При предъявлении к перевозке груженых вагонов, не принадлежащих железной дороге или сданных ею в аренду, грузоотправитель должен указать в накладной в графе "Наименование груза": "Вагон, не принадлежащий железной дороге. Собственник..." или "Вагон, сданный в аренду. Арендатор..."

При предъявлении к перевозке такого порожнего вагона грузоотправитель должен указать в накладной в графе "Наименование груза": "Порожний вагон, не принадлежащий железной дороге. Из-под... (наименование груза). Собственник..." или "Порожний вагон, сданный в аренду. Из-под... (наименование груза). Арендатор...".

При перевозке грузов на особых условиях, в соответствии со статьей 13 Транспортного устава, в этой графе под наименованием груза делается отметка "перевозка на особых условиях согласно телеграмме МПС России, от... N...".

При отсутствии места для данной отметки она делается в графе 4 накладной.

2.16. Графа "Масса груза в кг, определенная отправителем" - заполняется грузоотправителем, если масса груза определялась им либо с его участием.

При определении на вагонных весах массы груза в соответствующих графах указывается его брутто, нетто и масса тары вагона.

При предъявлении к перевозке по одному перевозочному документу тарно-штучных грузов разных наименований и в разной упаковке должна указываться масса груза каждого наименования отдельно по каждому роду упаковки и общая масса грузов, предъявленных по данному документу.

2.17. Графа "Итого мест" - указывается прописью общее количество мест всех предъявленных к перевозке наименований груза.

2.18. Графа "Итого масса" - указывается прописью общая масса предъявленного к перевозке груза, если она определялась грузоотправителем либо с его участием.

2.19. Графа "Способ определения массы" - указывается, каким способом определена масса груза (заполняется в тех случаях, когда масса груза определялась грузоотправителем либо с его участием).

Если масса груза определена по стандарту, в этой графе указывается стандартная масса брутто и нетто одного грузового места.

2.20. В графах "Сведения о ЗПУ", "Тип ЗПУ и к/знаки" - указывается, кем произведено пломбирование (грузоотправителем или железной дорогой) запорно-пломбировочными устройствами (далее - ЗПУ), а также тип ЗПУ (например, "Спрут-универсал"), сокращенное наименование железной дороги отправления, указанной на ЗПУ, и контрольные знаки ЗПУ.

2.21. По грузам, требующим соблюдения особых мер предосторожности при перевозке и хранении, в верхней части накладной ("место для особых отметок и штемпелей") грузоотправителем проставляются предусмотренные правилами перевозок данного груза надписи, в том числе в виде штемпелей, иные отметки, характеризующие особые свойства груза.

2.22. Графа "Объявленная ценность" - указывается прописью сумма объявленной грузоотправителем ценности груза в рублях.

2.23. В графе "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" - разборчиво расписывается и указывает свою фамилию, инициалы грузоотправитель, а уполномоченное грузоотправителем лицо на основании доверенности на оформление перевозочных документов дополнительно указывает занимаемую должность.

2.24. На оборотной стороне накладной, в графе 1 "Груз размещен и

закреплен согласно ______ рис. ______ главы ___________ Технических

условий правильно" заполняется в соответствии с требованиями технических

условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах (далее -

технические условия). Эти сведения заверяются подписью с указанием

должности, фамилии, инициалов подписавшего лица.

При оформлении перевозки груза с использованием электронной накладной в нее вносятся данные согласно техническим условиям, а также должность и фамилия лица, ответственного за размещение и крепление груза.

2.25. В графе 4 оборотной стороны накладной "Особые заявления и отметки отправителя" в случаях, предусмотренных соответствующими правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и техническими условиями, грузоотправителем делаются отметки:

"перевозка в открытом подвижном составе с грузополучателем

согласована, разрешение от _______ N_____.";

количество поддонов - при предъявлении груза к перевозке на

поддонах;

наименования и количество установленных отправителем в вагоне приспособлений, которые должны быть выданы на станции назначения грузополучателю (например, овощные щиты, печи, хлебные щиты);

масса оборудования и утеплительных материалов при перевозке грузов со съемным оборудованием и утеплением;

профилактические меры, принятые грузоотправителем для предохранения груза от смерзания;

наличие у предъявляемого к перевозке неупакованного груза видимых повреждений, например ("у станка отбита .... деталь", "разбита фара у машины");

наименования прилагаемых грузоотправителем документов (например, спецификация, технический паспорт, чертежи закрепления инвентарного несъемного крепления), в соответствии с требованиями соответствующих правил перевозок грузов, а также документов, установленных требованиями органов, уполномоченных осуществлять государственный контроль. Прикладываемые документы должны быть прочно прикреплены к перевозочным документам.

2.26. При перевозке экспортных и импортных грузов, следующих через морские порты или пограничные передаточные станции железных дорог Российской Федерации не в прямом международном сообщении, в графе 4 накладной грузоотправитель должен сделать, а работник припортовой или пограничной передаточной станции, оформляющий перевозочные документы, перенести в дорожную ведомость и корешок дорожной ведомости в графу "Получатель" одну из следующих отметок:

при перевозке экспортных грузов через морские порты - "Для вывоза водным транспортом в....(указывается страна и порт назначения)";

при перевозке экспортных грузов через пограничные передаточные станции - "Для вывоза в ....... (указывается страна назначения)";

при перевозке импортных грузов через морские порты - "Ввезен водным транспортом из......... (указывается страна, порт отправления)";

при перевозке импортных грузов через пограничные передаточные станции - "Ввезен из ......... (указывается страна отправления)".

Грузоотправитель имеет право делать в графе 4 другие, не установленные соответствующими правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте, отметки. Например, необходимые для получателя сведения об ассортименте грузов, марку продукции.

2.27. Оформление перевозочных документов на перевозку опасных грузов осуществляется в соответствии с правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам, утвержденными в установленном порядке.

3. Заполнение накладной станцией отправления

3.1. В графе "Место для особых отметок и штемпелей" проставляются следующие отметки:

о необходимом прикрытии вагона в составе поезда в случаях, предусмотренных правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам, утвержденными в установленном порядке;

об ограничениях по массе, роду подвижного состава или габариту погрузки в данном направлении перевозки (отметка об этом делается при визировании накладной);

"не спускать с горки" - в случаях, предусмотренных правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам и инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм, утвержденными в установленном порядке;

"Отправительский маршрут N ....... прямой" или "Отправительский маршрут N ........ с распылением на ст. ......... ж.д." - при перевозке грузов отправительскими маршрутами.

3.2. В графе "Накладная N...." указывается типографский номер дорожной ведомости (номер отправки), с которой данный груз будет следовать до станции назначения.

3.3. В графе "По заявке N..." указывается номер принятой железной дорогой заявки. При приеме грузов без заявки указывается номер распоряжения на погрузку.

3.4. Графа "Ввоз груза разрешен на ...... число ...... мес. ..." - заполняется во всех случаях предъявления грузов к перевозке в местах общего пользования, в том числе, когда ввоз их разрешается начальником станции ранее наступления дня погрузки.