Действующий
|
|
| 1488 × 843 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 8. Схема подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП» |
8.4. Описание подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП» приведено в таблице 8:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Определение затрат на предварительные работы до старта ИСП Кандидат в управляющие ИСП срок исполнения: при необходимости проведения предварительных работ по проекту до подписания Договора управления ИСП | 1. Кандидат в управляющие ИСП определяет размер необходимых затрат на предварительные работы до старта ИСП, в т.ч.: - основные затраты (по пакету работ);- сопутствующие затраты (например, затраты на сопровождение ИСП со стороны офиса управления проектами, на получение лицензии на работу с системой «Papir», на экспертизу проектной документации, на вознаграждение Кандидата в управляющие ИСП и т.п.). |
| 2. | Направление затрат на предварительные работы до старта ИСП на согласование Высшему органу управления Кандидат в управляющие ИСП срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Кандидат в управляющие ИСП создает в базе «Инвестиционно-строительные проекты» письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП с расшифровкой затрат и их обоснованием. В письме Кандидат в управляющие ИСП в обязательном порядке отражает: • ЛИБО параметры заключаемого Договора (наименование контрагента, сумма Договора и т.п.);• ЛИБО список необходимых ресурсов (с указанием предварительной рекомендуемой) цены, количества и стоимости ресурсов) для проведения закупки. 2. Кандидат в управляющие ИСП направляет письмо на согласование Высшему органу управления. |
| 3. | Согласование затрат на предварительные работы до старта ИСП Высший орган управления срок исполнения: в течение 3-х рабочего дня | 1. Высший орган управления рассматривает письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП и принимает решение о согласовании / либо об отказе в проведении таких работ. Свое мнение Высший орган управления фиксирует в комментариях к данному письму в базе «Инвестиционно-строительные проекты». 2. В случае согласования затрат на предварительные работы до старта ИСП и намерении Кандидата в управляющие ИСП заключить Договор на предпроектные работы осуществляется переход к операции 04, при отсутствии возможности / необходимости заключение Договора на предпроектные работы осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП». 3. В случае отказа в согласовании предварительных работ, осуществляется завершение процесса. |
| 4. | Заключение Договора на предпроектные работы Кандидат в управляющие ИСП / ЕИО организации-Инвестора срок исполнения: в течение 5-ти рабочих дней | 1. Кандидат в управляющие ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», заключает с ЕИО организации-Инвестора Договор на предпроектные работы по форме СТД ИСП-8 Договор оказания услуг (предпроектные работы). Далее осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП». |
Участник процесса | Ответственное лицо / Организационная единица |
Заказчик (Застройщик) | Наименование Инвестора в договорах, заключаемых в целях реализации инвестиционного проекта; сторона по договору, имеющая намерение заказать (приобрести) либо заказывающая (приобретающая) ТРУ, и заключающая договор на поставку ТРУ. |
Группа лиц, заключивших с Инвестором Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта. • Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;В состав Участников команды ИСП входят: • Менеджер по управлению инвестированием в строительство; • Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы; • Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования; • Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК; • Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы. | |
Управляющий ИСП | Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП. |
| Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП | |
| Руководитель управления координаторов | Руководитель Управления по работе с застройщиками офиса управления проектами |
Специалист по договорной работе | Специалист по договорной работе офиса управления проектами |
Руководитель ОУП | Руководитель офиса управления проектами |
ЕИО организации – Инвестора | Единоличный исполнительный орган организации–Инвестора (Застройщика) |
Экономист | Ответственный экономист организации–Инвестора (Застройщика) |
Ответственный бухгалтер | Сотрудник специализированной организации, оказывающей по заключенному Договору с Застройщиком услуги ведения бухгалтерского учета, ответственный за регистрацию в программе 1С: Бухгалтерия данных об объекте ИСП (о начале строительства нового объекта, о завершении строительства объекта, об изменениях параметров объекта и т.д.) |
Высший орган управления | Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть: • Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика) -- коллегиальный орган, принимающий стратегические решения по ИСП;• Бенефициар При отсутствии у организации-Заказчика Совета Директоров, его функции выполняет Бенефициар. Также Бенефициар может отменить решение Совета Директоров. - Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении;• Представитель участника общества. |
1. Перечень базовых параметров проекта, обязательных для демонстрации при проведении защиты ИСП указан в таблице Прил.2.1:
Таблица Прил.2.1 Перечень базовых параметров проекта, обязательных для демонстрации при проведении защиты ИСП
№ | Группы параметров | Параметры |
1. | Общая информация проекту | 1.1. Наименование проекта, тип проекта. 1.2. Субъект, осуществляющий строительство (Застройщик / Заказчик / Генподрядчик). 1.3. Управляющий проектом. 1.4. Структура проекта ( перечень объектов проекта Наименования объектов должны быть указаны в соответствии с Разрешением на строительство или иным документом при отсутствии Разрешения на строительство. ).1.5. Строительный адрес(а) объекта(ов) и местоположение на генплане. 1.6. Сроки проекта. • дата старта и дата завершения проекта; • детализация по срокам (сроки этапа проектирования и сроки СМР, сроки СМР каждого объекта); • пояснения по разрывам в графике (при наличии). 1.7. Календарно-сетевой график реализации ИСП. 1.10. Состав команды ИСП. Планируемое вознаграждение команды ИСП (сумма, метод расчета). 1.11. Особенности проекта / отдельные решения, принятые по проекту (проектные дизайнерские решения, конструктивные решения, плюсы/минусы проекта (например, нет чистовой отделки квартир), привлечение собственных сотрудников к работам, расчет с подрядными организациями квадратными метрами и т.д.). 1.12. Риски проекта (риск увеличения стоимости материалов в процессе строительства, риск увеличения процентных ставок в связи с экономической ситуацией, неполный состав команды ИСП, планирование договорных отношений с заранее определенными поставщиками ТМЦ/СМР/МиМ, плановое отсутствие Ресурсной ведомости и т.д.). 1.13. Концепция управления денежными средствами проекта (счета проекта, источники поступления средств (кредитование, инвестирование и т.п.), формы расчетов, методы контроля за использованием средств и т.п.). |
2. | Финансовые показатели проекта | 2.1. Бюджет проекта: 2.1.1. Доходная часть: • Плановая сумма доходной части проекта;• Источники финансирования; • График финансирования ИСП (с разделением плановых доходов защищаемого проекта и необходимых внешних инвестиций). • В случае привлечения заёмных средств – данные о займе (источник займа, срок, процент, сумма переплаты, план по возмещению расходов по кредиту с доходной части проекта); • Договорные отношения с Заказчиком при их наличии, цена и сроки по Договору; • План продаж; • Наличие / отсутствие оптовых покупателей; • Иные условия. 2.1.2. Расходная часть: • Плановая сумма расходной части проекта;• Плановые суммы расходов по основным разделам проекта (проектирование, строительство, накладные расходы) и разбивкой по пакетам работ; • Пояснения причин отсутствия каких-либо пакетов работ, присутствующих в аналогичных проектах; • Обоснования расчета бюджета по пакетам работ (на основании нормативных цен строительства, проектов-аналогов, анализ коммерческих предложений и т.д.); • Пояснения отклонений от средних значений расходов по пакетам работ проектов-аналогов; • Планируемый Договор с Генподрядчиком, цена и сроки по Договору; • График платежей. • Расходы на предварительные работы до старта ИСП (при наличии); • В случае привлечения заёмных средств – данные о займе (организация-заемщик, срок, процент, сумма переплаты, план по возмещению расходов по кредиту с доходной части проекта); • Налоговая нагрузка (НДС, налог на прибыль); • Иные условия. 2.2. Кассовый разрыв. Планируемые источники и способы финансирования проекта при кассовом разрыве. 2.3. Финансовые цели проекта: 2.3.1. Финансовый результат реализации ИСП: • прирост СЧА;• прибыль Инвестора. 2.3.2. Показатели рентабельности: • показатель рентабельности собственных средств Инвестора, которые необходимо вложить в проект;• общая рентабельность затрат в рамках ИСП. 2.4. Планируемые бонусы (команде ИСП, Управляющему ИСП, ЕИО организации-Инвестора, дополнительным кандидатам на бонусы). |
1. Приложение № 1 – Форма Отчета о ежемесячном ходе выполнения инвестиционного проекта (согласно СТО ФД «Отчет о выполненных работах»).
2. Приложение № 2. Лист А – Форма Отчета о реализации инвестиционного проекта (согласно СТО Форма документа «Акт сдачи-приемки результата работ по проекту. Отчет о реализации инвестиционного проекта»).
3. Приложение № 2. Лист Б – Форма Отчета о реализации инвестиционного проекта. Справка о наличии документов, не отраженных в учете в период совершения хозяйственных операций (неучтенные расходы) (согласно СТО Форма документа «Отчет о реализации инвестиционного проекта. Справка о наличии документов, не отраженных в учете в период совершения хозяйственных операций (неучтенные расходы»).
4. Приложение № 3 – Форма Соглашения о финансировании ИСП (согласно СТО Форма документа «Соглашение о финансировании ИСП».
5. Приложение № 4 – Форма Письма на изменение бюджета ИСП (согласно СТО Форма документа «Письмо на изменение бюджета ИСП»).
6. Приложение № 5 – Паспорт инвестиционного проекта (согласно СТО Форма документа «Паспорт инвестиционного проекта»).
7. Приложение № 6. Лист А – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации инвестиционного проекта (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации инвестиционного проекта»).
8. Приложение № 6. Лист Б – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта»).
9. Приложение № 6. Лист В – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Целевой план по трудоемкости и вознаграждению Исполнителей (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый план по трудоемкости команды управления Проектом»).
10. Приложение № 7 – Акт приема-передачи активов и пассивов (согласно СТО Форма документа «Акт приема-передачи активов и пассивов»);
11. Приложение № 8 – Спецификация(ии) (отдельно на каждого Участника команды ИСП) (согласно СТО СМК Форма документа «Спецификация «Оказание услуг по управлению ИСП»);
12. Приложение № 9 – Форма Акта сдачи-приемки оказанных услуг (согласно СТО Форма документа «Акт сдачи-приемки оказанных услуг»);
13. Приложение № 10 – Форма Уведомления о расторжении договора (согласно СТО Форма документа «Уведомление о расторжении договора»);
14. Приложение № 11 – Форма Соглашения по замене исполнителей в договоре (согласно СТО Форма документа «Соглашение по замене исполнителей в договоре»);
15. Приложение № 12 – Форма Требования выплаты дополнительного вознаграждения (согласно СТО СМК Форма документа «Требование выплаты дополнительного вознаграждения»).