(Действующий) Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 30 июня 2005 г. N...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Акт технического состояния оружия (форма 32);
Акт реализации оружия (форма 32а).
На складе вооружения:
Ведомость учета расхода патронов (форма 4);
Книга выдачи и приема оружия (форма 5);
Упаковочный лист (форма 8);
Стеллажный (штабельный) ярлык (форма 12);
Карточка учета технического состояния патронов (форма 13);
Приемный акт (форма 24);
Карточка (форма 27);
Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31).
11.4.2. В территориальных органах:
Книга учета и закрепления оружия (форма 3);
Книга учета и закрепления оружия (форма 3а);
Ведомость учета расхода патронов (форма 4);
Раздаточно-сдаточная ведомость (форма 4а);
Книга выдачи и приема оружия (форма 5);
Заявка на отпуск патронов (форма 7);
Карточка учета технического состояния оружия (форма 15);
Карточка-заместитель (форма 18);
Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма 19);
Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20);
Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31).
11.5. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над нем нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, их подписавшим (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.
11.6. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления (начальником территориального органа).
11.7. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.
11.8. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства и хранятся установленным порядком.
11.9. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).
11.10. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.
11.11. Учетные документы по оружию, предназначенные для отправки в территориальные органы, а также в другие организации, скрепляются печатью Хозяйственного управления.
11.12. Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск оружия, в том числе и не в полном объеме против назначенного количества. На оружие, не полностью полученное или сданное, при необходимости дополучить или досдать его, должен быть составлен новый учетный документ.
11.13. Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дело разрешается подшивать копии документов, проходящих по делопроизводству общего отдела и бухгалтерского учета и отчетности, и имеющих отношение к обороту оружия (за исключением документов для служебного пользования).
11.14. Книги и карточки учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из оконченных книг, карточек, по которым осуществлялись приходно-расходные операции, и ведутся до полного заполнения.
11.15. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия производятся на основании подлинных учетных документов. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия на основании сводной ведомости (приложение 9), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.
11.16. Оружие, а также принадлежности и снаряжение к нему в Хозяйственном управлении учитываются по книге учета оружия (форма 1).
На каждое наименование в книге учета оружия (форма 1) открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается по данным инвентаризации оружия или путем перенесения в них выверенных остатков из оконченной книги учета оружия (форма 1), а также при первичном поступлении оружия. Учет последующего движения оружия производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия (форма 1) приводится их перечень, в котором указываются наименования оружия и номера страниц книги.
11.17. По лицевым счетам учитывается оружие, находящееся на складе вооружения, в территориальных органах в отдельности и ГФС России в целом.
11.18. Проводка документов производится инспектором по учету оружия после проверки правильности их оформления.
О проводке документа по книге учета оружия (форма 1) на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.
По окончаний проводки документов по книге учета оружия (форма 1) оружие учитывается также по другим учетным документам (формы 3, , 13, 14, 15, 27, 29).
11.19. Запасные детали, запасные принадлежности к оружию, инструменты и материалы для ремонта учитываются по книге учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма 2), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета оружия (форма 1).
11.20. Учет наличия и движения оружия на складе вооружения осуществляется по карточкам (форма 27), которые заводятся на каждый вид оружия и выдаются под роспись начальнику склада вооружения.
Хранить на складе вооружения неучтенное оружие запрещается.
11.21. Первоначальные записи в карточках (форма 27) производятся инспектором по учету оружия. Правильность записей заверяется подписью заместителя начальника Хозяйственного управления - начальника отдела вооружения*(15) или его заместителя. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения на основании оформленных приходных и расходных документов.
11.22. В закончившихся карточках (форма 27) начальником склада вооружения выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки (форма 27), в которые переносится итоговая запись со старых карточек (форма 27). Новым карточкам (форма 27) при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.
11.23. Закончившиеся карточки (форма 27) хранятся с вновь заведенными на складе вооружения до конца года, затем сдаются в отдел вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.
11.24. Документы на приобретенное оружие регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) и передаются начальнику склада вооружения.
Фактически принятое оружие начальник склада вооружения оприходует по карточкам (форма 27), а приемные документы (наряды, накладные, акты) со своей росписью о приеме оружия на ответственное хранение с приложением ведомостей номерного учета оружия (приложение 8), в которых указывается серия, номер, год изготовления оружия и производственные данные боеприпасов и патронов (партия, год изготовления, завод изготовитель, сведения о порохе), сдает под расписку инспектору по учету оружия.
На основании оформленных документов поступившее оружие приходуется по книгам и карточкам учета.
Оружие, имеющее номера, в том числе и штык-нож, заносится в книгу номерного учета оружия (форма 29), а количество и производственные данные боеприпасов и патронов - в карточку учета технического состояния патронов (форма 13).