│
│ (форма 19); │ отдельно расположенные│
│ - акты и другие документы. │ структурные подразделения. │
│VII. Входящие приходно-расходные│II. Входящие приходно-расходные│
│ документы (счета, наряды,│ документы: │
│ товарные накладные и другие│ - накладные (форма 26); │
│ документы). │ - разрешения (приложение 1); │
│VIII. Книги и карточки учета (формы│ - счета, наряды, товарные│
│ 2, 3, 5 и т.д.). │ накладные и другие│
│IX. Акты инвентаризации. │ документы. │
│ │III. Книги (формы 3, 5 и т.д.) │
│ │IV. Акты инвентаризации. │
└───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других подразделений (от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
5. В графе 6 расписывается должностное лицо, ведущее учет оружия, при возвращении документа в территориальный орган.