(Действующий) СТО УП «Регламент старта нового ИСП»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Таблица 7 Подготовка и подписание Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Передача Поручения о подготовке Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП

Координатор ИСП

срок исполнения:
после принятия Высшим органом управления Решения о старте нового ИСП
1. Координатор ИСП дает поручение Специалисту по договорной работе организовать заключение Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП и сообщает ему необходимую информацию по Договору (наименование проекта, наименование Заказчика, период Договора, стоимость услуг, перечень согласующих лиц и т.п.).
2.Подготовка проекта Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП

Специалист по договорной работе

срок исполнения:
в течение 3-х рабочих дней после получения Распоряжения от Координатора ИСП
3.Согласование проекта Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСПП

Специалист по договорной работе /
Согласующие лица

срок исполнения:
в течение 3-х рабочих дней
1. Для организации согласования проекта Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Специалист по договорной работе, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки.
2. Специалист по договорной работе направляет созданную карточку Договора в базе «Договоры СТД» на согласование согласующим лицам согласно п.7.1.3. «Порядок согласования проекта договора» СТО СМК 82.19.13 «Управления договорами».
3. Согласующие лица (в т.ч. Управляющий ИСП и Руководитель ОУП) рассматривают проект Договор оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП и, при наличии замечаний к Договору фиксируют их в комментариях к карточке Договора в СЭД.
4. Специалист по договорной работе рассматривает замечания Согласующих лиц и вносит в проект Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП необходимые исправления. Если выявленные замечания и корректировки являются существенными, то исправленный документ Специалист по договорной работе направляет на повторное согласование.
4.Подписание Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП

Специалист по договорной работе /
Руководитель ОУП /
Управляющий ИСП

срок исполнения:
в течение 3-х рабочих дней
1. Специалист по договорной работе направляет карточку Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП в базе «Договоры СТД» на подписание электронной подписью:
- Руководителю ОУП; (или его представителю);
- Управляющему ИСП (или его представителю).
2. Руководитель ОУП / Управляющий ИСП (по Доверенности от ЕИО организации–Инвестора) подписывают Договор электронной подписью в СЭД; далее осуществляется завершение процесса.

8. Согласование предварительных работ до старта ИСП

8.1. В исключительных случаях допускается согласование с Высшим органом управления предварительных работ до старта ИСП (работа без ИСП).
8.2. Проведение предварительных работ до старта ИСП может быть оформлено путем заключения Договора на предпроектные работы по форме СТД ИСП-8 Договор оказания услуг (предпроектные работы).
8.3. Схема подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП» приведена на рисунке 8:
Рисунок 8. Схема подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП»
1488 × 843 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 8. Схема подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП»
Рисунок 8. Схема подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП»
8.4. Описание подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП» приведено в таблице 8:
Таблица 8 Согласование предварительных работ до старта ИСП
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Определение затрат на предварительные работы до старта ИСП

Кандидат в управляющие ИСП

срок исполнения:
при необходимости проведения предварительных работ по проекту до подписания Договора управления ИСП
1. Кандидат в управляющие ИСП определяет размер необходимых затрат на предварительные работы до старта ИСП, в т.ч.:
- основные затраты (по пакету работ);
- сопутствующие затраты (например, затраты на сопровождение ИСП со стороны офиса управления проектами, на получение лицензии на работу с системой «Papir», на экспертизу проектной документации, на вознаграждение Кандидата в управляющие ИСП и т.п.).
2.Направление затрат на предварительные работы до старта ИСП на согласование Высшему органу управления

Кандидат в управляющие ИСП

срок исполнения:
в течение 1-го рабочего дня
1. Кандидат в управляющие ИСП создает в базе «Инвестиционно-строительные проекты» письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП с расшифровкой затрат и их обоснованием. В письме Кандидат в управляющие ИСП в обязательном порядке отражает:
• ЛИБО параметры заключаемого Договора (наименование контрагента, сумма Договора и т.п.);
• ЛИБО список необходимых ресурсов (с указанием предварительной рекомендуемой) цены, количества и стоимости ресурсов) для проведения закупки.
2. Кандидат в управляющие ИСП направляет письмо на согласование Высшему органу управления.
3.Согласование затрат на предварительные работы до старта ИСП

Высший орган управления

срок исполнения:
в течение 3-х рабочего дня
1. Высший орган управления рассматривает письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП и принимает решение о согласовании / либо об отказе в проведении таких работ. Свое мнение Высший орган управления фиксирует в комментариях к данному письму в базе «Инвестиционно-строительные проекты».
2. В случае согласования затрат на предварительные работы до старта ИСП и намерении Кандидата в управляющие ИСП заключить Договор на предпроектные работы осуществляется переход к операции 04, при отсутствии возможности / необходимости заключение Договора на предпроектные работы осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП».
3. В случае отказа в согласовании предварительных работ, осуществляется завершение процесса.
4.Заключение Договора на предпроектные работы

Кандидат в управляющие ИСП
/
ЕИО организации-Инвестора


срок исполнения:
в течение 5-ти рабочих дней
1. Кандидат в управляющие ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», заключает с ЕИО организации-Инвестора Договор на предпроектные работы по форме СТД ИСП-8 Договор оказания услуг (предпроектные работы).
Приложение 1
к СТО УП «Регламент старта нового ИСП»

Участники процесса

1. Участники процесса старта ИСП и упоминаемые в настоящем СТО участники смежных процессов указаны в таблице Прил.1.1:
Таблица Прил.1.1 Участники процесса
Участник процесса
Ответственное лицо / Организационная единица
Заказчик (Застройщик)
Наименование Инвестора в договорах, заключаемых в целях реализации инвестиционного проекта; сторона по договору, имеющая намерение заказать (приобрести) либо заказывающая (приобретающая) ТРУ, и заключающая договор на поставку ТРУ.
Группа лиц, заключивших с Инвестором Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта.
В состав Участников команды ИСП входят:
Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;
Менеджер по управлению инвестированием в строительство;
Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы;
Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК;
Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы
Управляющий ИСП
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП 
Руководитель управления координаторовРуководитель Управления по работе с застройщиками офиса управления проектами
Специалист по договорной работе
Специалист по договорной работе офиса управления проектами
Руководитель ОУП
Руководитель офиса управления проектами
ЕИО организации – Инвестора
Экономист
Ответственный экономист организации–Инвестора (Застройщика)
Ответственный бухгалтер
Сотрудник специализированной организации, оказывающей по заключенному Договору с Застройщиком услуги ведения бухгалтерского учета, ответственный за регистрацию в программе 1С: Бухгалтерия данных об объекте ИСП (о начале строительства нового объекта, о завершении строительства объекта, об изменениях параметров объекта и т.д.)
Высший орган управления
Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть:
Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика) -- коллегиальный орган, принимающий стратегические решения по ИСП;
Бенефициар При отсутствии у организации-Заказчика Совета Директоров, его функции выполняет Бенефициар. Также Бенефициар может отменить решение Совета Директоров.
- Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении;
• Представитель участника общества.
Приложение 2
К СТО УП «Регламент старта нового ИСП»

Перечень базовых параметров проекта, обязательных для демонстрации при проведении защиты ИСП

1. Перечень базовых параметров проекта, обязательных для демонстрации при проведении защиты ИСП указан в таблице Прил.2.1:
Таблица Прил.2.1 Перечень базовых параметров проекта, обязательных для демонстрации при проведении защиты ИСП
Группы параметров
Параметры
1.
Общая информация проекту
1.1. Наименование проекта, тип проекта.
1.2. Субъект, осуществляющий строительство (Застройщик / Заказчик / Генподрядчик).
1.3. Управляющий проектом.
1.4. Структура проекта (
перечень объектов проекта Наименования объектов должны быть указаны в соответствии с Разрешением на строительство или иным документом при отсутствии Разрешения на строительство.
).
1.5. Строительный адрес(а) объекта(ов) и местоположение на генплане.
1.6. Сроки проекта.
• дата старта и дата завершения проекта;
• детализация по срокам (сроки этапа проектирования и сроки СМР, сроки СМР каждого объекта);
• пояснения по разрывам в графике (при наличии).
1.7. Календарно-сетевой график реализации ИСП.
1.8. Общая планируемая величина расходов на реализацию ИСП и доходов от реализации ИСП.
1.9. Величина собственных средств Инвестора, которая необходима для реализации ИСП.
1.10. Состав команды ИСП. Планируемое вознаграждение команды ИСП (сумма, метод расчета).
1.11. Особенности проекта / отдельные решения, принятые по проекту (проектные дизайнерские решения, конструктивные решения, плюсы/минусы проекта (например, нет чистовой отделки квартир), привлечение собственных сотрудников к работам, расчет с подрядными организациями квадратными метрами и т.д.).
1.12. Риски проекта (риск увеличения стоимости материалов в процессе строительства, риск увеличения процентных ставок в связи с экономической ситуацией, неполный состав команды ИСП, планирование договорных отношений с заранее определенными поставщиками ТМЦ/СМР/МиМ, плановое отсутствие Ресурсной ведомости и т.д.).
1.13. Концепция управления денежными средствами проекта (счета проекта, источники поступления средств (кредитование, инвестирование и т.п.), формы расчетов, методы контроля за использованием средств и т.п.).
2.
Финансовые показатели проекта
2.1. Бюджет проекта:
2.1.1. Доходная часть:
• Плановая сумма доходной части проекта;
• Источники финансирования;
• График финансирования ИСП (с разделением плановых доходов защищаемого проекта и необходимых внешних инвестиций).
• В случае привлечения заёмных средств – данные о займе (источник займа, срок, процент, сумма переплаты, план по возмещению расходов по кредиту с доходной части проекта);
• Договорные отношения с Заказчиком при их наличии, цена и сроки по Договору;
• План продаж;
• Наличие / отсутствие оптовых покупателей;
• Иные условия.
2.1.2. Расходная часть:
• Плановая сумма расходной части проекта;
• Плановые суммы расходов по основным разделам проекта (проектирование, строительство, накладные расходы) и разбивкой по пакетам работ;
• Пояснения причин отсутствия каких-либо пакетов работ, присутствующих в аналогичных проектах;
• Обоснования расчета бюджета по пакетам работ (на основании нормативных цен строительства, проектов-аналогов, анализ коммерческих предложений и т.д.);
• Пояснения отклонений от средних значений расходов по пакетам работ проектов-аналогов;
• Планируемый Договор с Генподрядчиком, цена и сроки по Договору;
• График платежей.
• Расходы на предварительные работы до старта ИСП (при наличии);
• В случае привлечения заёмных средств – данные о займе (организация-заемщик, срок, процент, сумма переплаты, план по возмещению расходов по кредиту с доходной части проекта);
• Налоговая нагрузка (НДС, налог на прибыль);
• Иные условия.
2.2. Кассовый разрыв.
Планируемые источники и способы финансирования проекта при кассовом разрыве.
2.3. Финансовые цели проекта:
2.3.1. Финансовый результат реализации ИСП:
• прирост СЧА;
• прибыль Инвестора.
2.3.2. Показатели рентабельности:
• показатель рентабельности собственных средств Инвестора, которые необходимо вложить в проект;
• общая рентабельность затрат в рамках ИСП.
2.4. Планируемые бонусы (команде ИСП, Управляющему ИСП, ЕИО организации-Инвестора, дополнительным кандидатам на бонусы).
Приложение 3
К СТО УП «Регламент старта нового ИСП»

Перечень приложений к Договору управления ИСП

1. Приложение № 1 – Форма Отчета о ежемесячном ходе выполнения инвестиционного проекта (согласно СТО ФД «Отчет о выполненных работах»).
2. Приложение № 2. Лист А – Форма Отчета о реализации инвестиционного проекта (согласно СТО Форма документа «Акт сдачи-приемки результата работ по проекту. Отчет о реализации инвестиционного проекта»).
3. Приложение № 2. Лист Б – Форма Отчета о реализации инвестиционного проекта. Справка о наличии документов, не отраженных в учете в период совершения хозяйственных операций (неучтенные расходы) (согласно СТО Форма документа «Отчет о реализации инвестиционного проекта. Справка о наличии документов, не отраженных в учете в период совершения хозяйственных операций (неучтенные расходы»).
4. Приложение № 3 – Форма Соглашения о финансировании ИСП (согласно СТО Форма документа «Соглашение о финансировании ИСП».
5. Приложение № 4 – Форма Письма на изменение бюджета ИСП (согласно СТО Форма документа «Письмо на изменение бюджета ИСП»).
6. Приложение № 5 – Паспорт инвестиционного проекта (согласно СТО Форма документа «Паспорт инвестиционного проекта»).
7. Приложение № 6. Лист А – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации инвестиционного проекта (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации инвестиционного проекта»).
8. Приложение № 6. Лист Б – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта»).
9. Приложение № 6. Лист В – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Целевой план по трудоемкости и вознаграждению Исполнителей (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый план по трудоемкости команды управления Проектом»).
10. Приложение № 7 – Акт приема-передачи активов и пассивов (согласно СТО Форма документа «Акт приема-передачи активов и пассивов»);
11. Приложение № 8 – Спецификация(ии) (отдельно на каждого Участника команды ИСП) (согласно СТО СМК Форма документа «Спецификация «Оказание услуг по управлению ИСП»);
12. Приложение № 9 – Форма Акта сдачи-приемки оказанных услуг (согласно СТО Форма документа «Акт сдачи-приемки оказанных услуг»);
13. Приложение № 10 – Форма Уведомления о расторжении договора (согласно СТО Форма документа «Уведомление о расторжении договора»);
14. Приложение № 11 – Форма Соглашения по замене исполнителей в договоре (согласно СТО Форма документа «Соглашение по замене исполнителей в договоре»);
15. Приложение № 12 – Форма Требования выплаты дополнительного вознаграждения (согласно СТО СМК Форма документа «Требование выплаты дополнительного вознаграждения»).